Partajarea rapoartelor Power BI
Există diferite metode pentru a partaja un raport în power bi, există o modalitate de bază de a partaja un raport utilizând butonul de partajare, dar există și alte metode, cum ar fi utilizarea spațiului de lucru sau publicarea raportului pe web sau încorporarea acestuia în punctul de partajare și încorporare sigură.
Scopul final al creării de date, vizualizare și analiză detaliată este de a simplifica procesul de luare a deciziilor. Dar cei care creează date statistice nu sunt factorii de decizie, ci oameni diferiți, așa că trebuie să împărtășim tabloul de bord gata sau să raportăm utilizatorilor care iau decizii.
Cum se publică rapoarte Power BI?
Înainte de a partaja rapoartele Power BI cu utilizatorii finali, primul lucru pe care trebuie să-l facem este să „publicăm” raportul versiunii desktop în contul Serviciilor Power BI.
Pentru a publica raportul, urmați pașii de mai jos.
Pasul 1: Deschideți raportul care este pregătit în Power BI Desktop.
Pasul 2: După deschiderea tabloului de bord, accesați fila HOME și faceți clic pe opțiunea „Publicați”.
Pasul 3: Conectați-vă la contul de serviciu Power BI
Dacă v-ați conectat deja la contul Power BI, nu vă va cere să vă conectați sau altfel trebuie mai întâi să vă conectați la contul de servicii Power BI cu ID-ul dvs. de e-mail înregistrat.
Pasul 4: Selectați fișierul de destinație și faceți clic pe „Selectare”.
Va dura ceva timp pentru încărcare și când raportul va fi publicat în serviciile Power BI, vom primi mesajul de confirmare de mai jos.
Faceți clic pe „Am înțeles” pentru a închide această fereastră.
Conectați-vă la serviciile Power BI pentru a partaja rapoarte
După publicare, conectați-vă la contul de servicii Power BI.
- Pentru a vă conecta, faceți clic pe numele dvs. de utilizator și apoi selectați opțiunea Servicii Power BI din tabloul de bord.
În contul de servicii Power BI, tablourile de bord și rapoartele noastre publicate se află în mod implicit sub „Spațiul meu de lucru”.
Faceți clic pe „Rapoarte” pentru a vedea numele raportului nostru publicat. Faceți clic pe acesta pentru a vizualiza raportul în detaliu.
Cum să partajați rapoarte Power BI cu alții?
Odată ce rapoartele publicate vin și stau în Spațiul meu de lucru de aici înainte, putem împărtăși raportul. Această metodă este cel mai comun mod de a partaja raportul cu alți utilizatori.
- Pasul 1: Accesați secțiunea „Rapoarte” și puteți vedea o mică pictogramă „Distribuiți”.
Pentru a partaja rapoartele cu alți utilizatori, indiferent dacă sunt utilizatorii organizației dvs. sau în afara dvs., aveți nevoie de licență Power BI Pro pentru a partaja rapoartele cu alții, nu dvs., ci și destinatarul trebuie să aveți licență Power BI Pro.
- Pasul 2: După ce faceți clic pe butonul „Distribuiți”, vă va cere să introduceți adresa de e-mail a destinatarului și să includeți un mesaj de opțiuni, dacă este necesar.
Introduceți codul de e-mail al persoanei vizate pentru care distribuiți rapoartele.
- Pasul 3: După aceea, mai avem câteva opțiuni pentru a controla cota așa cum se arată mai jos.
„Permiteți destinatarilor să partajeze raportul dvs.”, „Permiteți utilizatorilor să creeze conținut nou folosind seturi de date subiacente” și „Trimiteți notificări prin e-mail destinatarilor”. Pe baza cerințelor dvs., puteți selecta și deselecta oricare dintre elemente.
- Pasul 4: Faceți clic pe butonul „Distribuiți” pentru a partaja raportul cu adresa de e-mail introdusă.
- Pasul 6: Destinatarul trebuie să se conecteze la contul Servicii Power BI (trebuie să aibă licență Pro) și trebuie să facă clic pe fila „Partajat cu mine” și vor vedea numele proprietarului și numele articolului pe care îl au impartit.
Acum pot utiliza aceste rapoarte comune pentru a vizualiza și a lua decizii.
Opțiunea de acces
În timp ce partajăm raportul, putem vedea, de asemenea, cine a accesat raportul în fila „Acces” sau tabloul de bord partajat.
În aceeași fereastră, putem opri partajarea raportului și, de asemenea, putem împiedica alții să distribuie raportul.
- Sub fila „Acces” faceți clic pe elipsa (trei puncte).
- Acum putem vedea două opțiuni „Citire” și „Eliminare acces”.
Dacă alegeți opțiunea „Citiți”, atunci alte persoane continuă să distribuie raportul oricui. Dacă alegeți opțiunea „Eliminare acces”, aceasta va elimina accesul persoanei respective.
Avantajul și dezavantajele metodei de partajare
- Avantaje: Acesta este cel mai comun mod de a partaja tabloul de bord sau a raporta cu utilizatorii finali. Aceasta este una dintre modalitățile ușoare și rapide de a distribui raportul cu mai mulți utilizatori.
- Dezavantaje: Chiar dacă aceasta este o metodă simplă, are și propriile sale limitări. Cu această metodă, nu putem specifica accesul la editare pentru utilizatorii finali. Aceasta nu este o bună practică, deoarece dacă clădirea tabloului de bord este un mediu de echipă în care un tip specific de sarcini pentru un tip și alți tipi fac un set diferit de sarcini, atunci devine doar hârtie de citit. Un alt dezavantaj este că nu putem distribui mai multe rapoarte, iar tablourile de bord sunt la timp.
Lucruri de amintit
- Aceasta este metoda de partajare de bază.
- Spațiul de lucru, aplicația Power BI sunt alte modalități de partajare a rapoartelor și a tablourilor de bord.