Cum se folosește Alege funcția în Excel? (cu exemple)

Alege funcția în Excel

Alegeți funcția în Excel este utilizată pentru a prelua o valoare dintr-un anumit interval de date atunci când îi oferim un număr index și punctul de plecare al valorilor, există două argumente obligatorii pentru această funcție și numărul index și prima valoare este obligatorie alte valori sunt opționale de menționat.

Sintaxă

 

index_num: poziția obiectului din care puteți alege. Este un număr între 1 și 254. Aceasta poate fi o valoare numerică, o referință de celulă sau o funcție care dă o valoare numerică, cum ar fi:

  • 5
  • B2
  • RANDBETWEEN (2,8)

valoare1, [valoare2], [valoare3],…: lista de date din care este selectat unul dintre elemente. Ar trebui furnizată cel puțin o valoare. Acestea pot fi un set de numere, referințe de celule, referințe de celule ca tablouri, text, formule sau funcții, cum ar fi:

  • 1,2,3,4,5
  • "Duminica luni marti"
  • A5, A7, A9
  • A2: A7, B2: B7, C2: C7, D2: D7

Cum se folosește funcția ALEGE în Excel? (cu exemple)

Să luăm câteva ALEGE exemple Excel, înainte de a utiliza funcția Alege în registrul de lucru Excel:

Puteți descărca acest șablon Excel de funcție ALEGE aici - Alegeți șablonul Excel de funcție

Exemplul nr. 1

Să presupunem că aveți 6 puncte de date - 2,3,10,24,8,11 și doriți să alegeți al 4-lea element, funcția dvs. va fi à CHOOSE (4, 2,3,10,24,8,11).

Aceasta va returna ieșirea ca 3. În locul 4 ca index_value, dacă selectați A4, va returna 10. Se datorează faptului că A4 corespunde 3 și a treia valoare din setul de date este A5 care este 10.

Exemplul nr. 2

De asemenea, puteți alege dintr-o serie de valori în loc de doar valori. Să presupunem că aveți o listă de culori, o listă de flori și o listă de numere în trei coloane.

Din aceasta, poate doriți să alegeți o a treia valoare și utilizați formula Alegeți în excel ca:

= ALEGE (3, B4: B9, C4: C9, D4: D9)

Aici, a treia valoare este o listă de valori (D4: D8 => 8,11,9,11,14,90). Ieșirea sintaxei de mai sus este, de asemenea, o listă de valori D4: D8.

Cu toate acestea, într-o singură celulă, returnează doar o singură valoare ca ieșire din această listă. Această selecție nu este aleatorie și depinde de poziția celulei pe care doriți să răspundeți. Ca și în imaginea de mai sus, în F4 ieșirea lui CHOOSE (3, B4: B9, C4: C9, D4: D9) este 8 (= D4). În F5, aceeași intrare vă va oferi 11 (= D5) ca ieșire și așa mai departe.

Comanda de mai sus poate fi combinată cu alte comenzi cum ar fi suma, media, media etc. De exemplu, SUM (CHOOSE (3, B4: B9, C4: C9, D4: D9)) va da suma celui de-al treilea set de (D4: D9) așa cum se arată mai jos.

Uneori, este necesară o grupare aleatorie a datelor, cum ar fi în cazul studiilor clinice, învățarea automată ca test și antrenament etc. Funcția ALEGE din Excel poate fi de asemenea utilizată pentru a grupa datele aleatoriu. Exemplul de mai jos explică cum să grupați aleatoriu orice date în clase diferite.

Exemplul nr. 3

Să presupunem că aveți o listă de 20 de subiecți și doriți să grupați datele în clasele A, B, C și D.

Sintaxa pentru selectarea aleatorie a grupurilor A, B, C și D este dată ca:

= ALEGE (RANDBETWEEN (1,4), ”A”, ”B”, ”C”, ”D”)

În comanda de mai sus, RANDBETWEEN (1,4) este o funcție Excel pentru a selecta aleatoriu o valoare cuprinsă între 1 și 4. Aici, este utilizată ca valoare index. Deci, valoarea indexului va fi randomizată de la 1 la 4. Dacă valoarea indexului este 1, va da A; dacă este 2, va returna B și așa mai departe.

În mod similar, puteți clasifica datele în orice număr de clase exploatând funcția RANDBETWEEN din Excel.

Funcția CHOOSE poate fi utilizată și pentru a selecta ziua / luna dintr-o anumită dată. Exemplul de mai jos explică cum se extrage și se returnează luna de la o dată.

Exemplul # 4

Să presupunem că aveți o listă de date în prima coloană A3: A14 așa cum se arată mai jos,

și doriți să extrageți luna pentru a doua valoare (A4 aici). Formula de alegere în excel va fi dată ca

= ALEGE (LUNĂ (A4), ”Jan”, ”Feb”, ”Mar”, ”Apr”, ”May”, ”Jun”, ”Jul”, ”Aug”, ”Sep”, ”Oct”, ”Nov ”,” Dec ”)

Sintaxa de mai sus revine în februarie.

ALEGE Funcția Excel poate fi legată de alte funcții, cum ar fi VLOOKUP, pentru a obține valoarea dorită

Exemplul # 5

Să presupunem că aveți o listă cu ID-ul studentului (B6: B12), numele lor (C6: C12) și notele (D6: D12), așa cum se arată mai jos:

Puteți găsi numele studentului folosind ID-ul corespunzător. Formula aleasă în Excel pentru a face acest lucru ar fi:

= VLOOKUP (ID, ALEGE ({1,2}, B6: B12, C6: C12), 2,0)

Dacă ID-ul pe care dorim să-l privim este în F6, îl puteți înlocui cu referința celulei, așa cum se arată mai jos.

Rezultatul pentru acest lucru este „Manish”.

Același lucru se poate face și pentru a extrage notele elevului folosind ID-ul / numele, înlocuind C6: C12 cu D6: D12. Acest lucru va da rezultatul 56.

Exemplul nr. 6

Să presupunem că aveți trei cazuri 1,2,3 în care creșterea este diferită pentru fiecare caz. Acum, doriți să selectați cazul și să obțineți valoarea curentă în schimb. Suma curentă va fi Suma principală + (Suma principală * creștere).

Formula de alegere în excel va fi:

= E6 + (E6 * VLOOKUP (B11, ALEGE ({1,2}, A6: A8, B6: B8), 2,0))

care returnează 1.02.000 dacă cazul este cazul 1. Comanda de mai sus este o ușoară extensie a comenzii utilizate în exemplul 5.

Lucruri de amintit

  • Valoarea index_ poate varia între 1 și 254.
  • Numărul de valori dintre care puteți alege poate varia, de asemenea, de la 1 la 254
  • Numărul de valori furnizate ar trebui să fie ≥ index_value, adică valoarea de ales. Dacă index_value> numărul de valori furnizate pentru a alege, Excel dă o eroare #VALUE
  • Valoarea index_ ar trebui să corespundă numai unei valori numerice, altfel va da o eroare.