Ce este un cont T?
Contul T este o prezentare vizuală a înregistrărilor jurnalului contabil care sunt înregistrate de companie în contul său mare, astfel încât să semene cu forma alfabetului „T” și să prezinte grafic soldurile de credit pe partea dreaptă a contului și soldurile de debit pe partea stângă a contului.
Formatul contului T
Numele contului este scris deasupra „T” împreună cu numărul contului (dacă este disponibil), în timp ce soldul total pentru fiecare cont „T” este scris în partea de jos a contului. Formatul contului T este dat mai jos -
- Forma susține ușurința contabilității în așa fel încât toate adăugările și scăderile din cont pot fi urmărite și reprezentate cu ușurință.
- Este o fațetă utilă a metodei de contabilitate cu intrare dublă, deoarece afișează modul în care o parte a unei tranzacții contabile afectează un alt cont, ceea ce, într-un fel, ajută la simplificarea tranzacțiilor mai complexe.
- Ca atare, un cont T este util în special în cazul unei compilări de tranzacții contabile dificile și complexe în care contabilul intenționează să urmărească modul în care tranzacția are impact asupra tuturor celorlalte părți ale situațiilor financiare.
- Poate fi util în evitarea înregistrărilor eronate în sistemul contabil.
Exemple
Să luăm un exemplu de conturi T cu următoarele două tranzacții-
Exemplul nr. 1
La 1 ianuarie 2018, o companie ABC Ltd a împrumutat 10.000 de dolari de la o bancă:
Această tranzacție va crește contul de numerar al ABC-ului cu 10.000 USD, iar pasivul său pentru contul Notes Payable va crește, de asemenea, cu 10.000 USD. Pentru a crește contul de numerar, contul trebuie să fie debitat, deoarece este un cont de activ. Pe de altă parte, pentru a crește contul ABC Pay Notes, contul trebuie să fie creditat, deoarece este un cont de pasiv.
Exemplul nr. 2
La 1 februarie 2018, ABC Ltd a rambursat un împrumut bancar de 5.000 USD:
Această tranzacție va reduce contul de numerar al ABC-ului cu 5.000 USD, iar contul său de pasiv Notă de plătit va scădea, de asemenea, cu 5.000 USD. Pentru a reduce contul de numerar, contul trebuie să fie creditat deoarece este un cont de activ. Pe de altă parte, se așteaptă debitarea contului de plăți, deoarece este un cont de pasiv.
Tabelul de mai jos prezintă înregistrările generale ale jurnalului pentru cele două tranzacții menționate în conturile T de mai sus.
Explicaţie
Într-un cont T, toate tranzacțiile comerciale afectează cel puțin două dintre conturile companiei în așa fel încât, dacă un cont primește o intrare de debit, atunci un alt cont va primi o intrare de credit cu suma identică pentru a închide fiecare tranzacție care are loc. Pentru diferite tipuri de cont, un debit și un credit pot duce la o creștere sau scădere a valorii contului.
- Pentru un cont de activ, o intrare de debit în partea stângă crește în cont, în timp ce o intrare de credit în partea dreaptă are ca rezultat o scădere a contului. Aceasta implică faptul că o afacere care primește numerar va debita contul activului, în timp ce o plată în numerar va credita contul.
- Pe de altă parte, pentru un cont de pasiv sau un capital propriu, o înregistrare de debit în partea stângă duce la o scădere a contului. În schimb, o intrare de credit din partea dreaptă crește în cont.
- În contul de venituri / câștiguri, o înregistrare de debit se traduce printr-o scădere în cont, iar o înregistrare de credit se traduce printr-o creștere în cont.
- Pe de altă parte, într-un cont de cheltuieli / pierderi, o înregistrare de debit se traduce printr-o creștere a contului, iar o înregistrare de credit se traduce printr-o scădere în cont.
Reunirea tuturor conturilor într-o formă tabelară care prezintă impactul asupra fiecărui tip de cont:
Alți termeni importanți legați de contul T.
# 1 - Cartea mare
Un registru general este o reprezentare formală a situațiilor financiare ale unei companii în care înregistrările contului de debit și ale contului de credit sunt validate cu un sold de probă. Un registru general oferă documentație cuprinzătoare a tuturor tranzacțiilor financiare ale companiei pe o anumită perioadă de timp. Un registru general este depozitul tuturor informațiilor legate de cont care sunt necesare pentru a pregăti o situație financiară. Conturile tipice includ conturi de active, pasive, capitaluri proprii, venituri și cheltuieli etc.
# 2 - Contabilitate cu intrare dublă
Metoda contabilității dublei intrări este un concept fundamental care conduce tehnicile contemporane de contabilitate și contabilitate. Se bazează pe premisa fundamentală că fiecare tranzacție financiară are un impact egal și opus asupra a cel puțin două conturi diferite. Este conceptul de bază pentru ecuația contabilă - Total active = Total datorii + Capitaluri proprii.