Împărțiți numele în Excel
Este destul de obișnuit să avem valori complete în celule, dar de multe ori trebuie să le împărțim în prenume, prenume și prenume . Când datele sunt în excel, putem împărți numele în coloane diferite, utilizând moduri diferite. Avem o varietate de moduri, de asemenea, unele dintre ele sunt destul de complicate. În acest articol, vă vom arăta cum să împărțiți numele în Excel.
Cum să separați numele în Excel?
Avem metode diferite pentru a împărți numele în excel, vom vedea fiecare metodă acum în detaliu.
Puteți descărca acest șablon Excel Split Name aici - Șablon Excel Split Name# 1 - Metoda textului către coloană
Avem mai jos lista completă a numelor în Excel.
În datele de mai sus, avem NUMELE COMPLET al jucătorilor de cricket din diferite națiuni. Trebuie să extragem Prenume și Prenume.
- Selectați mai întâi datele FAME NAME.
- Acum accesați fila DATA și faceți clic pe opțiunea „Text către coloană în Excel” .
- Astfel se va deschide „Text to Column Wizard” .
- Asigurați-vă că este selectat „Delimitat”.
Faceți clic pe „Următorul” pentru a trece la pasul următor.
- În pasul următor, trebuie să selectăm tipul „Delimitator”, adică în NUMELE COMPLET care este caracterul delimitator care separă prenumele și prenumele. În datele noastre caracterul „spațiu” separă numele, așa că alegeți „Spațiu” ca opțiune de delimitare.
Faceți clic pe Următorul și va trece la Pasul 3.
- În pasul următor, alegeți celula în care trebuie să ne păstrăm numele și prenumele.
- Acum faceți clic pe „Finish” și vom avea nume în coloane separate.
Uită-te în cazul rândurilor 6 și 7 avem trei nume ca „Prenume, prenume și prenume”, astfel încât al treilea nume este extras în coloana suplimentară.
# 2 - Metoda Formula
De asemenea, putem separa denumirile în excel și pe baza formulelor. Vom folosi metode STÂNGA, DREAPTA, LEN și FIND.
- Folosind funcția STÂNGA în excel putem extrage caractere din partea stângă a NUMEIU COMPLET. Mai întâi, deschideți funcția STÂNGA pentru celulele B2.
- Textul nu este altceva decât textul din care trebuie să extragem valori, așa că alegeți celula A2.
- În continuare, trebuie să menționăm câte caractere trebuie să extragem din partea stângă a textului selectat. Deci, în numele „Virat Kohli” trebuie să extragem 5 caractere pentru a extrage prenumele.
- Deci, acest lucru va da prenumele ca „Virat” .
De asemenea, pentru următorul nume avem doar 5 caractere, dar pentru următoarele nume avem caractere diferite, deci aici se furnizează manual numerele pentru extragere din partea stângă. Deci, trebuie să folosim funcția „Găsiți” pentru a găsi primul caracter spațial din nume.
- Funcție deschisă pentru a înțelege cum funcționează.
- Găsiți text este primul argument, deci trebuie să găsim caractere spațiale și să introducem același caracter.
- În ce celulă trebuie să găsim caracterul spațiu este În text , așa că alegeți celula A2.
- Ultimul argument este Start Num , deci primul caracter spațial pe care trebuie să îl găsim, așa că introduceți 1.
- Deci, în celula A2, primul spațiu al poziției caracterului este 6, deci folosind acest lucru putem găsi câte caractere trebuie extrase din partea stângă.
- Acum trebuie să extragem numele de familie care este din partea DREAPTA, deci deschideți funcția DREAPTA în excel.
- Pentru ca funcția DREAPTA să nu știm câte caractere trebuie extrase ca nume de familie, așa că, de asemenea, trebuie să folosim FIND & LEN în excel ca funcții suport.
De data aceasta am folosit LEN deoarece funcția LEN returnează câte caractere există în întregul text și FIND va găsi caracterul spațiu, deci din numărul total de caractere trebuie să ignorăm poziția spațială și după spațiu trebuie să extragem ultimul Nume.
Notă: dacă există numele de mijloc, acesta va extrage numele de mijloc și prenumele doar ca nume de familie.Lucruri de amintit
- Extragerea numelui de mijloc este complicată folosind formula.
- FIND va găsi poziția caracterului furnizat în textul furnizat.
- LEN va returna numărul de caractere din valoarea textului furnizat.