Ce sunt cheltuielile amânate?
Cheltuiala amânată este cheltuiala care a fost deja plătită de companie într-un singur exercițiu contabil, dar beneficiile pentru astfel de cheltuieli nu au fost consumate în aceeași perioadă contabilă și trebuie prezentate în partea activă a bilanțului societății. .
Înțelesul dicționar al cuvântului „amânare” este de a amâna pentru o dată ulterioară sau de a amâna. Având în vedere acest lucru, putem spune pur și simplu că amânarea unei cheltuieli înseamnă amânarea cheltuielilor. Dar această activitate de amânare a cheltuielilor nu înseamnă că cheltuiala nu este făcută. În schimb, amânarea se face în raportarea acelei cheltuieli.
Exemple de cheltuieli amânate
Exemplul nr. 1 - Cheltuielile cu chiria casei
Să presupunem că studentul A locuiește într-o casă închiriată, costându-l 10000 INR pe lună. În iunie, el are bani în plus de 20000 INR cu el și, prin urmare, decide să plătească chiria în avans pentru următoarele două luni. Cu alte cuvinte, a plătit deja pentru serviciul (ocuparea casei închiriate), pe care îl va consuma (locuind în casă) în lunile următoare.
În următoarele două luni, cheltuielile de 20.000 INR efectuate vor servi drept atu pentru student, deoarece acesta îi oferă beneficii. Dacă studentul ar înregistra această tranzacție avansată de plată a chiriei de 20000 INR în registrele sale contabile, l-ar eticheta ca „cheltuieli”, și același lucru va apărea ca activ pe înregistrările sale din bilanț.
O lună mai târziu, de acum, capul „cheltuieli amânate” va fi redus de la 20000 INR la 10000 INR. Acest lucru se datorează faptului că din două luni de plăți în avans efectuate, serviciul de o lună a fost deja utilizat. Acum, activul este disponibil doar pentru luna viitoare și valorează doar 10000 INR. Prin urmare, reducerea acestui cap „cheltuieli”. În consecință, intrarea de 10000 se va face în capul „cheltuieli” conform standardelor contabile de rezervare cu intrare dublă.
Învățări cheie
- Putem extinde ideea cheltuielilor și la situațiile financiare ale companiilor. Ideea principală de reținut este că orice lucru pentru care o companie a plătit deja și are acum „dreptul” de a primi servicii, prin urmare, este înregistrat ca „cheltuieli amânate” și nu „cheltuieli”. Aceasta se datorează diferenței în momentul consumării acelui serviciu.
- În mod formal, termenul „cheltuieli amânate” este utilizat pentru a descrie o plată care a fost efectuată, dar nu va fi raportată ca o cheltuială până la o perioadă contabilă viitoare. Aceste cheltuieli sunt raportate în bilanț ca activ până la expirarea acestuia.
Exemplul 2 - Taxă de consultanță
O corporație se dedică producției de genți și încălțăminte. Ei intenționează să instaleze o nouă unitate de producție și au angajat consultanți și avocați pentru a face diligența necesară și pentru a face contracte legale. Să presupunem că durata de viață a acestei noi unități de producție va fi de 10 ani. Taxele de consultare și cele juridice totalizează o sumă de 2500000 INR.
Compania va efectua o plată integrală de 2500000 INR la începutul proiectului, adică la începutul anului 1. Dar nu va introduce această sumă în întregime în capul „cheltuieli”. În schimb, va „amâna” 2500000 INR la conturi de bilanț, cum ar fi costurile proiectului nou. Compania va percepe 250000 INR (2500000 INR repartizați pe 10 ani) din costurile noului proiect la cheltuieli în fiecare an.
Motivul pentru care cheltuiala totală este înregistrată ca „cheltuieli amânate” se datorează faptului că asigură un tratament mai bun de potrivire a cheltuielilor totale de 2500000 INR cu fiecare perioadă. Aici, fiecare perioadă este un an, spre deosebire de exemplul de mai sus, în care fiecare perioadă a fost o lună. Aici vor folosi noua unitate de producție instalată și vor câștiga venituri din aceasta.
Un alt exemplu poate fi văzut în plățile primelor de asigurare.
Exemplul # 3 - Prima de asigurare
Prima de asigurare este plătită în avans în schimbul unei acoperiri accidentale în următoarele luni sau ani.
De exemplu, Compania A plătește prima de asigurare pentru clădirea sa de birouri. Plata primei este semestrială. Costul total al asigurării este de 80000 INR. Plățile se fac în iunie și decembrie în fiecare an. În iunie, compania va plăti 40000 INR pentru asigurarea pe care o primește până în decembrie. În schimb, a rambursat în iunie o sumă de 40000 INR pentru serviciul (protecție asigurare) pe care îl va consuma în următoarele șase luni până la următoarea scadență pentru abordări de plată. În acest exemplu, compania va înregistra cheltuieli amânate de 80000 INR ca active în primul an și ca cheltuieli în al doilea an de contabilitate.
Cheltuieli amânate vs. Cheltuieli preplătite
- În timp ce „cheltuielile amânate” sunt uneori denumite și „cheltuieli plătite în avans”, există o diferență subtilă în acești termeni. Strict vorbind, cei doi termeni nu pot fi folosiți interschimbabil.
- Când durata amânării este mai mică de un an, adică, atunci când plata în avans se efectuează pentru perioadele viitoare care se încadrează într-un an, cheltuiala este etichetată ca „cheltuială preplătită”. În timp ce plățile viitoare sunt pentru perioade mai lungi de un an, acestea sunt etichetate ca „cheltuieli amânate”. Motivul pentru aceasta constă în clasificarea activelor.
- După cum am aflat deja că plata anticipată a cheltuielilor este considerată un activ în scopul raportării. Când activul creat este mai puțin de un an, acesta este denumit activ curent și este raportat ca „cheltuială plătită în avans. În mod similar, atunci când activul creat va dura mai mult de un an, acesta este denumit activ necurent (cu durată lungă de viață) și este raportat ca „cheltuieli amânate”.