Cum se găsesc duplicate în Excel?
De multe ori, în timp ce se ocupă de date mari în Excel, în general nu este o sarcină ușoară, mai ales atunci când se efectuează anumite sarcini, cum ar fi identificarea duplicatelor într-o gamă de date sau pe coloane. Ceea ce implică de obicei căutarea și ștergerea duplicatelor sau orice combinație în care sunt necesare celule duplicate pentru a fi întâlnite. Excel oferă un pachet perfect pentru a găsi sau a elimina duplicatele în multe moduri, ceea ce va ajuta utilizatorul să amestece datele după cum este necesar.
Să vedem câteva dintre metodologiile și formulele cu exemple care sunt utilizate pentru a găsi, evidenția și șterge duplicatele în Excel
Puteți descărca acest șablon Excel Găsiți pentru duplicate aici - Găsiți șablonul Excel pentru duplicateCăutați duplicate în Excel folosind formatarea condiționată
Luați în considerare tabelul de mai jos, unde am dori să identificăm și să evidențiem duplicatele, dacă există. Acest exemplu folosește formatarea condiționată în Excel pentru a găsi și evidenția celule pentru duplicate în Excel. Această caracteristică este disponibilă în versiunea Excel 2007 și ulterior.
Pasul 1: - Acum am dori să găsim și să evidențiem duplicatul în elementele rând Excel după coloană. Selectați gama de date pentru a găsi duplicatele în Excel.
Pasul 2: - Apoi accesați Acasă pentru a selecta Formatarea condițională și accesați Evidențiați regulile celulei și vom găsi valori duplicate.
Pasul 3: - Odată ce apare fereastra pop-up, selectați valorile „Duplicate” și umpluturile de culoare necesare din meniul derulant pentru a evidenția celulele. Apoi faceți clic pe OK.
Pasul 4: - Odată efectuate selecțiile, rezultatul de mai jos este apoi evidențiat pentru celulele duplicate din tabelul de date.
Pasul 5: - De asemenea, putem filtra pe orice coloană pentru a găsi duplicatele în Excel. Acest lucru se face făcând clic dreapta în coloana necesară pentru a fi filtrat pentru duplicate.
Pasul 6: - Apoi mergeți la filtre și selectați „Filtrare după culoarea celulei selectate”. Acest lucru vă va permite să filtrați numai pentru duplicate.
Pasul 7: - Urmează rezultatul după aplicarea filtrului la coloana „Consumabile de birou”.
Găsirea unor numere și duplicate specifice în Excel
Luați în considerare următorul exemplu dacă doriți să găsiți și să evidențiați singurul număr specific de duplicări în Excel, cum ar fi conținutul cu trei numere de duplicate.
Pasul 1: - Selectați intervalul A2: C8 din tabelul de date de mai sus.
Pasul 2: - Acum mergeți la fila Acasă și, în stil, selectați formatarea condiționată și faceți clic pe reguli noi.
Pasul 3: - După ce faceți clic pe reguli noi, va apărea o fereastră pop-up. Unde va trebui să selectați „Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați”. Apoi introduceți formula pentru = COUNTIF (Interval de celule pentru tabelul de date, Criterii de celule) pentru a determina ce celule trebuie identificate și evidențiate pentru numărul dorit de numărare pentru celule duplicate.
În acest caz, am marcat pentru a evidenția numai acele conținuturi de celule pentru numărul de triplate, acest lucru poate fi, de asemenea, modificat la mai mult de trei numere de dubluri sau orice alte condiții, după caz.
Pasul 4: - Odată introdusă formula, accesați Format. Va exista o altă fereastră pop-up în care este necesară selectarea filei de completare a fontului și a culorii pentru a găsi evidențierea celulelor duplicate în Excel.
În fila Font, am selectat Regular. În timp ce în fila de umplere am selectat nuanța albastră pentru a fi evidențiată pentru celulele duplicate dorite.
Pasul 5: - Odată ce selecțiile sunt făcute în formatarea celulelor. Faceți clic pe Ok.
De asemenea, selectați OK pentru noua fereastră pop-up cu reguli de formatare, așa cum se arată în pasul 3.
Pasul 6: - Mai jos este afișat rezultatul dorit pentru numărul de duplicate al duplicatelor pentru exemplul curent.
