Cum se face diagramă sau grafic în Excel? (Exemple pas cu pas)

Cum se fac diagrame sau grafice în Excel?

Pași în realizarea graficelor în Excel

Date numerice: primul lucru necesar în Excel este datele numerice. Diagramele sau graficele pot fi construite numai folosind seturi de date numerice.
Titluri de date: aceasta este adesea numită etichete de date. Titlurile fiecărei coloane trebuie să fie inteligibile și lizibile.
Date în ordine corectă: este foarte important cum arată datele dvs. în excel. Dacă informațiile pentru a construi o diagramă sunt biți și piese, s-ar putea să vă fie foarte dificil să construiți o diagramă. Deci, aranjați datele într-un mod adecvat.

Exemple (pas cu pas)

Mai jos sunt câteva exemple despre cum să faci diagrame în Excel.

Puteți descărca acest șablon Excel pentru grafic aici - Creați șablon pentru grafic Excel

Exemplul nr. 1

Să presupunem că ați trecut șase ani de date despre vânzări și doriți să le arătați în imagini sau grafice.

Pasul 1: Selectați intervalul de date pe care îl utilizați pentru un grafic.

Pasul 2: Accesați fila INSERT> din secțiunea Diagramă selectați diagrama COLUMN. Sub diagrama Coloane, puteți vedea multe alte tipuri, dar selectați-l pe primul.

Pasul 3: De îndată ce ați selectat graficul, veți vedea acest grafic în Excel.

Pasul 4: Acesta nu este încă produsul finit. Trebuie să facem câteva aranjamente aici. Selectați barele de culoare albastră și apăsați butonul de ștergere sau faceți clic dreapta pe bare și selectați ștergeți.

Pasul 5: Acum nu știm ce bară reprezintă anul. Deci, faceți clic dreapta pe diagramă și selectați, Selectați date .

Pasul 6: În fereastra de mai jos, faceți clic pe EDITARE, care este acolo în partea dreaptă.

Pasul 7: După ce faceți clic pe opțiunea EDITARE, veți vedea mai jos o mică casetă de dialog, aceasta vă va cere să selectați etichetele Axei orizontale. Așa că selectați coloana An.

Pasul 8: Acum avem numele anului sub fiecare bară.

Pasul 9: modificați titlul sau titlul graficului conform cerințelor dvs. făcând dublu clic pe titlul existent.

Pasul 10: Adăugați etichete de date pentru fiecare bară. Etichetele de date nu sunt altceva decât numerele fiecărei bare pentru a transmite mesajul perfect. Faceți clic dreapta pe barele de coloane și selectați Etichete de date.

Pasul 11: Schimbați culoarea barelor de coloane în culori diferite. Selectați barele și apăsați Ctrl + 1. Veți vedea caseta de dialog a diagramei de format în partea dreaptă.

Pasul 12: Mergeți la opțiunea FILL, selectați opțiunea Variați culorile după punct.

Acum avem în față o diagramă bine aranjată.

Exemplul nr. 2

Am văzut cum să creăm un grafic cu selecția automată a intervalului de date. Acum vă voi arăta cum să construiți o diagramă excel cu selectarea manuală a datelor.

Pasul 1: Plasați cursorul în celula goală și faceți clic pe diagrama de inserare.

Pasul 2: După ce faceți clic pe Inserare diagramă, veți vedea o diagramă goală.

Pasul 3: Faceți clic dreapta pe diagramă și alegeți opțiunea Selectare date .

Pasul 4: În fereastra de mai jos faceți clic pe Adăugare.

Pasul 5: În fereastra de mai jos, sub Nume serie, selectați titlul seriei de date și sub Valori serii selectați valorile seriei de date.

Pasul 6: acum graficul implicit este gata.

Acum aplicați pașii pe care i-am arătat în exemplul anterior pentru a modifica graficul. Consultați pașii de la 5 la 12 pentru a modifica graficul.

Lucruri de amintit

Pentru aceleași date putem introduce toate tipurile de diagrame, este important să identificăm o diagramă adecvată.
Dacă datele sunt mai mici, este ușor să trasați un grafic fără obstacole.
În cazul procentului, datele selectează graficul PIE.
Încercați să utilizați diagrame diferite pentru aceleași date pentru a identifica cea mai potrivită diagramă pentru setul de date.