Evidențiați rândurile în Excel | Cum să evidențiați fiecare rând în Excel?

Cum să evidențiați fiecare rând în Excel?

Când lucrăm în excel, ne uităm adesea la modalitățile de proiectare a datelor și facem ca aceste date să pară frumoase pentru spectatori sau pentru noi înșine. Există mai multe moduri de a proiecta datele și de a umbri sau de a evidenția toate celelalte rânduri din Excel sau fiecare al N-lea rând este una dintre modalități.

În acest articol, voi demonstra tehnicile de evidențiere a fiecărui al N-lea rând folosind formatarea.

Există câteva moduri în care putem evidenția fiecare rând în Excel.

  1. Folosind tabelul Excel
  2. Utilizarea formatării condiționate.
  3. Formatare personalizată

Urmați acest articol pentru a afla și a explora fiecare dintre ele.

Puteți descărca acest șablon Excel Highlight Row aici - Șablon Excel Highlight Row

Metoda 1 - Evidențiați rândurile folosind tabelul Excel

În Excel, în mod implicit, avem un instrument numit „Tabel Excel”. Acesta este modul rapid de a evidenția toate celelalte rânduri din Excel.

Acum aruncați o privire asupra datelor brute.

În aceste date, trebuie să evidențiem fiecare rând în Excel. Folosind această metodă putem evidenția orice alte rânduri. Nu avem nevoie de abilități speciale.

  • Pasul 1: Selectați datele.

  • Pasul 2: Apăsați Ctrl + T (comandă rapidă pentru a crea tabelul). Aceasta va deschide caseta de mai jos.

  • Pasul 3: Faceți clic pe OK. Aceasta va crea tabelul astfel.

Aceasta va evidenția automat toate celelalte rânduri.

Accesați Proiectare> Stiluri de masă

Aici avem multe tipuri diferite de evidențiere a celorlalte rânduri în mod implicit.

Dacă debifați caseta Rânduri în bandă, aceasta va elimina opțiunea de evidențiere.

Metoda 2 - Evidențiați rândurile folosind formatarea condiționată

Dacă știți ce este formatarea condiționată, este ușor de înțeles. Permiteți-mi să vă ofer un exemplu simplu de formatare a condițiilor.

Am lista numerelor de la A1 la A10. Vreau să evidențiez numărul 5 din această gamă cu o culoare galbenă.

  • Pasul 1: Selectați intervalul de date de la A1 la A10.

  • Pasul 2: Accesați fila Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă>

  • Pasul 3: Faceți clic pe Regula nouă , va deschide o casetă de dialog separată. Selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celulă să formatați.

  • Pasul 4: în secțiunea formulă menționați = $ A1 = 5.

  • Pasul 5: Odată introdusă formula Faceți clic pe Format.

  • Pasul 6: Accesați umplere și selectați culoarea dorită.

  • Pasul 7: Faceți clic pe OK. Aceasta va evidenția toate celulele care conțin numărul 5 de la A1 la A10.

În acest mod, bazat pe condiția utilizatorului excel pentru a forma celulele particulare pentru noi.

Metoda 3 - Evidențiați fiecare rând în Excel folosind formatul personalizat

În mod similar, putem evidenția fiecare rând alternativ folosind Formatarea condiționată.

  • Pasul 1: Selectați datele noastre (date pe care le-am folosit în exemplul 1). Nu selectați titlul, deoarece formula va evidenția și acel rând.

  • Pasul 2: Accesați fila Acasă> Formatare condiționată> Regulă nouă>

  • Pasul 3: Faceți clic pe Regula nouă , va deschide o casetă de dialog separată. Selectați Utilizați o formulă pentru a determina ce celulă să formatați.

  • Pasul 4: În secțiunea formulă menționați = MOD (ROW (), 2) = 1

  • Pasul 5: Odată introdusă formula Faceți clic pe Format.

  • Pasul 6: Accesați umplere și selectați culoarea dorită.

  • Pasul 7: Faceți clic pe OK. Aceasta va evidenția fiecare rând alternativ.

Descompunerea formulei

Ok, lasă-mă să descompun formula.

Formula citește = Mod (Rând (), 2) =

Funcția MOD returnează restul calculului diviziunii. De exemplu, = MOD (3, 2) returnează 1 ca rezultat. Când împărțim numărul 3 la 2 vom obține 1 ca rest. În mod similar, funcția ROW Excel va returna numărul rândului și orice număr returnat de funcția ROW va fi împărțit la 2. Dacă numărul rămas returnat de funcția MOD este egal cu numărul 1, atunci Excel va evidenția rândul cu culoarea menționată.

  • Dacă numărul rândului este divizibil cu 2 atunci restul va fi zero. Dacă numărul rândului nu este divizibil cu 2 atunci vom obține restul care este egal cu 1.
  • În mod similar, dacă dorim să evidențiem fiecare al treilea rând, trebuie doar să schimbăm formula în = MOD (ROW (), 3) = 1.
  • Dacă dorim să evidențiem fiecare a doua coloană, putem folosi = MOD (COLUMN (), 2) = 0.
  • Dacă dorim să evidențiem fiecare a doua coloană începând cu prima coloană, atunci trebuie să folosim această formulă. = MOD (COLUMN (), 2) = 1

Lucruri de amintit

  • Dacă datele trebuie tipărite, trebuie să utilizați culori deschise pentru a evidenția. Deoarece culorile închise nu vor afișa fonturile după imprimare.
  • Dacă antetul este selectat în timp ce se aplică formatarea condiționată, atunci acesta va trata antetul și pe primul rând.
  • Dacă vrem să evidențiem fiecare al treilea rând, trebuie să împărțim rândul la 3.
  • În mod similar, putem aplica această formatare pentru coloane folosind aceeași formulă.
  • Nu puteți schimba culoarea rândului după aplicarea formatării condiționale.