Ce sunt pasivele acumulate?
Datoriile acumulate sunt datoriile aferente cheltuielilor suportate de companie pe o perioadă contabilă de către companie, dar plata pentru acestea nu a fost efectiv efectuată de companie în aceeași contabilitate și sunt înregistrate ca datorie în bilanțul contului. companie.
Acestea sunt acele cheltuieli care nu au fost încă plătite în conformitate cu conturile de plătit. Cu alte cuvinte, este o obligație pentru companie să plătească pentru bunurile și serviciile pe care le-au primit, dar facturile pentru acestea nu au fost încă primite.
Există doar într-o metodă de contabilitate de acumulare și nu există sub metoda contabilității de numerar. Acestea sunt înregistrate în situațiile financiare pe o perioadă și inversate în perioada următoare. Acesta va permite cheltuielilor efectuate în realitate să fie taxate la prețul exact atunci când plata este efectuată integral.
Datoriile acumulate sunt de obicei periodice și sunt plătite cu restanțe, adică după consum. De exemplu, o companie primește o factură de apă după sfârșitul lunii în care apa este consumată. Este esențial să se înregistreze cheltuielile cu apa în perioada în care apa este consumată făcând înregistrări contabile relevante la sfârșitul perioadei contabile respective. Acumularea cheltuielilor are ca rezultat prezentarea cheltuielilor acumulate sub capetele de cont corespunzătoare din contul de profit și pierdere și pasivele acumulate în bilanț.
Exemplu de datorii acumulate
- Dobânzi acumulate: dobânzi la un împrumut restant care nu a fost facturat până la sfârșitul perioadei contabile;
- Salarizare acumulată: Impozite pe salariile angajaților care sunt datorate în perioada următoare;
- Servicii acumulate: servicii primite în perioada curentă, dar sunt facturate în perioada următoare;
- Salarii acumulate: angajații câștigă salarii pentru serviciu în perioada curentă, dar sunt plătiți în următoarea perioadă de raportare.
- Utilități acumulate: utilități utilizate pentru afacerea dvs., dar factura pentru aceleași nu a fost primită;
Există o mică, dar importantă diferență între pasivele acumulate și conturile de plătit. În timp ce astfel de datorii sunt înregistrate la sfârșitul fiecărei perioade contabile și implică o estimare considerabilă, conturile de plătit se înregistrează în mod normal ca curs normal al activității pe baza facturilor corespunzătoare de la furnizori.
Exemplu Starbucks
sursă: Starbucks SEC Filings
Lista datoriilor acumulate în Starbucks este -
- Compensații acumulate și costuri conexe
- Costuri de ocupare acumulate
- Impozite acumulate
- Dividende acumulate de plătit
- Capital acumulat și alte cheltuieli de exploatare
Înregistrare în jurnalul pasivelor acumulate
Cheltuiala va fi debitată pentru a înregistra cheltuielile acumulate în contul de profit și pierdere și se creează o plată corespunzătoare pe partea de pasiv a bilanțului. Înscrierea contabilă va fi, așadar, după cum urmează:
Pasul 1: - când se efectuează cheltuiala
Organizațiile suportă cheltuieli într-o anumită perioadă contabilă și au datorii proprii, dar nu au fost încă facturate. Trebuie să înregistrăm această cheltuială ca o datorie acumulată în contabilitate. Trebuie să debităm contul de cheltuieli. Această înregistrare de debit va crește cheltuielile.
De asemenea, trebuie să creăm un cont de cheltuieli de pasiv acumulat și să îl credităm cu aceeași sumă. Ne va crește răspunderea.
Cheltuieli de debitare
Cheltuieli de credit de plătit
Pasul 2: - când se face plata
În următoarea perioadă contabilă, când se efectuează plata, trebuie să inversați intrarea originală, care a fost trecută anterior în contabilitate. Pentru a inversa tranzacția, debitați contul de pasiv acumulat. Debitul va scădea pasivul și creditul în numerar sau contul bancar deoarece ați plătit cheltuiala în numerar. De asemenea, va reduce activele.
Cheltuieli de debit de plătit
Credit în numerar
Exemple
O afacere are o chirie anuală a clădirii de 12.000. Cu toate acestea, nu a primit o factură de la proprietar și, prin urmare, cheltuielile de închiriere nu au fost înregistrate în registrele contabile.
Presupunere cheie
- Perioada = 12 luni
- Chiria anuală = 12.000
- Perioada contabilă = 1 lună
- Cheltuieli acumulate pe perioadă = 12.000 x 1/12 = 1.000
Datorii / Credite
Înregistrările din jurnalul datoriilor acumulate afișate mai sus debită contul de cheltuieli cu chiria care reprezintă costul pentru afacerea din luna respectivă pentru utilizarea localului. Intrarea de credit, care reflectă obligația de a plăti furnizorului (proprietarul clădirii) pentru cantitatea de serviciu consumată în perioada respectivă, este creditată cu cheltuielile acumulate.
Bilanț
Conform ecuației contabile, active = pasive + capitaluri proprii . Pentru această tranzacție, ecuația contabilă este prezentată în tabelul următor.
În acest caz, contul de profit și pierdere a suportat o cheltuială de chirie de 1.000, iar datoriile din bilanț (ca cheltuieli acumulate) au crescut cu 1.000. Cheltuielile din contul de profit și pierdere reduc profitul după impozitare, închiderea câștigurilor reportate și, prin urmare, capitalul proprietarilor din afacere.
Importanţă
Atunci când o companie întocmește situații financiare utilizând contabilitatea de angajamente, situațiile financiare întocmite sunt mai exacte, deoarece reprezintă o măsură completă a tranzacțiilor și evenimentelor pentru fiecare perioadă.
Această imagine completă îi ajută pe analiști să înțeleagă mai bine sănătatea financiară actuală a unei companii și să prezică poziția sa financiară viitoare într-un mod mai bun. Acest lucru este diferit de metoda contabilității bazată pe numerar, care înregistrează doar tranzacțiile financiare și evenimentele la schimbul de numerar, rezultând subevaluări și supraevaluări ale veniturilor și soldurilor contului.
În ce se deosebește de contabilitatea în numerar?
Perioada de plată bisăptămânală a ABC Inc. se încheie pe 30 septembrie, iar salariile angajaților vor fi plătite două zile mai târziu, adică pe 2 octombrie. .
Contabilitate pe bază de numerar
Întrucât ultimul salariu bi-săptămânal de 15.000 de dolari a fost suportat în septembrie, dar nu a fost plătit în luna respectivă, suma nu va fi inclusă în contul de profit și pierdere din septembrie. Aceasta va face ca salariile totale ale companiei să fie subevaluate decât cele suportate efectiv în septembrie, ceea ce face ca profitul companiei să pară mai mare decât efectiv.
Contabilitatea datoriei de angajare
Înscrierea se va face la sfârșitul lunii septembrie, după cum urmează: - Salarii de credit de plătit 14.000 USD - Cheltuieli cu salariile de debit 14.000 USD. Această intrare are ca rezultat o prezentare mai completă și mai exactă a datoriilor și cheltuielilor companiei în situațiile sale financiare din luna septembrie, în comparație cu metoda de contabilitate a numerarului.