Cum se introduce data în Excel?
În Excel, fiecare dată validă va fi stocată ca o formă a numărului. Un lucru important pe care trebuie să-l conștientizăm în Excel este că avem o dată limită care este „31 decembrie 1899”. Fiecare dată pe care o inserăm în Excel va fi numărată începând cu „01-ianuarie-1900 (inclusiv această dată)” și va fi stocată ca număr.
Exemple
Aici vom învăța cum să inserăm data în Excel cu ajutorul exemplelor de mai jos.
Exemplul # 1 - Data stocată ca număr
Luați un număr de 50, 100 și data de astăzi, adică 30/01/2019 în foaia Excel.
Acum, putem observa modul în care datele sunt stocate în Excel atunci când schimbăm formatarea datelor de mai sus în formatul datei și contabilității.
50 - Schimbați formatul la dată scurtă
100 - Schimbați formatul la dată scurtă
30/01/2019 - Schimbați formatul în contabilitate, deoarece este deja în format de dată
Aici, dacă observăm, numărul 50 a fost schimbat până în prezent și acesta se afișează exact la 50 de zile de la 01/01/1900 (inclusiv această dată în numărare). În mod similar, pentru numărul 100 data afișată este numărul exact din 01/01/1900. Și a treia observație, care este deja în format de dată și am schimbat în format de număr, afișează „43.495”, care spune că data de astăzi, adică 30.01.2019, este exact la 43.495 de zile de la data limită.
Exemplul # 2 - Introducerea unei date specifice în Excel
Pentru a insera o anumită dată validă în Excel, trebuie să folosim DATE ().
În funcția de mai sus, putem observa că DATE solicită să furnizeze valori pentru An, Lună, Zi. Pe măsură ce oferim detaliile, atunci aceasta afișează data în format implicit, după cum urmează:
În exemplul de mai sus, am dat anul 1992, luna 10 și ziua 30. Dar rezultatul este afișat conform formatului implicit.
Exemplul # 3 - Modificarea formatului de dată inserat în Excel
Așa cum am văzut în exemplele noastre anterioare, avem data afișată într-un format predefinit. Pentru a modifica formatul datei, ar trebui să mergem la formatarea celulelor. Să vedem cum se poate face:
Pentru a accesa celulele de format, ar trebui să faceți clic dreapta pe celula de dată și apoi va apărea lista de operațiuni de mai sus. Aici selectați formatul celulei care va duce la fereastra „Format celule”.
Am obținut lista unui alt format pentru dată, ca mai sus. Să selectăm unul dintre formate și să vedem cum s-a schimbat formatul ca mai jos.
Aceasta este o caracteristică importantă a formatării, care ajută la selectarea unei date conform formatului necesar pentru diferite organizații.
Exemplul # 4 - Inserarea listei de date secvențiale în Excel?
Dacă dorim să listăm din secvența de date, atunci o putem face pur și simplu selectând data de începere și glisând-o până când ajungeți la data de sfârșit conform cerințelor dvs.
Introduceți data manual (nu utilizați DATE ()).
Și trageți-l în jos ca mai jos
Aici avem lista de date într-o succesiune de la data de începere.
Exemplul # 5 - Introduceți datele cu funcția Excel ACUM () și TODAY ()
Pentru a obține data actuală, putem folosi TODAY () și obține ziua actuală împreună cu ora curentă, apoi ar trebui să mergem cu funcția NOW (). Să vedem exemplul de mai jos:
De asemenea, am primit o comandă rapidă de la tastatură în locul formulelor.
Pentru a obține data actuală ar trebui să folosim Alt +; comandă rapidă în loc de TODAY ()
Pentru a obține data actuală împreună cu timpul, ar trebui să folosim Alt + Shift +; comandă rapidă în loc de ACUM ()
Exemplul # 6 - Cum se extrag informații selective din valorile date introduse Excel.
Există trei funcții importante în Excel care ne ajută să extragem informațiile specifice din data respectivă. Sunt : -
- ZI()
- LUNĂ()
- AN()
Exemplul # 7 - Utilizarea TEXT () pentru inserarea de date în Excel
TEXT () este una dintre formulele foarte importante pentru o prezentare a datelor într-un anumit format personalizat dorit.
Să presupunem datele conform exemplului de mai sus și putem obține ziua, luna și anul și în funcție de formatele menționate în a treia coloană.
Folosind TEXT () după cum am arătat mai sus putem obține conform formatului pe care l-am solicitat.
TEXT () este, de asemenea, utilizat în schimbarea formatului datei în conformitate cu cerința noastră. Prin aceasta, putem evita pașii pentru a merge la formatarea celulelor și apoi pentru a schimba formatul. Acest lucru va reduce, de asemenea, consumul de timp atunci când vine vorba de schimbarea formatului.
Să vedem cum putem schimba formatul folosind TEXT ().
TEXT () ne va ajuta, de asemenea, în concatenarea cu o dată. Când încercăm să concatenăm fără a utiliza TEXT (), atunci acesta va afișa numărul în loc de dată, după cum urmează:
Folosind TEXT (), putem concatena cu o dată efectivă după cum urmează:
Cum se schimbă formatul datei inserate în Excel?
Dacă observăm din exemplul de mai sus, data este sub forma MM / ZZ / AAAA. Să presupunem că dacă vrem să schimbăm formatul, îl putem face după cum urmează:
Ar trebui să mergem la panoul de control, apoi să selectăm ușurința accesului. Putem vizualiza opțiunea de ceas, limbă și regiune.
Faceți clic pe opțiunea de mai sus și veți ieși în alte ferestre unde veți obține o opțiune a regiunii și continuați.
Aici putem continua și selecta formatul de dată conform cerințelor noastre, adică, dată scurtă sau dată lungă și aceasta va fi setarea implicită a datei după ce o aplicăm. În cazul în care doriți să reveniți la formatul anterior, îl putem reseta pe aceeași fereastră.
Lucruri de amintit
Introducerea unei date valide în Excel ar trebui să fie întotdeauna stocată ca număr. Putem verifica această condiție folosind ISNUMBER ().
Să luăm data în două formate diferite, așa cum se arată mai sus. După cum știm că inserarea unei date valide în Excel ar trebui să fie întotdeauna stocată în formatul numărului, deci trebuie să verificăm același lucru.
Pe măsură ce verificăm numărul folosind ISNUMBER (), data care este stocată sub forma numărului și o dată validă va fi „ADEVĂRAT” sau altfel „FALS”.
În exemplul nostru de mai sus:
- 30/01/2019 - Acest lucru este ADEVĂRAT deoarece este stocat sub forma unui număr și această dată este valabilă
- 30.01.2019 - Acest FALS, deoarece nu este stocat sub forma numărului și nu este valid.