Diferența dintre nota de debit și nota de credit
Atât bancnotele de debit, cât și bancnotele de credit sunt emise în situația care implică returnarea sau anularea bunurilor și serviciilor de către o parte către alta, în cazul în care bancnota de debit este emisă de cumpărătorul de bunuri și servicii dacă este returnată înapoi vânzătorului, întrucât nota de credit este emisă de vânzătorul de bunuri și servicii, în cazul în care cumpărătorul îi returnează.
În cultura de afaceri de astăzi, valoarea debitului și a notei de credit este de neegalat. Deoarece fiecare afacere mică devine mare aproape în cel mai scurt timp, este prudent să înțelegeți clar aceste note.
- Nota de debit este o formă oficială, articulată de returnare a cumpărării. Prin intermediul acestuia, cumpărătorul îi spune vânzătorului că returnează unele bunuri pe care le-au cumpărat și a menționat motivele care stau la baza acestuia.
- În același mod, o notă de credit este, de asemenea, un format scris oficial, gravat, de declarare a declarației de vânzare. Prin intermediul acesteia, vânzătorul îl informează pe cumpărător că banii pentru care se trimite nota de debit sunt returnați.
Înțelegerea acestor două în detaliu poate revoluționa afacerea.
Notă de debit vs Infografie pentru nota de credit
Diferențe cheie
- Cumpărătorul emite de obicei o bancnotă de debit, iar vânzătorul emite de obicei o bancnotă. Dar nota de debit poate fi emisă de vânzător atunci când cumpărătorul înregistrează în mod eronat mai multe, iar cea ulterioară poate fi emisă și de cumpărător atunci când vânzătorul taxează cumpărătorul.
- Nota de debit este pregătită cu cerneală albastră, deoarece arată o cantitate pozitivă. Cel mai târziu este preparat cu cerneală roșie, deoarece arată o cantitate negativă.
- Se emite o notă de debit deoarece cumpărătorul dorește să afirme că este supraîncărcat sau că există un procent de produse defecte incluse în achiziția sa. Pe de altă parte, o bancnotă de credit este emisă în schimbul bancnotei de debit în care se precizează că vânzătorul va acorda cumpărătorului suma care a fost găsită defectă sau care a fost supraîncărcată.
- Nota de debit nu afectează numai contul de returnare a achiziției. De asemenea, poate reduce valoarea achiziției pentru eroarea de supraîncărcare. De asemenea, o notă de credit nu afectează numai contul de returnare a vânzărilor. O notă de credit poate fi, de asemenea, emisă pentru supraîncărcare eronată.
- O bancnotă de debit este emisă numai în cazul achiziționării de credit, iar cealaltă este emisă numai în cazul vânzării de credit.
Tabel comparativ
| Bază pentru comparație | Nota de debit | Nota de credit |
| 1. Înțeles | Este forma articulată de returnare a cumpărării către vânzător și indică motivul din spatele acestuia. | O notă de credit este o formă articulată similară de returnare a vânzărilor și care informează că returnarea achiziției este acceptată. |
| 2. O altă formă de | Achiziționați retururi de bunuri. | Returnarea vânzărilor de mărfuri. |
| 3. Trimis de | Cumpărătorul de bunuri care a găsit una sau mai multe discrepanțe / defecte în bunuri; | Echipa de vânzări care a vândut bunurile; |
| 4. Intrare contabilă | În contul cumpărătorului, contul furnizorului este debitat, iar returnarea achiziției este creditată. | În contul vânzătorului, contul de returnare a vânzărilor este debitat, iar contul de client este creditat. |
| 5. Rezultatul | Contul de cumpărare este redus. | Contul de vânzări este redus. |
| 6. Cerneală utilizată | Cerneală albastră. | Cerneală roșie. |
| 7. Intrare în | Achiziția returnează cartea (mai ales) | Cartea de returnări a vânzărilor (în principal) |
Concluzie
Înțelegerea ambelor este foarte importantă pentru orice afacere, deoarece, în momente diferite, poate fi necesar să emiteți fiecare dintre acestea. În timp ce emiteți o bancnotă de debit sau o bancnotă, trebuie să vă amintiți că nu puteți emite o bancnotă exact așa. Ar trebui să vă faceți diligența, să vedeți singur mărfurile și apoi să vedeți dacă există vreo altă alternativă.
De exemplu, în timp ce emit o notă de credit în schimbul unei note de debit, mulți vânzători emit note de credit în care se menționează că suma pentru care se emite nota de debit poate fi utilizată prin înlocuirea mărfurilor fără returnarea sumei. Dacă înțelegeți bine acest lucru, o mulțime de probleme de afaceri se vor rezolva, vor construi relații excelente cu părțile interesate și alte companii și, de asemenea, ați prospera ca afacere.