Ce este Convenția contabilă?
Convențiile contabile sunt anumite linii directoare pentru tranzacțiile comerciale complicate și neclare, deși nu sunt obligatorii sau obligatorii din punct de vedere juridic, cu toate acestea, aceste principii general acceptate mențin coerența în situațiile financiare. În timp ce standardizarea procesului de raportare financiară, aceste convenții iau în considerare compararea, relevanța, dezvăluirea completă a tranzacțiilor și aplicarea în situațiile financiare.
Există probleme specifice cu care se confruntă contabilii atunci când fac situații financiare cu privire la anumite tranzacții comerciale, care nu sunt specificate în totalitate de standardele contabile care sunt abordate prin convenții contabile. Este menționat când; există incertitudine în tranzacțiile comerciale și atunci când standardele contabile nu reușesc să abordeze astfel de probleme.
Tipuri de convenții contabile
# 1 - Conservatorism
Contabilul trebuie să urmeze principiul conservatorismului „jocului în siguranță” în timp ce pregătește situațiile financiare, luând în considerare toate scenariile posibile de pierdere în timpul înregistrării tranzacțiilor. Două valori au apărut în timpul înregistrării activelor, și anume, valoarea de piață și valoarea contabilă, în general, este luată în considerare o valoare mai mică, deoarece aceste convenții consideră scenariul cel mai rău caz. Există puncte specifice folosite pentru a critica un astfel de principiu. În unele cazuri, s-a observat că se creează rezerve secrete prin afișarea de provizioane excesive pentru creanțe neperformante și datorii îndoielnice, depreciere etc. Și acest lucru afectează principiul „stării adevărate și corecte a condițiilor financiare”.
# 2 - Coerență
Odată ce o anumită metodă este selectată de companie în timpul procesului de raportare, aceasta trebuie urmată în mod consecvent în anii următori. Acest principiu este util pentru investitori și analiști să citească, să înțeleagă și să compare situațiile financiare ale companiei. În cazul în care compania dorește să facă o schimbare de metodă, ar trebui să o facă numai cu motive adecvate pentru a face modificări specifice. Există anumite puncte care critică acest principiu, cum ar fi luarea în considerare a anumitor elemente pe bază de cost, în timp ce altele la valoarea de piață anulează principiul coerenței contabile. Cu toate acestea, convenția contabilă ia în considerare consecvența metodelor de raportare de-a lungul anilor și nu coerența cu elementele rând în comparație.
# 3 - Dezvăluire completă
Informațiile relevante și importante cu privire la starea financiară a companiei trebuie să fie dezvăluite în situațiile financiare chiar și după aplicarea convenției contabile. De exemplu, datorii contingente, proceduri judiciare împotriva unei companii ar trebui să fie raportate în note alăturate în situațiile financiare ale companiei.
# 4 - Materialitate
Conceptul de materialitate include impactul evenimentului sau elementului și relevanța acestuia în situațiile financiare. Contabilul trebuie să raporteze toate aceste evenimente și elemente care ar putea influența decizia investitorilor sau a analiștilor. Cu toate acestea, informațiile ar trebui să fie demne de investigat și ar trebui să aibă o valoare mare decât costul pregătirii declarațiilor. Înseamnă că materialitatea permite unui contabil să ignore anumite principii atunci când articolele nu sunt semnificative. De exemplu, activele cu costuri reduse, cum ar fi articole de papetărie, consumabilele de curățare sunt taxate în contul de cheltuieli în loc de activele obișnuite de amortizare. Astfel de probleme au foarte puțină importanță.
Exemple
- Dacă Compania a construit o fabrică în valoare de 250.000 USD acum 10 ani, ar trebui să rămână conform valorii contabile chiar și astăzi.
- Veniturile pentru firmă sunt înregistrate numai după realizare, în timp ce cheltuielile, pierderea, o datorie contingentă, sunt înregistrate imediat ce au avut loc.
Importanţă
- Impactul monetar: Contabilitatea ia în considerare numai elementele și evenimentele cu valoare monetară. Elemente precum leadershipul pieței, eficiența managementului, abilitățile nu sunt luate în considerare în contabilitate, deoarece nu reflectă direct impactul financiar asupra afacerii.
- Entitate diferită: Convenția contabilă se asigură că tranzacțiile private ale proprietarilor nu ar trebui să intervină în tranzacțiile comerciale. Deoarece întreprinderile și proprietarii sunt tratați ca două persoane juridice separate prin lege, acest lucru ar trebui urmat și în afaceri.
