6 motive principale pentru care Formula Excel nu funcționează (cu soluție)
- Motivul nr. 1 - Celulele formatate ca text
- Motivul nr. 2 - Tastați accidental tastele CTRL + `
- Motivul nr. 3 - Valorile sunt diferite și rezultatul este diferit
- Motivul nr. 4 - Nu includeți numerele în ghilimele duble
- Motivul nr. 5 - Verificați dacă formulele sunt incluse în ghilimele duble
- Motivul nr. 6 - Spațiu înainte de formula Excel
# 1 celule formatate ca text
Acum să ne uităm la soluțiile pentru motivele prezentate mai sus pentru că formula excel nu funcționează.
Acum uitați-vă la prima posibilitate a formulei care arată formula în sine, nu rezultatul formulei. Uită-te la imaginea de mai jos, unde funcția SUM în Excel arată formula care nu rezultă.
Primul lucru pe care trebuie să-l analizăm este formatul celulelor, în aceste celule sunt D1, D2 și D3. Acum aruncați o privire la formatul acestor celule.
Este formatat ca text când celulele sunt formatate, deoarece textul Excel nu poate citi numerele și returnează rezultatul pentru formula aplicată.
Soluţie
Schimbați formatul celulelor la General sau Convertiți în numere. Selectați celulele și în partea stângă veți vedea o pictogramă mică, faceți clic pe pictograma respectivă și alegeți opțiunea „ Convertiți în numere”.
Acum trebuie să vedem rezultatul formulei.
Oh, stai așa, nu obținem rezultatul pe care îl căutăm. Acum trebuie să examinăm celula formulă dacă este formatată ca text sau nu.
Da, este formatat ca text, deci schimbați formatul celulei la GENERAL sau NUMBER . Trebuie să vedem rezultatul acum.
# 2 Tastați accidental tastele CTRL + `
Adesea, în Excel, atunci când lucrăm în grabă, avem tendința de a introduce tastele care nu sunt necesare și este un incident accidental. Dar dacă nu știm ce cheie am tastat, putem ajunge la un rezultat neobișnuit.
Un astfel de moment este SHOW FORMULAS în comanda rapidă CTRL + `. Dacă ați tastat această tastă din greșeală, putem obține rezultatul ca în imaginea de mai jos.
După cum mi-am spus, motivul ar putea fi apăsarea accidentală a tastei de comutare rapidă a formulei de afișare.
Soluţie
Soluția este să încercați să tastați din nou aceeași cheie pentru a obține înapoi rezultatele formulei, mai degrabă decât formula în sine.
# 3 Valorile sunt diferite și rezultatul este diferit
Uneori, în Excel, vedem numere diferite, dar formula arată rezultate diferite. Imaginea de mai jos prezintă o astfel de situație.
În celula D1, D2 și D3 avem 10 ca valoare. În celula D4 am aplicat funcția SUM pentru a obține valoarea totală a celulei D1, D2 și D3. Dar rezultatul spune 40 în loc de 30 .
Toate calculele fișierelor Excel sunt setate la Automat. Dar, pentru a spori viteza fișierelor de date mari, utilizatorul ar fi putut schimba calculul automat într-unul manual.
Soluţie
Rezolvăm acest lucru în două moduri. Una este că putem activa calculul la automat.
Fie putem face încă un lucru, putem apăsa și tasta de comandă rapidă F9, care nu este altceva decât CALCULA ACUM sub bara Formule.
# 4 Nu atașați numerele în ghilimele duble
În situațiile din interiorul formulei, trebuie să trecem valorile numerice pentru a obține rezultatul dorit. Uitați-vă la imaginea de mai jos, care arată orașele și temperatura medie din oraș.
Dacă temperatura este mai mare de 25, atunci media ar trebui să fie 25 și temperatura să fie mai mică de 25, atunci media ar trebui să fie 20. Voi aplica condiția IF în excel pentru a obține rezultatele.
Am furnizat rezultatele numerice între ghilimele = IF (B2> 25, „25 ″,„ 20 ″). Când numerele sunt trecute cu ghilimele duble Excel le tratează ca valori de text, nu putem face niciun fel de calcul cu numere de text.
Treceți întotdeauna valorile numerice fără ghilimele duble, cum ar fi imaginea de mai jos.
Acum putem face tot felul de calcule cu aceste valori numerice.
# 5 Verificați dacă formulele sunt incluse în ghilimele duble
Trebuie să ne asigurăm că formulele nu sunt împachetate în ghilimele duble. Acest lucru se întâmplă atunci când copiem formule de pe site-urile online și lipim așa cum este. Dacă formula este menționată în ghilimele duble pentru înțelegere, trebuie să eliminăm ghilimelele duble și să lipim altfel, vom ajunge doar să obținem formule, nu rezultatul formulei.
# 6 Spațiu înainte de Formula Excel
Toți oamenii facem greșeli. Greșeala de tastare este una dintre erorile pentru că formula Excel nu funcționează, de obicei ne angajăm zi de zi la locul de muncă. Dacă introduceți unul sau mai multe spații înainte de a începe formula, aceasta încalcă regula formulelor în Excel. Vom ajunge doar cu formula excel, nu cu rezultatul formulei.
