Șablon de bază de date pentru Excel
În lumea modernă, avem o mulțime de software pentru a lucra cu baza de date. La urma urmei, analiza finală a software-ului sofisticat se va face numai cu foi de calcul. Dacă sunteți o întreprindere mică și nu vă puteți permite software-ul modern, atunci nu vă faceți griji, deoarece în foaia de calcul Excel în sine putem construi o bază de date cu datele dvs. de afaceri. La urma urmei, întrebarea este cum putem construi baza de date într-o foaie de calcul Excel? În articolul de astăzi, vă vom arăta modul de construire a unui șablon de bază de date Excel.
Cum se creează un șablon de bază de date pentru Excel?
Mai jos sunt câteva exemple de creare a unui șablon de bază de date în Excel.
Puteți descărca acest șablon de bază de date Excel aici - Șablon de bază de date ExcelExemplul # 1 - Crearea șablonului bazei de date de vânzări
Vânzările sunt modalitatea de a genera venituri pentru companie. Finanțele joacă un rol vital în buna funcționare a afacerii. Urmărirea înregistrărilor dvs. de vânzări este foarte importantă. Acum vom arăta cum să construim un șablon „Baza de date de vânzări” în Excel.
Pasul 1: Când vine afacerea sau propunerea de afaceri, trebuie să decidem asupra tipului de elemente pe care trebuie să le înregistrăm ca parte a vânzărilor. A avea tot felul de informații este, în general, o opțiune bună, dar dacă datele pot adăuga lista de junk-uri, atunci eliminați-le pe cele inutile.
Într-o perspectivă comună, am completat mai jos titlurile generale.
Pasul 2: Acum, pe baza titlului, putem începe să completăm datele de la titlul respectiv. Am completat câteva exemple de date de mai jos.
Una dintre regulile de bază ale unei baze de date este, ar trebui să fie în format tabel în Excel și fiecare tabel ar trebui să aibă propriul său nume unic.
În timp ce creăm baza de date odată ce anteturile datelor sunt fixate, trebuie să convertim formatul în format tabel. Deci, în Excel to, trebuie să convertim acest lucru numai în tabel.
Pentru a crea un tabel, trebuie să respectăm anumite reglementări. Mai jos sunt anumite reguli.
Înregistrările bazei de date nu trebuie să aibă rânduri și coloane goale.
Aceste tipuri de formate de baze de date sunt periculoase, mai ales atunci când avem înregistrări uriașe cu care să lucrăm.
Unul dintre motivele pentru a evita aceste rânduri și coloane goale se datorează caracterului tehnic al foii de calcul. Foaia de calcul în momentul în care recunoaște rândul gol sau coloana goală presupune că este sfârșitul bazelor de date și duce la rezumatul numerelor greșite.
Pasul 3: Pentru a crea un tabel, plasați un cursor în interiorul datelor și apăsați Ctrl + T pentru a deschide caseta de dialog creează tabelul.
În această fereastră asigurați-vă că este bifată caseta de selectare „Tabelul meu are anteturi”, deoarece baza noastră de date are anteturi, altfel Excel tratează anteturile doar ca parte a înregistrărilor de date.
Pasul 4: Acum, tabelul dvs. arată așa cum este prezentat mai jos.
Deoarece a creat un tabel cu propria culoare și formatarea tabelului.
Putem schimba stilul de tabel implicit. Plasați un cursor în interiorul tabelului pentru a vedea o filă nouă în panglică sub denumirea „Design”. Sub „Design” putem vedea o mulțime de opțiuni.
Sub Stiluri de masă alegeți tipul de stil de masă pe care doriți să îl aplicați în baza de date.
Apoi, după crearea tabelului, trebuie să numim tabelul pentru a-i da un nume unic. Numai în Design putem da un nume tabelei.
Acum ne putem referi la această bază de date utilizând acest nume de tabel „SalesRecords” .
Deoarece este un format de tabel pentru baza de date, orice înregistrare nouă introdusă sub ultima înregistrare va fi actualizată la acest tabel în sine.
În imaginea de mai sus, am introdus următorul număr de serie ca 12, dacă apăs tasta Enter acum va duce acest rând doar la masă.
Astfel, folosind foaia de calcul Excel, putem crea propriile noastre baze de date.
Exemplul # 2 - Șablon Excel pentru baza de date a clienților
Crearea unui șablon Excel de bază de date pentru clienți este foarte cheie pentru orice afacere. În timp ce creați un șablon de bază de date în Excel, este important să decidem ce tip de informații trebuie să colectăm cu privire la clienți.
Mai jos sunt detaliile comune pe care le colectăm de obicei cu privire la clienți.
Completați detaliile pe baza titlurilor.
În mod similar, creați un format de tabel pentru baza de date.
Continuați să introduceți detaliile clientului pe măsură ce colectați și tabelul dvs. se extinde automat pe măsură ce baza de date crește.
Lucruri de amintit
- Este întotdeauna o bună practică să mențineți datele în format tabel, deoarece este posibilă utilizarea referinței automate în format tabel pentru orice adăugare și ștergere de rânduri și coloane.
- Dă întotdeauna un nume unic mesei.
- Dacă sunteți priceput la MS Access, încărcați fișierul în MS Access.