- Realizare: Convenția se concentrează pe tranzacția finalizată. Transferul dreptului de proprietate sau vânzarea unui activ sau produs nu trebuie luat în considerare la momentul contractului, ci la finalizarea întregului proces.
- Înțelegere: ar trebui să existe o claritate a informațiilor în situațiile financiare într-un anumit mod în care investitorii sau analistul care le citește trebuie să înțeleagă aceste date.
- Comparație: Mulți investitori și analiști compară situațiile financiare ale companiei cu colegii lor pentru a analiza performanța pe o perioadă. Se asigură că orice informație raportată este într-un mod care va facilita investitorii.
- Fiabile: se asigură că informațiile fiabile sunt separate și raportate în situațiile financiare.
- Neutru: afirmă că contabilul ar trebui să facă situații financiare fără participație la o companie sau cu o opinie părtinitoare.
Avantaje
- Credibilitate: Situațiile financiare întocmite conform standardelor și convențiilor contabile sunt mult mai fiabile și mai exacte. Următoarele metode specifice dezvăluie informații relevante. Crește încrederea investitorilor.
- Planificare și decizie: oferă suficiente informații cu privire la datele financiare.
- Ușor de comparat: convențiile contabile se asigură că mai multe companii raportează tranzacția în același mod ca cel descris. Astfel, este ușor pentru investitori, creditori și analiști să compare performanța grupurilor de companii peer.
- Eficiență: standardele și convențiile contabile oferă eficiență în procesul de raportare, ceea ce îl face mai ușor pentru un contabil. Chiar și utilizatorii unor astfel de situații financiare au beneficiat ca astfel de standarde sunt aplicabile și urmate de toate companiile.
- Decizii de management: ajută conducerea să ia anumite decizii importante care afectează afacerea. De exemplu, conceptul Prudence se asigură că veniturile sunt înregistrate atunci când sunt realizate, dar pasivele și cheltuielile sunt înregistrate imediat ce au avut loc.
- Reduceți frauda: este un ghid pentru anumite tranzacții comerciale, care sunt pe deplin explicate de standardele contabile. Convențiile contabile, deși nu sunt obligatorii din punct de vedere juridic, se asigură că situațiile financiare furnizează informații relevante într-un mod particular.
- Reduceți risipa și economisiți timp: convenția contabilă, precum materialitatea, asigură faptul că situațiile financiare înregistrează toate elementele și evenimentele cu valoare. Această convenție îl ajută pe contabil să ignore anumite principii și să se concentreze asupra elementelor relevante.
Dezavantaje
- Incertitudine: Multe convenții contabile nu explică în totalitate concepte sau tranzacții, care sunt înregistrate în situațiile financiare. Acestea facilitează astfel gestionării manipularea unor cifre specifice prin intermediul contabilului, de exemplu, Provizioane pentru datorii neperformante, amortizare.
- Lipsa de consistență în diferite elemente rând: Activele și veniturile înregistrate la cost și când se încheie o tranzacție, în timp ce răspunderea și cheltuielile sunt înregistrate imediat ce a avut loc. Acestea funcționează cu scenarii cele mai nefavorabile, care ar putea să nu reflecte informațiile reale ale companiei.
- Manipularea: Deși sunt concepute pentru a evita manipularea, de multe ori, aceste convenții ajută conducerea companiei să manipuleze date financiare specifice prin procesul de raportare, care arată o imagine diferită a stării financiare a unei companii.
- Estimări: anumite estimări contabile ar putea să nu arate o imagine clară a datelor financiare ale companiei.
Concluzie
Convențiile contabile sunt concepute pentru a rezolva problema anumitor tranzacții prin orientări, care nu sunt abordate în mod adecvat de standardele contabile. Aceste convenții ajută multe companii în timp ce își raportează în mod eficient datele financiare. În același timp, se asigură că situațiile financiare au toate informațiile relevante în beneficiul investitorilor.
Deși aceste convenții ajută conducerea să manipuleze cifre specifice din situațiile financiare, ajută și la fluidizarea procesului de raportare al unei companii. Se asigură că informațiile relevante sunt dezvăluite în datele financiare sau în notele alăturate. Pentru un investitor, este esențial să parcurgeți toate informațiile înainte de a lua orice decizie. Utilizarea acestor convenții se reduce pe măsură ce standardele contabile sunt dezvoltate în timp și cresc nivelul de detalii și răspunsuri la întrebări.