Model de buget al proiectului | Descărcare gratuită (Excel, PDF, CSV, ODS)

Descărcați șablonul

Foi de calcul Google Excel

Alte versiuni

  • Excel 2003 (.xls)
  • OpenOffice (.ods)
  • CSV (.csv)
  • Doc. Portabil Format (.pdf)

Șablon de buget gratuit pentru un proiect

Șablonul de buget al proiectului se referă la bugetul care este pregătit în principal de companiile care lucrează la diferite proiecte pentru a gestiona finanțele de către o persoană în care bugetul începe cu introducerea costurilor bugetate aferente diferitelor domenii, cum ar fi costul materialului, costul forței de muncă, costul fix, costul divers pentru perioada examinată și apoi enumerarea costului real suportat în cursul perioadei și derivând în cele din urmă la diferența dintre costul bugetat și costul real al diferitelor sarcini ale proiectului împreună cu varianța proiectului în ansamblu .

Despre șablonul de buget al proiectului

Dacă o persoană începe un proiect, atunci acesta implică diferite tipuri de sarcini pentru finalizarea unui astfel de proiect. Pentru îndeplinirea fiecăreia dintre aceste sarcini, vor fi necesare diverse resurse, cum ar fi materialele, forța de muncă, costul fix și alte costuri. Deci, pentru planificarea proiectului, este necesar bugetul pentru un astfel de proiect. Șablonul, așa cum este prezentat mai sus, arată costurile bugetate care se așteaptă să fie suportate de companie pentru fiecare dintre sarcini, împărțindu-le în resurse.

Elemente

Următoarele sunt diferitele detalii care sunt prezente în general în șablon:

# 1 - Titlu în partea de sus:

În șablon, va fi menționată titlul „Șablon de buget al proiectului”. Va rămâne la fel pentru toate proiectele și toate entitățile. Această rubrică este menționată astfel încât utilizatorul să cunoască scopul pentru care este creat șablonul.

# 2 - Rezumatul costului proiectului:

Acest cost sumar este afișat în colțul din stânga sus și conține detalii despre Costul total bugetat în perioada respectivă, Costul real total pe perioada respectivă și varianța totală dintre cele două. Aceste cifre vor fi completate automat din valorile din pașii de mai jos.

# 3 - Detalii despre proiect:

Detaliile proiectelor vor fi completate de persoana care pregătește bugetul menționând numele companiei, numele proiectului sau ID-ul care distinge proiectul de alte proiecte, numele conducătorului proiectului și data de începere a proiectului.

# 4 - Sarcină bugetată:

Toate costurile bugetate vor fi împărțite în următoarele categorii:

  • Cost material: Se va calcula prin înmulțirea numărului de unități cu costul pe unitate.
  • Costul forței de muncă: Se va calcula înmulțind numărul de ore cu costul pe oră
  • Cost fix: Acesta va conține costul suportat de companie în raport cu cheltuielile sale fixe.
  • Cheltuieli diverse: Toate celelalte costuri suportate de companie vor fi luate în considerare în această categorie.

Nu este obligatorie respectarea strictă a acestor categorii și poate fi modificată ținând cont de costurile aplicabile.

# 5 - Cost real:

Sub acest cost real suportat pentru fiecare subtask și sarcină vor fi menționate.

# 6 - Costul variației:

O varianță va arăta abaterea costului suportat de cel bugetat.

Cum se folosește acest șablon de buget de proiect?

Urmează pașii pentru utilizarea șablonului:

  • Persoanele care utilizează șablonul trebuie să introducă toate detaliile, după cum este necesar, în câmpurile care nu sunt deja preumplute. Acesta include detalii despre proiect și diferitele tipuri de costuri bugetate referitoare la fiecare sarcină și costul real suportat pentru fiecare sarcină.
  • Pentru aceasta, în primul rând, trebuie introduse detalii despre proiect.
  • După aceea, toate cheltuielile pe care compania se așteaptă să le suporte pentru proiect vor fi introduse. De exemplu, împotriva subtaskului 1 din sarcina 1 va fi introdus numărul de unități în cadrul proiectului și rata pe unitate, după acel număr de ore necesare și costul pe oră, vor fi introduse costul fix și suma cheltuielilor diverse . În aceste condiții, costul bugetat al acelei sub-sarcini va fi completat automat. Cu toate acestea, se poate modifica categoria din șablon.
  • După aceea, totalul costului real suportat va fi introdus sub sarcină.
  • Din cifrele de mai sus, varianța va fi calculată automat pentru toate sarcinile și subtaskurile și întregul proiect.