Ce este tranzacția de afaceri?
O tranzacție comercială este un termen contabil care se referă la evenimentele care au loc cu terți (de exemplu, clienți, furnizori etc.), având valoare monetară și au o valoare economică tangibilă pentru economia companiei, precum și cu impact asupra poziției financiare a compania.
Explicaţie
În termeni mai simpli, tranzacțiile comerciale sunt definite ca evenimentul care are loc cu orice terță parte, care este măsurabil din considerente monetare și care are un efect financiar asupra companiei. De exemplu, în cazul unei companii producătoare, compania trebuie să cumpere materii prime pentru a fi utilizate în producția de produse finite. La fel, compania va încheia o tranzacție cu furnizorul, care va avea o valoare monetară; acest lucru va afecta situația financiară a companiei.
Caracteristici
- Aceste tranzacții sunt măsurabile în termeni monetari.
- Acesta implică un eveniment care are loc între organizație și o terță parte.
- Tranzacția este introdusă pentru entitate, nu în scopuri individuale.
- Acestea sunt susținute de documentele autorizate și legitime legate de evenimentul sau tranzacția introdusă, de exemplu, în cazul unei vânzări, ordinul de vânzare și factura vor fi considerate documente legale pentru susținerea tranzacției.
Exemple de tranzacții comerciale
# 1 - Împrumut de la bancă
Această tranzacție va afecta două conturi, unul este contul de numerar / bancar (active), iar al doilea este contul de împrumut (pasiv)
# 2 - Cumpărați bunuri de la furnizor pe baza creditului
Această tranzacție va avea un efect asupra a două conturi, unul este Contul de cumpărare, iar al doilea este Contul furnizorului (răspundere), această tranzacție va afecta și inventarul pe măsură ce stocul de inventar va crește (active).
# 3 - Chirie și electricitate a localurilor plătite
Această tranzacție va afecta două conturi, unul este contul de numerar / bancar (active), iar al doilea este contul de chirie și energie electrică (cheltuieli).
# 4 - Vânzarea în numerar a mărfurilor
Această tranzacție va afecta două conturi; una este contul de numerar / bancar (active), iar al doilea este contul de vânzare (venit), această tranzacție va afecta și inventarul, deoarece stocul de inventar va scădea (active).
# 5 - Dobândă plătită
Această tranzacție va afecta două conturi, unul este contul de numerar / bancar (active), iar al doilea este contul de dobânzi (cheltuieli).
Tipuri de tranzacții comerciale
Aceste tranzacții pot fi clasificate pe două baze. Aceste baze sunt descrise după cum urmează:
# 1 - Tranzacție de numerar și tranzacție de credit
- Tranzacție în numerar: o tranzacție în care este implicată numerar înseamnă că plata este primită sau plătită în momentul apariției tranzacției. De exemplu, domnul A a plătit 10000 Rs ca chirie a incintei sale în numerar. Aceasta este o tranzacție în numerar, deoarece implică plata în numerar în momentul tranzacției. În mod similar, domnul A a cumpărat papetărie pentru Rs. 5000 și plătit în numerar drept contraprestație.
- Tranzacție de credit: în tranzacțiile de credit, numerarul nu este implicat în momentul tranzacției; în schimb, contravaloarea plătită se face după un anumit timp (denumit perioadă de credit). De exemplu, domnul A a vândut bunuri unui client pe bază de credit și i-a acordat o perioadă de credit de 30 de zile. Deci, în această tranzacție, numerarul nu este implicat în momentul vânzării, dar clientul îl va plăti după o perioadă de credit de 30 de zile.
# 2 - Tranzacție internă și tranzacție externă
- Tranzacție internă: într-o tranzacție internă, nu există o parte externă implicată. Aceste tranzacții nu implică niciun schimb de valoare cu cealaltă parte externă, dar are termeni sau valoare monetară, adică deprecierea activului fix. Reduce valoarea mijloacelor fixe.
