Cum se combină textul din două sau mai multe celule într-o singură celulă?
Primim datele din celulele foii de lucru în Excel și așa este natura foii de lucru Excel. Putem combina mai multe date de celule într-una singură și putem împărți datele cu o singură celulă în mai multe celule. Acesta este ceea ce face Excelul atât de flexibil de utilizat. Combinarea datelor a două sau mai multe celule într-o singură celulă nu este cea mai grea, dar cu siguranță nu este cea mai ușoară muncă, necesită cunoștințe foarte bune de excel și sistematic de excel. În acest articol, vă vom arăta cum să combinați textul din două sau mai multe celule într-o singură celulă.
Exemple
Mai jos sunt exemple de combinare a textului din două sau mai multe celule într-o singură celulă.
Puteți descărca acest șablon Excel pentru Combinați textul cu o celulă aici - Combinați șablonul Excel pentru text cu o celulăExemplul # 1 - Folosirea simbolului ampersand (&)
Combinați datele pentru a crea o adresă poștală completă
Oriunde mergeți în timp ce colectați datele de la angajați, studenți sau de la alte persoane, toată lumea stochează datele cu numele complet, prenumele, adresa și alte informații utile în coloane paralele. Mai jos este eșantionul uneia dintre aceste date.
Acest lucru este în regulă la momentul colectării datelor, dar utilizatorilor Excel de nivel intermediar și de bază le este greu atunci când doresc să trimită un fel de mesaj către angajatul sau studentul respectiv, deoarece datele sunt împrăștiate în mai multe celule.
De obicei, atunci când trimit mesajul la adresa pe care au solicitat-o să încadreze adresa, ca cea de mai jos.
Prenume și prenume în partea de sus, apoi trebuie să introducă întrerupătorul de linie, apoi din nou trebuie să combine alte informații despre adresă, cum ar fi orașul, țara, statul și codul poștal. Aici aveți nevoie de abilitatea de a combina textul din două sau mai multe celule într-o singură celulă.
Putem combina celulele utilizând funcția Excel încorporată „CONCATENATE Excel Function” și, de asemenea, folosind simbolul ampersand (&) . În acest exemplu, voi folosi doar simbolul ampersand.
Copiați datele de mai sus în foaia de lucru.
Deschideți semnul egal în celula H2 și selectați prima celulă, adică celula A2.
Puneți semnul pe șarpe.
După ce este selectată o valoare, avem nevoie de caracter spațial pentru a separa o valoare de alta. Așadar, introduceți caracterul spațial în ghilimele duble.
Acum selectați a doua valoare care trebuie combinată, adică celulă de nume, adică celulă B2.
Odată ce prenumele și prenumele sunt combinate, avem nevoie de adresa din linia următoare, deci în aceeași celulă trebuie să introducem un întrerupător de linie.
Cum introducem întrerupătorul de linie este întrebarea acum?
Trebuie să folosim funcția CHAR în Excel. Folosind numărul 10 în funcția CHAR se va introduce Line Breaker. Deci, utilizați CHAR (10).
Acum selectați Adresă și dați spațiului caracter.
În mod similar, selectați alte celule și dați fiecărei celule un caracter spațial.
Acum puteți vedea adresa completă într-o singură celulă.
Copiați și lipiți formula și în celulele de mai jos.
Dar nu putem vedea nici un întrerupător de linie aici, nu-i așa?
Odată ce formula este aplicată, trebuie să aplicăm formatul Wrap Text la celula formulă.
Acest lucru va face formatul corect de adresă.
Exemplul 2 - Combinați valorile de referință ale celulei și valorile manuale
Nu numai referința la celulă, putem include și propriile valori cu referințe la celulă. De exemplu, priviți datele de mai jos.
Trebuie să combinăm datele celor două coloane de mai sus într-una singură cu cuvântul manual „a venit la birou la” și propoziția completă ar trebui să citească ca cea de mai jos.
Exemplu: „James a venit la birou la 11:53:10 AM”.
Să copiem datele de mai sus pentru a excela și să deschidem un semn egal în celula C2. Prima valoare care trebuie combinată este celula A2.
Apoi, avem nevoie de valoarea noastră manuală, așa că introduceți valoarea manuală în ghilimele duble.
Apoi selectați valoarea finală ca celulă de timp.
Aici puteți vedea propozițiile complete
Copiați și lipiți formula în alte celule.
Avem o problemă aici, adică porțiunea de timp nu apare corect. Motivul pentru care nu putem vedea timpul corect din cauza excel stochează timpul în numerele de serie zecimale. Ori de câte ori combinăm timpul cu alte celule, trebuie să ne combinăm cu formatarea corectă.
Pentru a aplica formatul orei, trebuie să folosim Formula TEXT în Excel cu formatul „hh: mm: ss AM / PM”.
Astfel, folosind diferite tehnici putem combina textul din două sau mai multe celule într-o singură celulă.