Funcția de inserare Excel
Funcția de inserare nu este o funcție reală în Excel, în schimb este o casetă de asistent furnizată de excel pentru a ne ajuta să aflăm tipul de funcție pe care o avem nevoie în datele noastre, în versiunile mai vechi de excel această funcție a fost localizată în fila de inserare, totuși în versiunile mai noi de excel această casetă de asistent este disponibilă în fila formulelor făcând clic pe butonul FX furnizat, care este caseta de asistent pentru funcția de inserare.
Metoda nr. 1 - Utilizarea Egal pentru a semna
Sigur, știm cu toții că toate formulele din Excel încep cu un semn egal (=) în Excel și cred că acesta este ceea ce trebuie să fi predat primul nostru antrenor Excel. Acum să începem cu inserarea formulei în excel cu semnul egal mai întâi.
Puteți descărca acest șablon Excel Inserare funcție aici - Inserați șablon Excel funcție# 1 - Calcule fără formule încorporate
Putem folosi Excel ca calculator de bază pentru a efectua calcule de bază fără ajutorul formulelor încorporate. Spre deosebire de un calculator, Excel poate face formula dinamică dacă trimiteți formula la celule și dacă introduceți numerele direct la formulă, aceasta nu face formula dinamică.
Acum aruncați o privire la calculul 10 + 20 = 30 în excel. Deschideți semnul egal în celula A1.
Tastați 10 + 20.
Acum apăsați butonul Enter, va efectua calculul la fel ca calculatorul dvs.
Acum putem vedea rezultatul 10 + 20 în celula A1 și putem vedea formula în bara de formule.
# 2 - Calcule fără formule încorporate: pe baza valorilor celulare
Am învățat cum să introducem formula în Excel folosind valori egale și de aprovizionare direct în formula în sine. Acum vom vedea cum să aplicăm formule pentru celule.
În celula A1 am numărul 10 & în celula A2 am numărul 20. În celula A3 vreau valoarea însumării acestor două.
Deschideți semnul egal în celula A3 și selectați celula A1.
După selectarea celulei A1 tip plus (+) semnul și selectați celula A2.
Apăsați pe Enter pentru a vedea rezultatul formulei Excel.
Aceasta este o formulă dinamică, deoarece dacă se întâmplă orice modificare în celulele A1 și A2, aceasta va avea impact asupra celulei A3, deoarece celula A3 conține formula care este complet dependentă de celulele A1 și A2.
Metoda # 2 - Utilizarea casetei de dialog Insert Function
Exemplul # 1 - Formule Excel încorporate
Luați același exemplu ca celulele A1 și A2 aplicați funcția SUM încorporată pentru a obține totalul. În A3 după început egal litera S vom obține toată formula care începe cu S.
Apoi introduceți litera U acum vom vedea toate formulele care încep cu literele SU
Astfel, putem aplica formule încorporate în excel. Reținerea a peste 450 de formule în Excel nu este deloc o sarcină ușoară, dar putem insera formula folosind și opțiunea INSERT FUNCTION Excel.
Faceți clic pe această opțiune f x pentru a deschide caseta de dialog INSERT FUNCTION.
Aici putem căuta formula pe care dorim să o folosim. Dacă nu suntem siguri ce formulă să aplicăm, putem introduce o scurtă descriere despre formulă, de exemplu, dacă vreau să SUMĂ celule, pot scrie celule de sumă și îmi va da lista formulelor Excel
Odată ce obțineți lista formulelor recomandate, faceți clic pe funcția pe care doriți să o utilizați.
Acum trebuie să specificăm ce celule dorim să folosim pentru SUM.
- Numărul 1 va fi primul nostru număr care este acolo în celula A1.
- Numărul 2 va fi al doilea număr al nostru care este acolo în celula A2.
Selectați ambele numere.
Uită-te acum la opțiunile pe care le avem, s-a deschis încă un slot numărul 3 pentru a selecta cel de-al treilea număr dacă există și, de asemenea, putem vedea revizuirea rezultată doar aici.
Faceți clic pe OK pentru a completa formula și vom avea un rezultat în celula A3.
Exemplul # 2 - Utilizarea casetei de dialog Insert Function
Aruncați o privire la încă un exemplu. Am patru valori.
I celula B6 Vreau să calculez valorile MEDII de peste 4 numere din celula B2, B3, B4 și B5
Pasul 1: Selectați celula B6 și faceți clic pe fx.
Pasul 2: Acum vom vedea caseta de dialog INSERT FUNCTION.
Pasul 3: Acum tastați MEDIE în caseta de căutare și faceți clic pe GO vom vedea funcția MEDIE.
Pasul 4: Selectați funcția MEDIE. Vom vedea caseta de dialog.
Pasul 5: Selectați primele 2 valori ale celulei, adică B2 și B3. Se va deschide o altă referință de celulă.
Pasul 6: selectați astfel toate valorile pe care doriți să le găsiți.
Acum putem vedea previzualizarea rezultatului, care sunt celulele pe care le-am selectat și facem clic pe OK pentru a completa formula.
Avem funcția MEDIE este celula B6.
Lucruri de amintit
- Limitați INSERT FUNCTION doar pentru înțelegerea dvs. Odată ce vă simțiți confortabil cu formulele, introduceți-le direct în celulă.
- Putem INSERA FUNCȚIA și sub fila FORMULĂ.
- Putem INSERA FUNCȚIA în meniul vertical SUMA făcând clic pe Mai multe funcții.
- Tasta scurtată pentru INSERT FUNCTION în excel este Shift + F3.