- Tranzacție externă: într-o tranzacție externă, există două sau mai multe părți implicate în tranzacție. Sunt tranzacțiile obișnuite care au loc zilnic. De exemplu, achiziționarea de bunuri, vânzarea, cheltuielile cu chiria, cheltuielile cu electricitatea plătite etc.
Importanţă
Sunt tranzacții cotidiene și pot apărea o dată pe an sau mai multe ori pe an. Dar, în timp ce conduceți o afacere, aceasta va trebui să fie de mai multe ori. Deoarece, dacă nu va exista nicio tranzacție, atunci înseamnă că entitatea nu funcționează și se află într-un nivel învechit și se va închide în cele din urmă. Deci, efectuarea acestor tranzacții implică faptul că entitatea funcționează.
De asemenea, depinde de tranzacții, indiferent dacă entitatea este un dezavantaj sau în creștere. Dacă există puține tranzacții în entitate, înseamnă că funcționează, dar dacă există o mulțime de tranzacții în entitate, înseamnă că este în creștere. Deci, aceste tranzacții mențin compania în existență și sunt mai mari și frecvent tranzacțiile care pot avea legătură cu practici comerciale mai competitive și interacțiuni comerciale cu mediul extern și intern al afacerii.
Tranzacții de afaceri vs. Tranzacții de investiții
- Tranzacțiile comerciale sunt, de obicei, tranzacțiile care sunt introduse de organizație și care sunt precum comerțul, comerțul sau fabricarea. Tranzacțiile de investiții sunt încheiate pentru vânzarea sau cumpărarea valorilor mobiliare tranzacționabile și a altor active care pot sau nu să fie conectate direct la afacere.
- Tranzacțiile comerciale generează venituri, care sunt denumite venituri ale companiei și sunt impozabile la rubrica „Profit și câștig din proprietatea afacerii”. În schimb, tranzacțiile de investiții generează un câștig de capital, care este impozabil la rubrica „Venituri din câștigurile de capital”.
- Dacă cumpărarea și vânzarea unui activ este la fel ca și activitatea generală de tranzacționare a evaluatului, atunci aceste tranzacții vor fi considerate tranzacții comerciale, în timp ce dacă cumpărarea și vânzarea unui activ este o activitate independentă față de cursul normal al activității. Tranzacțiile vor fi considerate o tranzacție de investiții.
- În general, frecvența acestor tranzacții este imensă în număr, deoarece acestea sunt introduse în cursul afacerii în comparație cu tranzacțiile de investiții introduse, deoarece sunt tranzacții independente.
Beneficii
- Înregistrarea acestor tranzacții ajută la evaluarea eficacității afacerii și a generării de profit de către entitate în perioada respectivă.
- Înregistrarea tranzacției ajută la bifurcarea veniturilor produse din activitățile comerciale din celelalte venituri, care pot fi acoperite cu un câștig de capital, venituri din loterie, venituri salariale etc.
- Sunt înregistrate, iar la sfârșitul anului sau pentru o perioadă specificată, conturile finale sunt pregătite prin intermediul acestora pentru determinarea poziției financiare a evaluatului.
- Acesta îl ajută pe evaluat să înregistreze și să depună declarațiile sale de impozit pe venit, conform normelor legale, cu o bifurcație adecvată a veniturilor și cheltuielilor sale în capetele corespunzătoare.
Concluzie
Tranzacțiile comerciale sunt tranzacțiile introduse de evaluat în scopul afacerii cu terțul; măsurat în contraprestație monetară; consemnat în conturile contabilului evaluatului. Înregistrarea acestor tranzacții în conturile contabilului evaluatului depinde de documentele legate de eveniment, care oferă suport adecvat pentru a justifica tranzacțiile. Înregistrarea tranzacțiilor comerciale îl ajută pe evaluat să-și evalueze veniturile afacerii separat de alte venituri. Bifurcația îl ajută pe evaluat să își depună declarațiile de impozit pe venit (ITR) pentru perioada necesară, conform normelor legale.