Lista celor mai importante 10 comenzi din Excel
Fie că este vorba de inginerie, medicină, chimie sau orice altă foaie de calcul Excel este instrumentul obișnuit pentru întreținerea datelor. Unii dintre ei folosesc doar pentru a-și menține baza de date, iar alții folosesc acest instrument ca o armă pentru a transforma avere pentru companiile respective la care lucrează. Deci, și tu poți întoarce lucrurile și pentru tine, învățând unele dintre cele mai utile comenzi Excel.
Puteți descărca acest șablon Comenzi în Excel aici - Comenzi în șablon ExcelFuncția VLOOKUP # 1 pentru a prelua date
A avea datele în mai multe foi este un lucru obișnuit în multe birouri, dar să aduci datele dintr-o foaie de lucru în alta și, de asemenea, dintr-un registru de lucru în altul este provocarea pentru începătorii în Excel.
Dacă v-ați străduit să preluați datele, atunci VLOOKUP vă va ajuta să preluați datele. Să presupunem că aveți două tabele mai jos.
În tabelul 1 avem lista subiectelor și scorurile lor respective și în tabelul 2 avem câteva nume de subiecte, dar nu avem scoruri pentru ele. Deci, folosind aceste nume de subiecte în tabelul 2, trebuie să preluăm datele din tabelul 1.
- Ok, să deschidem funcția VLOOKUP în celula E2.
- Selectați valoarea de căutare ca celulă D3.
- Selectați matricea de tabel ca A3 la B8 și faceți-le referință absolută apăsând tasta F4.
- Numărul indexului coloanei este din matricea de tabel selectată din care coloană trebuie să preluați datele. Deci, în acest caz, din a doua coloană trebuie să preluăm datele.
- Pentru ultima căutare a intervalului de argumente, selectați FALS ca opțiune sau altfel puteți introduce pur și simplu 0.
- Închideți paranteză și apăsați tasta Enter pentru a obține scorul Sub 4 și, de asemenea, copiați formula și lipiți-o și sub celula.
Iată, ați învățat o formulă pentru a prelua valori din diferite tabele pe baza unei valori de căutare.
# 2 Condiția IF pentru a face testul logic
Starea IF va fi prietenul dvs. în multe situații datorită capacității sale de a efectua teste logice. Să presupunem că doriți să testați scorurile elevilor și să dați rezultatul, mai jos sunt datele pentru referință.
În tabelul de mai sus, avem scorurile studenților la examen și pe baza acestor scoruri trebuie să ajungem la rezultat fie PASS, fie EȘUȚ. Așadar, pentru a ajunge la aceste criterii de rezultat, dacă scorul este> = 35, atunci rezultatul ar trebui să fie PASS sau altfel EȘEC.
- Deschideți condiția IF în celula C2.
- Primul argument este un logic de testat, așa că în acest exemplu trebuie să facem testul logic dacă scorul este> = 35, selectăm celula de scor B2 și aplicăm testul logic ca B2> = 35.
- Următorul argument este valoarea dacă este adevărat, adică dacă testul logic aplicat este ADEVĂRAT, atunci care este valoarea de care avem nevoie? În acest caz, dacă testul logic este ADEVĂRAT atunci avem nevoie de rezultat ca „Trecere” .
- Deci partea finală este valoarea dacă este falsă, adică dacă testul logic aplicat este FALS, atunci avem nevoie de rezultat ca „Eșuare” .
- Închideți parantezul și completați formula și la celulele rămase.
Deci, studentul A & F a obținut mai puțin de 35, astfel încât rezultatul a ajuns ca EȘEC.
# 3 Funcția CONCATENATE pentru a combina două sau mai multe valori
Dacă doriți să combinați două sau mai multe valori din celule diferite, putem folosi funcția CONCATENATE în excel. Mai jos este lista prenumelui și prenumelui.
- Deschideți funcția CONCATENATE în celula C2.
- Pentru primul argument Text 1, selectați prima celulă, iar pentru textul 2, selectați celula de prenume.
- Bine, aplicați formula la toate celulele pentru a obține numele complet.
- Dacă doriți spațiu ca separator de nume și prenume, utilizați caracterul spațiu între ghilimele duble după selectarea prenumelui.
# 4 Numărați numai valorile numerice
Dacă doriți să numărați numai valori numerice din interval, atunci trebuie să utilizați funcția COUNT în excel. Aruncați o privire la datele de mai jos.
Din tabelul de mai sus, trebuie să numărăm numai valori numerice, pentru aceasta putem folosi funcția COUNT.
Rezultatul funcției COUNT este 6. Numărul total de celule este 8, dar avem numărul de valori numerice ca 6. În celula A4 și A6 avem valori de text, dar în celula A8 avem valoare de dată. Funcția COUNT tratează data și ca valoare numerică.
Notă: Valorile datei și orei sunt tratate ca valori numerice dacă formatarea este corectă, altfel vor fi tratate ca valori text.
# 5 Numără toate valorile
Dacă doriți să numărați toate valorile din interval, atunci trebuie să utilizați funcția COUNTA. Pentru aceleași date, voi aplica funcția COUNTA și voi vedea numărul.
De data aceasta am obținut numărul 8 deoarece funcția COUNTA a numărat toate valorile celulei.
Notă: Ambele funcții COUNT și COUNTA ignoră celulele goale.
# 6 Număr în funcție de condiție
Dacă doriți să numărați în funcție de condiție, atunci trebuie să utilizați funcția COUNTIF. Uită-te la datele de mai jos.
Din această listă de orașe, dacă doriți să numărați de câte ori există orașul „Bangalore”, deschideți funcția COUNTIF.
Primul argument este RANGE, deci selectați intervalul de valori de la A2 la B9.
Al doilea argument este Criteriile, adică ceea ce doriți să numărați, adică „Bangalore.
Bangalore a apărut de 3 ori în intervalul A2 până la B9, deci funcția COUNTIF returnează 3 ca număr.
# 7 Numărul de caractere din celulă
Dacă doriți să numărați numărul de caractere din celulă, atunci trebuie să folosim funcția LEN în excel. Funcția LEN returnează numărul de caractere din celula selectată.
Cuvântul „Excel” are 5 caractere, deci rezultatul este 5.
Notă: Spațiul este, de asemenea, considerat un singur personaj.
# 8 Convertiți valoarea negativă în valoare pozitivă
Dacă aveți valori negative și doriți să le convertiți în funcție ABS pozitivă o veți face pentru dvs.
# 9 Convertiți toate caracterele în valori MAJUSCULE
Dacă doriți să convertiți toate valorile textului în majuscule, utilizați formula UPPER în Excel.
Și dacă doriți să convertiți toate valorile textului în valori MINUSCALE, utilizați formula LOWER.
# 10 Găsiți valori maxime și minime
Dacă doriți să găsiți valori maxime și minime, utilizați funcțiile MAX și respectiv în Excel.
Lucruri de amintit
- Acestea sunt câteva dintre formulele / comenzile importante din Excel, care sunt utilizate în mod regulat.
- Putem folosi aceste funcții și la nivel avansat.
- Există formule avansate de mutare în Excel, care fac parte din cursuri de nivel avansat.
- Spațiul este considerat un singur personaj.