Lista de inventar este o modalitate de a obține un control mai mare asupra inventarului afacerii, astfel încât utilizarea inventarului să poată fi realizată într-un mod eficient, în care lista conține detalii privind deschiderea stocului, achizițiile, stocul de închidere etc. ale tuturor tipurilor de inventar utilizate de către companie.
Definiția listei de inventar
Lista stocurilor este un mecanism pentru a exercita un control mai mare asupra inventarului unei entități comerciale, astfel încât stocurile să poată fi utilizate în mod eficient. De obicei, este realizat într-un mod ordonat, în care este reprezentat pur și simplu ca o listă de articole de stoc cu detalii despre fiecare element rând. În zilele noastre, cea mai mare parte a gestionării stocurilor se realizează prin intermediul unui software de calculator care face suportabile astfel de sarcini care necesită date intensive.
Lista stocurilor este actualizată la frecvențe variabile în funcție de fluxul de inventar sau de timpul de expirare a stocului, în funcție de tipul de afacere. Deci, dacă entitatea comercială se ocupă de articole aflate în mișcare rapidă, atunci lista stocurilor trebuie actualizată zilnic sau, dacă stocul este împiedicat, atunci poate fi actualizat și săptămânal sau lunar.
Componentele listei de inventar
Deși nu există un format exact pentru o listă de inventar, dar următoarele ar putea fi considerate ca componente ale listei de inventare pe bază generică:
# 1- ID de inventar
De obicei, acesta servește ca identificator de inventar în controlul inventarului pentru a urmări starea unui anumit articol din listă.
# 2- Nume
Reprezintă numele articolului din listă pentru a reprezenta articolul.
# 3- Descriere
Reprezintă detaliile descrierii articolului. Poate spune despre unele specificații ale articolului care pot ajuta la identificarea unui anumit articol de inventar printre atâtea dintre ele sau poate fi un tip de descriere generală.
# 4- Preț unitar
Este prețul de achiziție al articolului pe bază de unitate. Uneori, dacă articolul este achiziționat în sloturi diferite la prețuri diferite, atunci acesta poate reprezenta și prețul unitar mediu al articolului.
# 5- Cantitate
Aici merge numărul total de unități ale anumitor elemente din listă. Oferă o idee dacă o comandă pentru completarea inventarului trebuie să fie plasată la vânzător sau nu. Fiecare entitate comercială are un anumit tip de prag
# 6- Valoare
Această coloană are o mare importanță, deoarece reprezintă valoarea articolului de inventar pentru toate unitățile prezente în depozit. De asemenea, reprezintă un tip de bugetare pentru a arunca o privire asupra câților bani sunt legați în stocuri.
# 7- Reordonați nivelul
Acesta descrie nivelul pragului pentru fiecare element rând din listă. Când cantitatea de inventar scade sub nivelul de reordonare, atunci comanda este plasată automat la furnizor dacă sistemul de gestionare a inventarului este în loc în entitatea comercială.
# 8- Timp de reordonare (în zile)
Este timpul așteptat între plasarea comenzii unui anumit articol de inventar la furnizor și primirea articolului comandat.
# 9- Cantitate în Reordonare
Se referă la cantitatea pentru care trebuie plasată comanda de completare la furnizor. Această sumă readuce cantitatea totală la nivelul de îndeplinire, care este cu mult peste punctul de reordonare.
# 10- Întrerupt
Această coloană menționează dacă articolul respectiv nu mai este menținut ca inventar.
Exemple de listă de inventar
Următoarele sunt exemple de listă de inventar:
Exemplu de listă de inventar nr. 1
Exemplu de listă de inventar nr. 2
Concluzie
Cantitatea de stoc sau stoc care este necesară pentru desfășurarea activităților comerciale depinde de natura și dimensiunea companiei. De asemenea, depinde dacă entitatea comercială are sau nu suficient spațiu pentru a stoca articolele de inventar sau altfel ar trebui să ceară furnizorului să stocheze la locul său în schimbul unor taxe. Menținerea unui nivel scăzut de inventar are avantaje, cum ar fi un cost mai mic de stocare, pierderea mai mică a stocurilor, actualizarea ușoară a stocului cu cele mai noi produse etc.
În mod similar, un nivel ridicat de inventar are partea sa de avantaje, cum ar fi întreținerea ușoară, întotdeauna gata să servească clienții, costul mediu al inventarului mai mic datorat cumpărării în vrac etc. , etc. Deci, totul depinde de politica de management a companiei și de fluxul de inventar.