Buget flexibil (definiție, exemplu) | Avantaje dezavantaje

Definiție bugetară flexibilă

Bugetul flexibil este un buget care este utilizat în cea mai mare parte ca un buget static și se modifică practic cu modificările care apar în volumul sau activitatea desfășurată în producție, de asemenea, util pentru creșterea eficienței și eficacității managerului, deoarece este setat ca punct de referință pentru performanța reală a companie.

Este util atât în ​​scopuri de planificare, cât și în scopuri de control și este utilizat în general pentru estimarea costurilor din fabrică și a costurilor de exploatare. Un buget flexibil este mult mai realist decât bugetele fixe, deoarece pune accent pe comportamentul costurilor la diferite niveluri de activitate.

Aspecte importante

  • Atunci când pregătesc un buget flexibil, managerii sunt obligați să ia în considerare diferitele scenarii și răspunsurile lor la acestea. Astfel, pentru o serie de situații diferite, managerii își vor calcula costurile și veniturile. Dacă apare un eveniment neașteptat, schimbând nivelul de activitate, managementul va fi mai bine pregătit.
  • Controlul bugetar este compararea rezultatelor efective cu bugetul. În cazul în care nivelul real de activitate este diferit de cel așteptat, comparațiile rezultatelor reale cu un buget fix pot da rezultate înșelătoare.
  • Aceste bugete sunt diferite în diferite niveluri de activități, care facilitează stabilirea costurilor, prețurile de vânzare și licitarea ofertelor.

Exemplu de bugete flexibile

Acest exemplu conține următoarele detalii furnizate de o fabrică care se așteaptă să funcționeze la un nivel de activitate de 70% (adică 14000 ore) -

Acum, între 85% și 95% din nivelul activității, cheltuielile sale semi-variabile cresc cu 10%, iar peste 95% din nivelul activității, acestea cresc cu 20%. Pregătiți un buget flexibil pentru cele trei scenarii în care nivelurile de activitate sunt de 80%, 90% și 100%.

Soluţie:

Am observat că rata de recuperare (ore bugetate / cheltuieli totale) la nivelul activității de 70% este de 0,61 USD pe oră. Dacă fabrica funcționează 16000 de ore într-o anumită lună, cotele @ 0,61 dolari vor ajunge la 9.760 dolari, ceea ce nu este corect. După cum se arată în tabelul de mai sus, alocația exactă este calculată la 8.880 USD.

Acest lucru se datorează faptului că cheltuielile fixe nu se modifică indiferent de nivelul de activitate, iar cheltuielile semivariabile se schimbă, dar nu proporțional cu nivelul de activitate. Doar cheltuielile pur variabile variază proporțional cu nivelul de activitate.

Astfel, dacă cheltuielile reale depășesc 8.880 USD cu X $ în lună, cu un nivel de activitate de 80%, ar însemna că compania nu a economisit niciun ban, dar a depășit X $ mai mult decât suma bugetată.

Situații de utilizare a B udgeting F lexibil

  • În cazul unei afaceri obișnuite, dacă este nou creată, devine dificil să se prevadă cu exactitate cererea pentru produse / servicii. Dar acest lucru poate fi rezolvat prin stabilirea unui buget flexibil.
  • În cazul în care afacerea depinde în totalitate de Mama Natură, adică de ploaie, uscat și rece, bugetul flexibil ajută afacerea să estimeze producția acolo, având în vedere condițiile meteorologice bune sau nefavorabile. De exemplu, activități agricole, industrii bazate pe lână etc.
  • În cazul unei afaceri care își desfășoară întreaga activitate cu ajutorul muncitorilor. Disponibilitatea muncitorilor este un factor critic pentru aceste tipuri de companii. Prin urmare, ajută conducerea să cunoască cu exactitate productivitatea și producția lor, de exemplu, fabricile de iută, industriile de țesături manuale etc.

Avantaje

  • Poate ajuta la calculul vânzărilor, costurilor și profitului la diferite niveluri ale capacității de operare.
  • Ajută la determinarea cantității / cantității de producție care urmează să fie produsă pentru a ajuta compania să atingă nivelul de profit dorit.
  • Cel mai semnificativ avantaj al acestui buget este că ajută conducerea companiei să determine nivelul producției în diferite condiții de piață și de afaceri.
  • De asemenea, ajută la reclasificarea diferitelor niveluri de costuri bugetate, împreună cu vânzările, astfel încât managerii să poată identifica cu ușurință domeniile de profit și astfel să poată acționa în consecință.
  • Acest buget poate fi refăcut pe baza nivelurilor de activitate. Nu este rigid.

Dezavantaje

  • Acest buget necesită lucrători calificați să lucreze la el. Disponibilitatea lucrătorilor calificați devine o provocare pentru industrie. Prin urmare, multe industrii și companii nu pot utiliza acest buget în ciuda avantajelor sale enorme.
  • Depinde de prezentările contabile corespunzătoare. Rezultatul nu poate fi corect dacă există greșeli în Conturile furnizate. Un buget flexibil depinde foarte mult de o prognoză a performanței companiei anterioare. Deci, informațiile istorice utilizate trebuie să fie corecte.
  • Este o afacere scumpă. Lucrătorii calificați trebuie numiți și ar trebui să fie plătiți pentru serviciile lor. Este și o sarcină destul de laborioasă. Astfel, multe companii și industrii nu își pot permite să aibă acest buget.
  • Depinde, de asemenea, de factorii producției, care nu sunt în mâinile conducerii. Prin urmare, predicțiile pot fi inexacte din cauza acestor condiții.
  • Analiza varianței oferă informații utile, deoarece fiecare cost este analizat în funcție de natura sa. Astfel, devine dificil pentru experți să pregătească bugete flexibile.

Concluzie

Un buget flexibil poate fi găsit potrivit atunci când condițiile de afaceri sunt în continuă schimbare. Se așteaptă estimări precise dacă resursele sunt disponibile la experți. O organizație mare ar trebui să angajeze experți pentru a pregăti un buget flexibil și pentru a-și ajuta organizația să facă o viziune clară despre ce rezultat ar trebui să fie produs pentru a obține profitul vizat.