Cheltuieli preplătite (definiție, listă) | Cum să cont?

Ce sunt cheltuielile preplătite?

Cheltuielile preplătite sunt cheltuielile pentru care plata a fost efectuată în avans de către companie într-o perioadă contabilă, dar aceeași nu a fost utilizată în aceeași perioadă contabilă și încă nu trebuie înregistrată de companie în contabilitatea sa.

În termeni simpli, acestea sunt acele cheltuieli care urmează să fie suportate în viitor, dar suma pentru acestea a fost deja plătită în avans. Gândiți-vă la aceasta ca la cheltuieli plătite într-o perioadă contabilă, dar pentru care activul aferent nu va fi consumat decât într-o perioadă viitoare.

Este un activ deoarece cheltuiala a fost deja suportată; cu toate acestea, beneficiile sunt încă de realizat.

Lista cheltuielilor preplătite în contabilitate

  1. Închiriere pentru un spațiu comercial
  2. Echipament plătit înainte de utilizare
  3. Salarii
  4. Impozite
  5. Unele facturi de utilități
  6. Cheltuieli cu dobânzile

Exemplu

Scopul principal este recunoașterea cheltuielilor pe situația pierderii de profit atunci când serviciul sau bunurile au fost utilizate, urmând principiul contabilității de acumulare.

După cum vedem de mai sus, Starbucks a raportat o astfel de cheltuială de 358,1 milioane de dolari în 2017 și 347,4 milioane de dolari în 2016.

Să folosim acum un alt exemplu de companie ABC pentru a ajuta la înțelegerea logicii în pregătirea situației financiare.

  • Compania ABC a achiziționat asigurări pentru o primă totală de 120.000 USD pentru acoperirea următoarelor perioade de douăsprezece luni. Compania de asigurări solicită o plată în avans de 40.000 de dolari și alte patru plăți egale de 20.000 de dolari, care totalizează împreună 120.000 de dolari.
  • În cazul în care ABC nu creează un astfel de cont, acesta va cheltui plățile de asigurare ca și când plățile se efectuează pe bază de numerar. Aceasta face ca raportarea lunară a veniturilor să prezinte nereguli ca în primele 4 perioade, doar că ar exista un total de 120.000 USD în cheltuieli de asigurare și nicio cheltuială de asigurare pentru următoarele 8 perioade, chiar dacă compania este acoperită pentru cele douăsprezece perioade complete.

Adaptarea unui program de asigurare preplătit va permite companiei să pregătească o declarație de venit care să fie consecventă și exactă, după cum se arată mai jos:

  • Prima totală pentru cele 12 luni: 120.000 dolari;
  • Deoarece acoperirea este de douăsprezece luni, ceea ce face cheltuielile lunare de asigurare de 10.000 USD.
  • Acum, că suntem conștienți că acoperirea lunară a asigurărilor este de 10.000 USD, putem scoate 10.000 USD lunar din bilanț, pe care l-am creat inițial pentru 120.000 USD. Îl putem introduce în contul de cheltuieli (cheltuieli de asigurare) în contul de venituri în fiecare lună, cu sold zero în contul de active de cheltuieli preplătite la sfârșitul anului.

Intrare contabilă cheltuieli preplătite

  • Urmează principiul contabilității contabilității, care afirmă că veniturile dintr-o perioadă contabilă trebuie să fie corelate cu cheltuielile din aceeași perioadă contabilă. Porțiunea neutilizată a unui element plătit în avans oferă beneficii economice viitoare și astfel apare ca un activ în bilanț.
  • Pe baza acestui principiu de potrivire, este afișat ca parte a activului curent în bilanț până când este cheltuit. Motivul pentru care este prezentat ca parte a activului curent și nu ca activ pe termen lung este acela că majoritatea acestor active sunt consumate / cheltuite în câteva luni de la perioada de înregistrare inițială.
  • Dacă ar fi probabil să nu fie consumat în următoarele 12 luni, ar fi clasificat în bilanț ca activ pe termen lung.
  • Cheltuielile preplătite în rezultatele contabile ale unei companii sunt venituri neîncasate în situațiile contabile ale altei companii.

Exemplul nr. 1

O companie plătește 12.000 USD în avans pentru asigurarea pentru anul viitor. Intrarea în jurnal de cheltuieli preplătite pentru același lucru este

Începând cu următoarea perioadă, la sfârșitul fiecărei perioade, compania amortizează contul aferent asigurării pentru perioada respectivă. Acesta va percepe suma completă a sumei de asigurare plătite în avans la cheltuială până la sfârșitul anului, cu următoarea înregistrare jurnal pe lună:

Exemplul nr. 2

C Corp plătește chirie în avans de 100.000 de dolari la 31 decembrie 2016 proprietarului terenului pentru chirie de birou pentru anul 2017.

Presupunând că C Corp are un exercițiu contabil încheiat la 31 decembrie 2016, C Corp va recunoaște un activ de 100.000 USD în situațiile financiare din 2016 pentru a-și recunoaște dreptul de a utiliza spații de birouri în 2017.

Următoarea înregistrare contabilă va fi înregistrată în cărțile C Corp în anul 2016:

Următoarea înregistrare contabilă va fi înregistrată în anul 2017: Acest activ va fi recunoscut ca o cheltuială în anul contabil următor la care se referă cheltuiala cu închirierea.

Importanţă

  1. Economisire : un exemplu bun este chiria, unde compania a plătit pentru următoarele 12 luni în avans. Cu alte cuvinte, compania va plăti chiria la tariful actual, indiferent de orice creștere a chiriei în lunile următoare. Rezultă economii potențiale, care poate fi o inflație destul de semnificativă în următoarele luni.
  2. Deduceri fiscale: Multe companii plătesc în avans o parte din cheltuielile lor viitoare pentru a avea deduceri suplimentare de afaceri. Proprietarul afacerii le poate folosi pentru deduceri fiscale; cu toate acestea, există diverse reguli pentru a beneficia de avantajele fiscale și una dintre regulile de bază este aceea că entitatea nu o poate deduce în același exercițiu financiar. Prin urmare, dacă compania a plătit întreținerea vehiculelor dvs. timp de cinci ani, compania poate deduce doar o parte din acest an și nu întreaga deducere.

Cheltuieli preplătite ca parte a cheltuielilor de capital de lucru

Capitalul circulant net al unei companii este egal cu activele sale curente (CA) minus pasivele sale curente (CL). Capitalul circulant net se modifică în fiecare perioadă contabilă ca conturi individuale care formează CA și CL se modifică periodic.

Majoritatea companiilor raportează cheltuielile plătite în avans ca activ curent în bilanțul său, o modificare a acestui cont face parte dintr-o modificare a capitalului circulant net.

Cu toate acestea, dacă o companie înregistrează, orice astfel de cheltuială pe care se așteaptă să o utilizeze mai mult de 12 luni, în secțiunea active pe termen lung a bilanțului decât această parte nu este inclusă în calculul fondului de rulment net.