Definiția ecuației contabile
Ecuația contabilă afirmă că suma pasivelor totale și a capitalului proprietarului este egală cu activele totale ale companiei și este una dintre cele mai fundamentale părți ale contabilității pe care se bazează întregul sistem de contabilitate cu dublă intrare.
Ecuația contabilă se bazează pe sistemul de evidență contabilă cu dublă intrare, ceea ce înseamnă că toate activele ar trebui să fie egale cu toate pasivele din cartea de conturi. Toate înregistrările care sunt făcute în partea de debit a unui bilanț trebuie să aibă o înregistrare de credit corespunzătoare în bilanț. Astfel, este, de asemenea, cunoscut sub numele de ecuația bilanțului.
Ecuația contabilă de bază
Defalcarea ecuației
- Active: Aceasta este valoarea articolelor pe care le deține o companie; pot fi tangibile sau intangibile, dar aparțin companiei.
- O datorie: Acesta este un termen pentru valoarea totală pe care o companie trebuie să o plătească pe termen scurt sau pe termen lung.
- Capitalurile proprii: acționarului capitalului propriu este suma de bani pe care o companie a crescut prin emisiunea de actiuni. Alternativ, este și suma câștigurilor reportate ale unei companii. Deoarece acționarii își investesc banii în companie, li se cere să fie plătiți cu o anumită sumă de rentabilități, motiv pentru care acesta este un pasiv în conturile companiei.
Prin urmare, activele totale ar trebui să fie întotdeauna egale cu pasivele totale dintr-un bilanț, care constituie fundamentul întregului sistem contabil al oricărei companii atunci când urmează sistemul de evidență contabilă cu dublă intrare.
Exemplul nr. 1
La 1 decembrie 2007, Kartik și-a început afacerea FastTrack Movers and Packers. Prima tranzacție pe care Kartik o va înregistra pentru compania sa este investiția sa personală de 20.000 de dolari în schimbul a 5.000 de acțiuni ale acțiunilor comune FastTrack Movers & Packers. Nu există venituri, deoarece compania nu a câștigat taxe de livrare la 1 decembrie și nu au existat cheltuieli. Cum va fi înregistrată această tranzacție în bilanț?
Numerar și acțiuni comune
- Acțiunile comune vor fi majorate atunci când corporația emite acțiuni în schimbul numerarului (sau al altui activ)
- Câștigurile reținute vor crește atunci când corporația câștigă un profit și va exista o scădere atunci când corporația are o pierdere netă
- Legătura principală între bilanțul unei companii și declarația de profit și pierdere
Exemplul nr. 2
Conceptul unui sistem de evidență contabilă cu intrare dublă ne ajută să înțelegem fluxul oricărei tranzacții particulare de la sursă la final. Să luăm un alt exemplu de ecuație contabilă de bază, extins.
Atunci când există o achiziție a unui activ într-o companie, suma achiziției ar trebui, de asemenea, să fie retrasă dintr-un anumit cont din companie (în general, în contul de numerar). Prin urmare, contul de la care s-a retras suma este creditat și trebuie să existe un cont debitat pentru activul achiziționat (contul care se referă la activul achiziționat este debitat).
Luați în considerare intrările de mai jos:
- Pe 27 decembrie, Joe a început cu o nouă companie investind 15.000 de dolari drept capital propriu.
- Pe 3 ianuarie, Joe a cumpărat o masă de birou pentru compania sa, care l-a costat 5.000 de dolari.
- El și-a plătit salariile pe 5 ianuarie, în valoare totală de 15.000 de dolari.
- Pe 10 ianuarie, a primit un contract de la clienții săi, iar aceștia i-au plătit 2.000 de dolari.
- Pe 13 ianuarie, Joe a primit un alt contract pentru care clientul a plătit 4.000 de dolari în avans.
- Pe 15 ianuarie, a finalizat contractul de servicii care a fost primit pe 13 ianuarie, iar clientul a plătit suma rămasă de 8.000 de dolari.
Înregistrările din jurnal pentru tranzacțiile de mai sus sunt următoarele:
Înregistrările corespunzătoare dintr-un bilanț începând cu 15 ianuarie ar trebui să fie după cum urmează:
Se vede că suma totală a creditului este egală cu suma totală a datoriei. Este elementul fundamental al sistemului de evidență contabilă cu intrare dublă, care ne ajută să înțelegem din ilustrația de mai sus că activele totale ar trebui să fie egale cu pasivele totale.
În această ilustrație, activele sunt - numerar, mobilier A / C și conturi de primit; Datoriile sunt cheltuieli salariale și venituri din servicii.
Dacă ne referim la orice bilanț, ne putem da seama că activele și pasivele, împreună cu capitalul propriu al acționarilor, sunt reprezentate la o anumită dată și oră. Prin urmare, începând cu 15 ianuarie, există doar 3 conturi cu un sold - Numerar, mobilier A / C și venituri din servicii (restul se scutesc pe perioada întregii tranzacții până la 15 ianuarie). Doar acele conturi care există cu un sold (pozitiv sau negativ) la o anumită dată se reflectă în bilanț.
Alternativ, putem înțelege, de asemenea, că totalul pasivelor poate fi derivat dacă se menționează singura valoare a activului, iar capitalul proprietarului poate fi, de asemenea, determinat dacă activele totale și pasivele totale sunt disponibile. Formula de bază a ecuației contabile poate fi, de asemenea, utilizată după cum urmează:
Prin urmare, aceasta constituie baza multor analize pentru investitorii de piață, analiștii financiari, analiștii de cercetare și alte instituții financiare.
Ecuație contabilă într-o declarație de rezultate
Nu numai bilanțul reflectă ecuația contabilă de bază implementată, ci și contul de profit și pierdere.
- O declarație de profit și pierdere este pregătită pentru a reflecta cheltuielile totale și veniturile totale ale companiei pentru a calcula venitul net care urmează să fie utilizat în alte scopuri. Această declarație este, de asemenea, pregătită în aceeași conjuncție cu bilanțul contabil. Cu toate acestea, s-a aplicat puțin diferit.
- Aici, nu avem active și pasive totale. Totuși, declarația este pregătită în așa fel încât, dacă o cheltuială este creditată, va avea o intrare egală și opusă în datorii într-un cont de registru aferent.
- Declarația de profit și pierdere include conturile care se referă direct la veniturile sau cheltuielile unei companii, cum ar fi Costul bunurilor vândute, Cheltuielile fiscale și Cheltuielile cu dobânzile de plătit.
Gânduri finale
Se înțelege că sistemul de contabilitate cu înregistrare dublă este urmat la nivel global și respectă regulile înregistrărilor de debit și credit. Aceste intrări ar trebui să se potrivească reciproc la sfârșitul unei anumite perioade și, dacă există un decalaj în soldurile totale, atunci trebuie investigat. Acest sistem face contabilitatea mult mai ușoară, făcându-ne să creăm o relație între cheltuială / pasiv și cauza cheltuielilor / pasivului (sau venit / activ și sursa de venit / activ). Trebuie să înțelegem conceptul de bază și regula de contabilitate, care se referă la intrările de debit și credit la nivelul rădăcină. Astfel, deși formula ecuației contabile pare a fi unică, aceasta conține o mulțime de semnificații și poate fi explorată mai profund și cu intrări de cheltuieli complexe.