Procesul de bugetare a capitalului
Procesul de bugetare a capitalului este procesul de planificare care este utilizat pentru a evalua investițiile potențiale sau cheltuielile a căror valoare este semnificativă. Ajută la determinarea investiției companiei în activele fixe pe termen lung, cum ar fi investițiile în adăugarea sau înlocuirea instalației și utilajelor, echipamentelor noi, cercetării și dezvoltării etc. Acest proces procesează decizia privind sursele de finanțare și apoi calculează randamentul care poate fi câștigat din investiția făcută.
Șase pași către procesul de bugetare a capitalului
# 1 - Pentru a identifica oportunitățile de investiții
Primul pas este explorarea oportunităților de investiții disponibile. Comitetul de bugetare a capitalului organizației este obligat să identifice vânzările preconizate în viitorul apropiat. După aceea, fac identificarea oportunităților de investiții ținând cont de obiectivul de vânzări stabilit de aceștia. Există puncte care trebuie luate în considerare înainte de a începe căutarea celor mai bune oportunități de investiții. Include monitorizarea regulată a mediului extern pentru a vă face o idee despre noile oportunități de investiții. Definirea strategiei corporative, care se bazează pe analiza SWOT a organizației, adică analiza puterii, slăbiciunii, oportunității și amenințării acesteia și, de asemenea, căutarea de sugestii de la angajații organizației prin discutarea strategiilor și obiectivelor cu aceștia.
Exemplu:
Identificarea tendințelor de bază ale pieței, care se pot baza pe cele mai fiabile informații înainte de a selecta o investiție specifică. De exemplu, înainte de a alege investiția care urmează să fie făcută în compania implicată în exploatarea aurului, în primul rând, trebuie stabilită direcția viitoare a mărfii de bază; dacă analiștii cred că există mai multe șanse de scădere a prețului sau șansele de creștere a prețurilor sunt mult mai mari decât declinul acestuia.
# 2 - Adunarea propunerilor de investiții
După identificarea oportunităților de investiții, al doilea proces în bugetarea capitalului este colectarea de propuneri de investiții. Înainte de a ajunge la comitetul procesului de bugetare a capitalului, aceste propuneri sunt văzute de diferite persoane autorizate din organizație pentru a verifica dacă propunerile date sunt în conformitate cu cerințele și apoi clasificarea investiției se face pe baza diferitelor categorii, cum ar fi extinderea, înlocuire, investiții sociale etc. Această clasificare în diferite categorii se face pentru a face procesul de luare a deciziilor mai confortabil și, de asemenea, pentru a facilita procesul de bugetare și control.
Exemplu:
Compania imobiliară a identificat două terenuri unde își pot construi proiectul. Din cele două terenuri, un teren urmează să fie finalizat. Deci, propunerile de la toate departamentele vor fi depuse și aceleași vor fi văzute de diferiți oameni autorizați din organizație pentru a verifica dacă propunerile date sunt în conformitate cu diferitele cerințe. De asemenea, același lucru va fi apoi clasificat pentru un proces decizional mai bun.
# 3 - Procesul de luare a deciziilor în bugetarea capitalului
Luarea deciziilor este al treilea pas. În etapa de luare a deciziilor, directorii vor trebui să decidă ce investiție este necesară pentru a se face din oportunitățile de investiții disponibile, ținând cont de puterea de sancționare de care dispun.
Exemplu:
De exemplu, managerii de la nivelul inferior al conducerii, cum ar fi managerii de muncă, superintendentul instalației etc., pot avea puterea de a sancționa investiția până la limita de 10.000 USD dincolo de care este necesară permisiunea consiliului de administrație sau a conducerii superioare. Dacă limita de investiții se extinde, atunci managementul inferior trebuie să implice conducerea superioară pentru aprobarea propunerii de investiții.
# 4 - Pregătiri bugetare de capital și credite
După etapa luării deciziei, următorul pas este clasificarea cheltuielilor investiționale în valoarea mai mare și cea mai mică.
Exemplu:
Atunci când valoarea unei investiții este mai mică și este aprobată de nivelul inferior al managementului, atunci pentru a obține acțiuni rapide, acestea sunt în general acoperite cu creditele generale. Dar dacă cheltuiala investițională are o valoare mai mare, atunci aceasta va deveni parte a bugetului de capital după ce va lua aprobările necesare. Motivul din spatele acestor credite este de a analiza performanța investiției în timpul implementării sale.
# 5 - Implementare
După finalizarea tuturor pașilor de mai sus, propunerea de investiții luată în considerare este implementată, adică pusă într-un proiect concret. Există mai multe provocări cu care se pot confrunta personalul de conducere în timpul implementării proiectelor, deoarece poate consuma mult timp. Pentru implementare la un cost rezonabil și rapid, următoarele lucruri ar putea fi utile:
- Formularea adecvată a proiectului: Formularea inadecvată a proiectului este unul dintre principalele motive pentru întârzierea proiectelor. Deci, toate detaliile necesare ar trebui luate de persoana în cauză în prealabil, iar analiza corespunzătoare ar trebui făcută cu mult timp în avans pentru a evita orice întârziere în implementarea proiectului.
- Utilizarea principiului contabilității responsabilității: Pentru executarea rapidă a diferitelor sarcini și controlul costurilor, responsabilitățile specifice ar trebui atribuite managerilor de proiect, adică finalizarea în timp util a proiectului în limitele de costuri specificate.
- Utilizarea tehnicii de rețea: mai multe tehnici de rețea, cum ar fi Metoda de cale critică (CPM) și tehnica de evaluare și revizuire a programului (PERT), sunt disponibile pentru planificarea și controlul proiectului, ceea ce va ajuta la monitorizarea corectă și eficientă a proiectelor.
Exemplu :
Pentru o procesare promptă, comitetul pentru bugetarea capitalului trebuie să se asigure că conducerea a efectuat în mod adecvat temele pentru studiile preliminare și formularea complexă a proiectului înainte de implementarea acestuia. După aceea, proiectul este implementat eficient.
# 6 - Revizuirea performanței
Revizuirea performanței este ultimul pas în bugetarea capitalului. În acest sens, managementul este obligat să compare rezultatele reale cu cele ale rezultatelor proiectate. Momentul corect pentru a face această comparație este atunci când operațiunile se stabilizează.
Exemplu:
Cu această revizuire, comitetul de bugetare a capitalului concluzionează asupra următoarelor puncte:
- În ce măsură ipotezele erau realiste.
- Eficiența luării deciziilor
- Dacă există părtiniri de judecată
- Dacă sunt îndeplinite speranțele sponsorilor proiectului;
Astfel, procesul este unul complex care cuprinde diferiți pași care trebuie urmăriți strict înainte de finalizarea proiectului.
Concluzie
Bugetarea capitalului este utilizată de companii pentru luarea deciziilor legate de investiția pe termen lung. Începe cu identificarea diferitelor oportunități de investiții. Apoi colectarea și evaluarea diferitelor propuneri de investiții; apoi se decide alegerea celei mai bune investiții profitabile după decizia respectivă pentru bugetarea capitalului și repartizarea. În cele din urmă, decizia luată trebuie să fie pusă în aplicare, iar performanța trebuie revizuită în timp util.