Efectuați verificarea ortografică în Excel
Verificarea ortografică în excel este o metodă de verificare, ceea ce înseamnă că putem verifica ortografia cuvintelor sau textelor din celulă fie manual, fie putem activa verificarea ortografică automată în excel, pentru a verifica ortografia manual, apăsați F7 pe celulă și se va deschide dicționar pentru noi și ne va sugera cuvintele care sunt îndeaproape posibile sau putem merge la opțiuni și selectăm corecții pentru a permite verificarea ortografică automată.
Adesea în Excel, trecem cu vederea greșelile de ortografie, deoarece de cele mai multe ori lucrăm pe numere, formule, diagrame și grafice. Nu contează cât de frumos arată graficul dvs. dacă interpretarea dvs. a graficului are greșeli de ortografie, va arăta doar urât.
Spre deosebire de Word sau PowerPoint, nu vom vedea linia roșie dacă am greșit ortografia, nu avem acel tip de lux în Excel.
Cu toate acestea, în acest articol, vă voi explica modalitatea de a vă verifica ortografia în Excel. Tasta de comandă rapidă pentru verificarea ortografiei este F7.
Opțiunea de verificare ortografică Excel este inclusă în fila Revizuire .
În Excel faceți auditul ortografiei de la acțiune nu de la început.
- Să presupunem că aveți date de la A1: A10 și activul dvs. în momentul executării verificării ortografice este A5.
- Excel începe auditul ortografiei chiar din celula A5 și trece prin toate celulele până la sfârșitul ultimei celule din excel și vă oferă un prompt pe care doriți să îl verificați în continuare la începutul foii.
- Dacă faceți clic pe OK, acesta va începe de la celula A1 și se va opri la A5. Dacă faceți clic pe Niciun excel nu se va opri chiar în acel punct.
Cum se folosește opțiunea de verificare ortografică automată în Excel?
Să presupunem că aveți mai jos date foaia dvs. Excel și există multe greșeli care sunt evidențiate cu un font aldin.
Cu siguranță, știți că există anumite greșeli de ortografie în această foaie de lucru. Să presupunem că vă aflați în celula A1 și apăsați F7 (tasta de comandă rapidă pentru a rula verificarea ortografiei).
- În primul rând, va deschide caseta de dialog de mai jos.
- Prima greșeală de ortografie excel găsită a fost mostt și excel vă oferă sugestia ca majoritate. Acum, dacă doriți să luați sugestiile, faceți clic pe Modificare, dacă nu, faceți clic pe Ignorați o dată.
Dacă alegeți una dintre opțiuni, vă va duce la următoarea greșeală de ortografie.
A doua greșeală de ortografie excel găsită a fost extremă. Iar sugestiile oferite de Excel sunt puternice.
În acest fel, Excel continuă până la sfârșitul ultimei celule utilizate din foaia de lucru.
Introducere în caseta de dialog Verificare ortografie automată
Permiteți-mi să vă explic diferitele opțiuni ale casetei de dialog Excel Spelling.
Aceasta este fereastra de verificare a ortografiei din toate produsele Microsoft Office.
Nu în dicționar: Aceasta este greșeala de ortografie pe care Excel o recunoaște. Acest spațiu arată cuvântul ortografiat de dor.
Sugestii: în acest spațiu, Excel vă oferă cuvinte sugerate pentru a schimba cuvântul ortografiat dor.
Limba dicționarului: Aceasta este secțiunea de limbă pe care o verificați.
Acum vom analiza opțiunile importante.
- Ignorați o dată: dacă nu doriți să modificați valoarea inițială, puteți face clic pe opțiunea Ignorați o dată.
- Ignorați toate: ignoră toate greșelile de ortografie și păstrează valorile originale.
- Adăugare la dicționar: Aceasta va adăuga cuvântul scris ortografiat în dicționar și nu va identifica acel cuvânt ca o greșeală de ortografie dacă acesta este adăugat în dicționar.
- Schimbare: Dacă doriți să schimbați cuvântul ortografiat greșit cu cuvântul sugerat, puteți face clic pe opțiunea Schimbare.
- Schimbați totul: aceasta va schimba toate cuvintele scrise cu greșeală o dată pentru totdeauna cu propriile cuvinte sugerate de Excel.
- Autocorectare: aceasta este partea minunată a verificării ortografice. Dacă faceți clic pe această opțiune, Excel va adăuga cuvântul ortografiat greșit în lista de corecție automată cu cuvântul sugerat. În viitor, dacă același cuvânt este greșit, atunci îl va corecta automat. De exemplu, dacă cuvântul greșit ortografiat este nned și este necesar cuvântul sugerat, atunci, dacă introduceți nned excel, acesta va converti automat acest lucru în nevoie.
- Anulare: Dacă doriți să ieșiți din verificarea ortografică în caseta Excel, faceți clic pe butonul Anulare în orice moment.
Personalizați opțiunea Verificare ortografică Excel
Putem personaliza opțiunea cu propriile noastre cuvinte. Urmați pașii de mai jos pentru a efectua aceste setări.
Pasul 1: Faceți clic pe opțiunea Fișier.
Pasul 2: Acum faceți clic pe opțiuni.
Pasul 3: Acum faceți clic pe corecție
Pasul 4: Acum faceți clic pe Opțiuni de corectare automată
Pasul 5: Aici puteți scrie cuvintele de înlocuit cu cuvântul nou.
Lucruri de amintit
- Verificarea ortografică ignoră valorile majuscule. De exemplu, dacă cuvântul este MULTIPL și dacă rulați verificarea ortografică, acesta nu va recunoaște ca o eroare.
- Vă va corecta în ceea ce privește greșelile gramaticale, spre deosebire de Word și PowerPoint.
- Chiar dacă putem modifica setările implicite ale verificării ortografice, 99% dintre oameni sunt mulțumiți de setările implicite (chiar și eu sunt fericit).
- Efectuați o eroare de scriere, iar noi toți oamenii, verificarea ortografică ne poate ajuta și ne scutește de momente jenante.
- Orice text atașat cu numere nu poate fi recunoscut de Excel ca o greșeală de ortografie.