Expert grafic în Excel
Expertul de diagrame în excel este un tip de asistent care ia orice utilizator sau îi ghidează către un proces pas cu pas pentru a insera o diagramă într-o foaie de calcul Excel, era disponibil în versiunile mai vechi de Excel, ca nume de expert de diagrame și pentru versiunile mai noi au recomandat opțiunea de diagrame în care Excel în sine ne recomandă diferite tipuri de diagrame pentru a alege.
Cum se construiește o diagramă utilizând expertul pentru diagrame Excel?
Puteți descărca acest șablon Excel Chart Wizard Excel aici - Șablon Excel Chart WizardSă considerăm datele de mai jos ca date ale graficului nostru. Pe baza acestor date vom construi un grafic.
- Pasul 1: Mai întâi trebuie să selectăm datele. În acest caz, intervalul de date este de la A1 la B6.
- Pasul 2: Accesați fila INSERT. Sub fila INSERT, accesați zona graficului.
- Pasul 3: Deoarece am selectat o diagramă pe coloane, faceți clic pe diagrama pe coloane.
- Pasul 4: Selectați prima diagramă din aceasta.
- Pasul 5: De îndată ce faceți clic pe această diagramă, Excel vă arată diagrama implicită așa cum se arată în imaginea de mai jos.
- Pasul 6: Aceasta nu este o diagramă complet echipată. Trebuie să facem unele ajustări la acest grafic pentru a face să arate mai bine și mai frumos.
Mai întâi faceți clic dreapta pe diagramă și selectați, Selectare date.
- Pasul 7: În fereastra de mai jos avem nevoie doar de coloanele de vânzări pentru a fi afișate ca bare de coloane, deci eliminați Anul din această listă.
- Pasul 8: După îndepărtarea acestuia, avem nevoie de Ani care să fi apărut în Axa X. Deci, faceți clic pe butonul Editați din partea dreaptă.
- Pasul 9: Selectați acum intervalul An ca referință.
- Pasul 10: Faceți clic pe Ok pentru a reveni la fereastra anterioară. Din nou faceți clic pe butonul OK pentru a finaliza construirea graficului. Avem un grafic pregătit acum.
- Pasul 11: trebuie să schimbăm titlul graficului în comparație de vânzări de la an la an. Pentru a schimba titlul graficului, faceți dublu clic pe titlul graficului și introduceți propriul titlu al graficului.
- Pasul 12: Adăugați etichete de date. Etichetele de date nu sunt altceva decât numerele reale ale fiecărei bare de date. Să arătăm etichetele de date pe fiecare bară acum.
Faceți clic dreapta pe una din bare și selectați Adăugați etichete de date.
Acum putem vedea etichete de date pentru fiecare etichetă.
- Pasul 13: Următorul lucru în procesul de înfrumusețare este eliminarea liniilor de rețea. Grilele în excel sunt linia minusculă de culoare gri în zona graficului.
Pentru a le șterge, selectați linia de grilă și apăsați tasta Ștergere, vom avea un grafic fără linii de grilă.
- Pasul 14: Schimbați culoarea fonturilor grafice în negru. Selectați graficul și selectați culoarea fontului negru în fila Acasă.
- Pasul 15: Deoarece avem un singur set de date în acest grafic, eliminați legenda din grafic.
- Pasul 16: Puteți schimba culoarea implicită a barei de coloane cu oricare dintre culorile dorite în fila HOME. Selectați bara și apăsați culoarea dorită.
Lucruri de amintit
Acestea sunt procesul implicat în crearea unui grafic. Mai jos sunt câteva puncte de reținut aici.
- Acesta va acoperi toate lucrurile pe care ar trebui să le știți despre crearea graficelor Excel. Până la versiunea Excel 2007, Excel are propriul instrument de asistent, care i-ar fi ghidat pe începători în ceea ce privește crearea de diagrame în Excel. Însă, din versiunile Excel 2007, au eliminat Chart Wizard și au integrat o interfață panglică sofisticată excel, care este mult mai bună decât tradiționalul Chart Wizard.
- Sub SELECT DATA putem selecta și șterge lucruri nedorite.
- Dacă Excel nu vă oferă o axă X adecvată, trebuie să urmați pasul 8 și pasul 9.
- Afișați Legendele numai în cazul a două sau mai multe articole. În cazul unui singur element, eliminați legenda.