Cum se compară două coloane în Excel? (Top 4 metode)
Aici discutăm primele 4 metode folosite pentru a compara două coloane în Excel -
- Metoda # 1 - Comparați folosind formule simple
- Metoda # 2 - Comparați folosind formula IF
- Metoda # 3 - Comparați folosind Formula EXACT
- Metoda # 4 - Utilizarea formatării condiționate
Să discutăm acum fiecare dintre metodele de mai sus în detaliu cu exemple
Puteți descărca acest șablon Excel pentru comparați două coloane aici - Comparați șablonul Excel pentru două coloane# 1 Comparați datele din două coloane utilizând formule simple
Putem compara 2 coloane în Excel folosind una dintre formulele simple. Să presupunem că aveți două coloane de date. Prima coloană conține Timp de conectare și a doua coloană conține Timp de deconectare.
Din datele de mai sus, trebuie să comparăm cine a uitat să se deconecteze de la tura lor. Dacă timpul de conectare este egal cu Timpul de deconectare, atunci le putem considera ca au uitat să se deconecteze.
Putem folosi o formulă simplă pentru a realiza această sarcină.
- Pasul 1: Selectați celula D2, apoi Deschideți semnul egal și selectați prima celulă ca B2.
- Pasul 2: Introduceți din nou semnul egal după B2 și selectați celula C2.
- Pasul 3: Odată ce ați apăsat Enter, acesta va afișa ADEVĂRAT sau FALS. Dacă valoarea din celula B2 este egală cu valoarea din celula C2 va apărea ca ADEVĂRAT sau altfel va apărea ca FALS.
- Pasul 4: Trageți și fixați formula în celulele rămase pentru a obține rezultatele.
În celulele D5 și D9 am obținut rezultatul ca ADEVĂRAT care înseamnă că valoarea din celula B5 este egală cu C5.
# 2 Comparați datele din două coloane folosind formula Excel IF
În exemplul anterior, am obținut rezultatele ca fiind ADEVĂRAT sau FALS. Dar avem nevoie de rezultate după cum am uitat la Punchout dacă angajatul a uitat să se deconecteze. Avem nevoie de rezultate fără probleme dacă angajatul se deconectează.
Putem obține rezultatul conform dorinței noastre folosind funcția IF în excel.
Bine, acum am obținut rezultatele așa cum am dorit. Lasă-mă să descompun formula pentru a o înțelege mai bine.
= DACĂ (B2 = C2, „Am uitat să-mi dau afară”, „Nici o problemă”)
Dacă condiția testează dacă valoarea din celula B2 este egală cu valoarea din celula C2 dacă rezultatul este ADEVĂRAT, acesta va returna rezultatul ca „Am uitat la Punch-Out”, iar rezultatul este FALS, va returna rezultatul ca „Nu Problemă".
# 3 Comparați două coloane cu formula Excel EXACT
Luați aceleași date și pentru acest exemplu. Voi aplica o formulă EXACT în Excel pentru a găsi diferențele.
Această formulă returnează, de asemenea, ADEVĂR sau FALS ca rezultat.
Notă: Formula EXACT este sensibilă la majuscule și minuscule. Uită-te la formula de mai jos pe care am aplicat-o pentru valorile textului.
În celula C2, am obținut rezultatul ca FALS, chiar dacă valoarea din celula A2 și B2 sunt aceleași. Deoarece există o valoare majusculă în celula B2, va afișa rezultatul ca FALS.
În celula C3, am obținut rezultatul ca fiind ADEVĂRAT. Aici valorile din celulele A3 și B3 sunt ambele în același caz.
# 4 Comparați două coloane în Excel folosind formatarea condiționată
În exemplele anterioare, am învățat cum să comparăm 2 coloane în Excel și să identificăm aceleași valori.
În acest exemplu, vă voi explica cum să evidențiați sau să comparați 2 coloane Excel dacă există date duplicate folosind formatarea condiționată
Luați aceleași date din exemplele de mai sus.
- Pasul 1: Selectați datele complete și accesați fila Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă.
- Pasul 2: După ce faceți clic pe Regula nouă, se va deschide caseta de dialog de mai jos. Selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celule să formatați.
- Pasul 3: Aplicați formula de mai jos este secțiunea formulă.
- Pasul 4: Odată ce formula este aplicată, faceți clic pe Format> Accesați Format. Selectați culoarea pe care doriți să o evidențiați și faceți clic pe OK.
- Pasul 5: evidențiază aceleași valori potrivite.
Bine, în acest fel putem compara 2 coloane în Excel și putem găsi abaterile.
Lucruri de amintit
- Există mai multe moduri de a compara 2 coloane în Excel. Depinde de structura datelor pentru a aplica ce metodă este potrivită.
- Încercați să identificați diferențele folosind condiția IF. Acest lucru ar da rezultatul conform cerințelor noastre.
- Dacă utilizați formula EXACT, trebuie să aveți în vedere faptul că este o formulă sensibilă la majuscule și minuscule și să o evidențiați ca diferită dacă datele din cele două celule sunt sensibile la majuscule și minuscule.
- Metoda 1 este cel mai simplu mod de a compara valorile a 2 coloane în Excel.