Seturi de pictograme în Excel | Cum se utilizează seturile de pictograme Excel? (cu exemple)

Seturi de pictograme Excel

Seturile de pictograme în excel fac parte din graficele de formatare condiționată disponibile pentru seturile de date numerice. Prin adăugarea acestor pictograme, putem proiecta numerele mai frumos.

Tipuri de seturi de pictograme în Excel

Putem vedea 4 tipuri de „Seturi de pictograme” disponibile în această categorie.

Tipul # 1 - Direcțional

Tipul # 2 - Forme

Tipul # 3 - Indicatori

Tipul # 4 - Evaluări

Putem folosi toate cele 4 tipuri de seturi de pictograme de mai sus pe baza structurii datelor și ar trebui să alegeți pe baza datelor pe care le afișați utilizatorului.

Cum se utilizează seturi de pictograme în Excel? (cu exemple)

Puteți descărca acest șablon Excel Seturi de pictograme aici - Icon Seturi șablon Excel

Exemplul # 1 - Set de pictograme direcționale

Acest tip de set de pictograme este cel mai potrivit pentru a reprezenta scorurile sau evaluările angajaților și studenților. Uitați-vă la datele de mai jos despre evaluarea angajaților pentru ciclul de evaluare și evaluarea este din 10.

Să aplicăm câteva formate condiționate acestor numere de rating. Vom aplica setul de pictograme „Direcțional”.

Înainte de a aplica setul de pictograme direcționale, putem vedea 4 tipuri diferite de seturi de pictograme în această categorie.

Să folosim acum primele două seturi, pentru aceasta trebuie să definim limita punctelor de rating.

Pentru a afișa săgeata colorată în verde Evaluarea trebuie să fie> = 9.

Pentru a afișa săgeata orizontală de culoare galbenă ar trebui să fie> = 5

Pentru a arăta săgeata în jos roșie, valoarea ar trebui să fie <= 4.

  • Pasul 1: Selectați acum coloana C și faceți clic pe Formatare condiționată.

  • Pasul 2: Sub Formatare condiționată >>> Set de pictograme >>> Direcțional.

  • Pasul 3: Selectați primul tip și acum avem date precum cele de mai jos.

  • Pasul 4: Aceasta este inserată automat icoane, selectați gama de celule și faceți clic pe „Gestionați regula” sub Formatare condiționată.

  • Pasul 5: Acum, în fereastra de mai jos, faceți dublu clic pe regulă pentru a edita regula.

  • Pasul 6: Acum vom vedea fereastra „Editați regula de formatare”.

  • Pasul 7: După cum puteți vedea mai sus prima regulă „Săgeata verde” spune când valoarea este> = 67 și tastați spune procent, acesta ar trebui să fie număr, iar valoarea ar trebui să fie 9.

  • Pasul 8: Acum pentru „Săgeată galbenă” schimbați valoarea la 5 și tastați la număr.

  • Pasul 9: A treia regulă pentru săgeata roșie este că valorile rămase vor fi aplicate cu săgeata roșie. Faceți clic pe Ok, pentru a vedea setul de pictograme direcționale în date.

  • Pasul 10: Acum, dacă doriți să aplicați alte seturi de pictograme Excel în direcțional în fereastra de editare a regulii, puteți schimba opțiunea de set de pictograme și, prin urmare, trebuie să definiți regula.

Exemplul # 2 - Forme

Acest tip de pictogramă funcționează la fel ca și precedentul, dar vom vedea date diferite și vom folosi mai mult de 3 tipuri de forme în acest exemplu.

Uitați-vă la datele de mai jos pentru acest exemplu.

Pentru acest set de date, vom aplica „Patru semafoare”. Mai jos este regula pe care o aplicăm.

Semafor verde: dacă numărul este> = 50000.

Semafor galben: dacă numărul este> = 40000.

Semafor roșu: dacă numărul este> = 30000.

Semafor negru: dacă numărul este <30000.

Ca de obicei, selectați datele și aplicați mai întâi semaforul și apoi editați regula așa cum se arată mai jos.

Acum vom avea un semafor ca imaginea de mai jos pentru datele noastre.

Acum, uitându-ne la zonele verzi, putem identifica cu ușurință locațiile bune generate de venituri pentru produsele respective.

Acum, în regula de editare, ne putem juca și cu alte seturi de pictograme. Din lista derulantă, putem alege orice alte seturi de pictograme și putem modifica regula.

Acum am trecut de la forme la setul de pictograme „5 Rating” și am schimbat regula în consecință. Faceți clic pe OK pentru a vedea noul set de pictograme pentru aceleași date.

Acum voi schimba setul de pictograme la „Henry Balls”.

Acum datele arată așa.

Astfel, prin definirea regulilor putem insera orice tip de seturi de pictograme.

Lucruri de amintit

  • În cazul a mai mult de 3 reguli, utilizați 5 categorii de seturi de pictograme.
  • Bilele Henry sunt în general utilizate pentru a reprezenta date procentuale.
  • Semafoarele sunt seturile de pictograme atrăgătoare.
  • Seturile de pictograme direcționale sunt utilizate pentru a arăta creșterea sau declinul între două perioade.