Ce este Flash Fill in Excel?
Completările cu bliț sunt ca umpluturile automate din celulele tabelului excel, excel detectează modelul din datele din umpluturile anterioare ale excelului, atunci când tastăm câteva caractere în celulele adiacente de lângă acesta, clipesc automat datele sugerate, este disponibil în secțiunea de instrumente de date din fila de date sau de pe comanda rapidă de la tastatură CTRL + E.
Cum se activează Flash Fill in Excel? (Pas cu pas)
În mod implicit, Excel trebuie să fi activat opțiunea Flash Fill în sistemul dvs. Doar în cazul în care nu a pornit rândul urmând pașii de mai jos.
- Pasul 1: Accesați Fișier> Opțiuni.
- Pasul 2: Apoi accesați Advanced> CheckBox Automatic Flash Fill.
Cum se folosește Flash Fill in Excel? (cu exemple)
Puteți descărca aici acest șablon Flash Fill Excel - Șablon Flash Fill ExcelExemplul # 1 - Extrageți FY din numărul facturii
Am date despre numerele facturii. Vreau să extrag FY din această listă. Aplicarea multor formule complexe va fi o sarcină dificilă pentru utilizatorul intermediar. Dar Flash Fill salvează-mă aici.
- Pasul 1: În primul rând trebuie să îi spunem excel ceea ce facem, așa că tastați primul FY în celula B2.
- Pasul 2: Acum accesați Date> Flash Fill.
Tasta de comandă rapidă pentru a aplica Flash Fills este:
- Pasul 3: După ce ați introdus primul FY în celulă, excel acum înțelege modelul umplerii. Putem Flash Fill în două moduri aici.
În primul rând, trageți prima intrare până la final și apoi faceți clic pe opțiunea AUTOFILL în excel și selectați Flash Fill .
Acum va insera toate numerele FY din coloanele cu numere de factură.
În al doilea rând, după ce tastați primul FY în celulă, apăsați CTRL + E pentru a extrage FY coloanele numerelor de factură.
Exemplul # 2 - Extrageți prenumele și prenumele
Aceasta este sarcina comună pe care am făcut-o cu toții în trecut. Flash Fill ne poate ajuta aici.
Din lista de mai sus, vreau să obțin numele și prenumele separat.
În primul rând, voi tasta prenumele în celula B2 și numele de familie în celula C2.
Acum voi merge la celula B2 și voi apăsa CTRL + E.
Voi merge la celula C2 și voi apăsa CTRL + E.
Exemplul # 3 - Formatați numerele folosind Flash Fill
Flash Fill nu numai că extrage o porțiune a celulei, ci ne ajută și la formatarea valorii celulei. Acum aruncați o privire la exemplul de mai jos. Am numere de telefon și vreau să format astfel: 9056-2358-90.
În primul rând, voi tasta formatul în prima celulă.
În acest moment excel știe deja modelul seriei de date Acum voi tasta CTRL + E.
Exemplul # 4 - Combinați două valori folosind Flash Fill
Flash Fill nu numai că separă prenumele și prenumele, ci și combină. Acum am prenume și prenume în două coloane diferite, vreau numele complet în coloana următoare.
Tastați numele cererii cerute în celula C2.
Acum apăsați tasta de comandă rapidă pentru Flash Fill.
Limitări
Flash Fill are și propriile sale limitări. Este foarte important să le cunoașteți:
- Flash Fill nu este dinamic. Amintiți-vă că nu este o formulă pentru a schimba celula rezultată dacă se modifică.
- Flash Fill poate introduce datele în mod greșit. Uitați-vă la exemplul de mai jos.
În imaginea de mai sus, am vrut să extrag numele de mijloc. În prima celulă, am tastat numele de mijloc și am apăsat CTRL + E. Dar pentru câteva nume, nu există nume de mijloc, așa că a extras prenumele în sine.
Lucruri de amintit
Flash Fill funcționează pe baza modelului datelor. Dacă nu există un model Excel va afișa mesajul de eroare de mai jos.