Pasul 7: - Ștergeți regulile: acum, dacă dorim din nou să modificăm regulile sau formula din tabelul de date. Apoi, trebuie mai întâi să ștergeți regulile pentru întreaga foaie sau celulele selectate.
Acum accesați fila Acasă, selectați formatarea condițională în grupul de stiluri. Apoi accesați regulile clare și selectați oricare dintre următoarele: -
Ștergeți regulile pentru celulele selectate: - Aceasta va reseta regulile pentru intervalul selectat numai pentru tabelul de date, acest lucru necesită și selectarea tabelului de date înainte de ștergerea regulilor.
Reguli clare pentru întreaga foaie: - Aceasta ar șterge regulile pentru întreaga foaie.
Găsiți și ștergeți duplicate în Excel
Exemplul de mai jos vom găsi și șterge orice duplicat din intervalul selectat în Excel. Prin urmare, este recomandabil să păstrați o copie a tabelului de date sau a registrului de lucru, deoarece duplicatele ar fi șterse definitiv.
Acum ia în considerare exemplul de mai jos pentru a înțelege abordarea.
Pasul 1: - Acum selectați intervalul pentru tabelul de date ale cărui duplicate trebuie să fie șterse. Apoi accesați Date, selectați Data Tools și eliminați duplicatele.
Pasul 2: - Lângă o fereastră pop-up ar apărea, apoi în mod implicit, ambele anteturi sunt selectate acolo unde duplicatele sunt necesare pentru a fi eliminate. Funcția va elimina duplicatele împreună cu rândurile corespunzătoare.
Acum, pentru a selecta toate coloanele, faceți clic pe caseta de selectare „Selectați toate”, faceți clic pe „Datele mele au anteturi” dacă primul din tabelul de date este format din anteturi de coloană și dacă nu este nevoie să fie selectate coloane sau mai puține coloane, apoi faceți clic pe „ Deselectați toate ”, apoi selectați în continuare coloanele necesare în care sunt necesare ștergerea duplicatelor. Apoi faceți clic pe OK pentru a executa.
Pasul 3: - Mai jos este rezultatul dorit pentru tabelul de date. Faceți clic pe OK pentru promptul afișat, care oferă detalii despre numărul de duplicate identificate și valorile unice rămase în tabelul de date după ștergerea duplicatelor.
Căutați valori duplicate în Excel folosind „= COUNTIF”
Luați în considerare următorul tabel. Funcția = COUNTIF necesită intervalul tabelului de date pentru coloana respectivă și criteriile pentru celula pe care găsiți duplicatele în Excel.
Pasul 1: - Abordarea alternativă este de a aplica = COUNTIF (Intervalul coloanei, criteriul celulei). Această funcție ajută la identificarea numărului de duplicate față de celulele corespunzătoare, ceea ce va permite utilizatorului să obțină numărul de duplicate pentru orice analiză și constatare ulterioară.
Pasul 2: - Introduceți formula și apăsați Enter, formula trebuie să fie târâtă în continuare până la sfârșitul tabelului de date. Vă rugăm să rețineți că intervalul tabelului de date trebuie să fie fixat cu semnul dolar „$” altfel intervalul se va schimba la o celulă în jos pe măsură ce trageți în jos formula.
Dacă tabelul de date este foarte mare pe rânduri, atunci cel mai bun mod este păstrarea cursorului (Evidențiat cu săgeată roșie) și dublu clic pe crestătura din colțul din dreapta jos al celulei unde se aplică formula ca alternativă la tragerea formulei până sfarsit.
Mai jos este lista completă a numărului de duplicate pentru setul total de date.
Odată ce formula este aplicată, puteți aplica filtrul la antetul coloanei și puteți selecta numărul mai mare de 1 pentru a vizualiza numărul multiplu de dubluri.
Lucruri de amintit
- Utilizați formatarea condiționată pentru a găsi și evidenția duplicatele în Excel. Noile reguli din această selecție ar permite utilizatorului să identifice și să evidențieze doar numărul specific de duplicate utilizând formula COUNTIF.
- Eliminați duplicatele din fila DATA, vă ajută să eliminați duplicatele din tabelul de date și să păstrați numai conținut unic de celulă.
- Formula COUNTIF în Excel este utilizată pentru a evidenția duplicatele de căutare corespunzătoare celulei pentru coloana respectivă. Acest lucru ajută în continuare la filtrarea oricărui eveniment specific, în funcție de necesitate.