Ce sunt intrările de închidere în contabilitate?
Înregistrările de închidere în contabilitate sunt diferitele înregistrări efectuate la sfârșitul oricărui exercițiu contabil în scopul anulării soldurilor tuturor conturilor temporare create în perioada contabilă și transferării soldului acestora în contul permanent respectiv.
În cuvinte simple, Înregistrările de închidere sunt un set de înregistrări de jurnal realizate la sfârșitul perioadei contabile pentru a muta soldurile din conturile de registru temporare, cum ar fi veniturile, cheltuielile și retragerea / dividendele, în conturile de registru permanente.
- Este ca și cum ați reseta soldurile conturilor temporare la zero pentru a le face curate pentru a fi utilizate în următoarea perioadă contabilă, în același timp lovind conturile bilanțului cu soldurile lor. Este, de asemenea, cunoscut sub numele de închiderea cărților, iar frecvența închiderii poate varia în funcție de dimensiunea unei companii.
- O firmă mare sau mijlocie optează de obicei pentru închiderea lunară pentru a pregăti situații financiare lunare și pentru a evalua performanța și eficiența operațională. Cu toate acestea, o firmă mică poate alege închiderea trimestrială, semestrială sau chiar anuală.
Pași pentru postarea jurnalului de intrări de închidere
- Închiderea veniturilor și cheltuielilor: implică transferul soldurilor întregii perioade contabile din contul de venituri și contul de cheltuieli în contul de sinteză a veniturilor
- Rezumatul închiderii veniturilor: mutarea venitului net sau a pierderii nete din contul rezumat al venitului în contul de profit câștigat din bilanț
- Închiderea dividendelor: dacă a existat o plată a dividendelor, transferul soldului din contul de dividende în contul de câștiguri reportate
Exemplu de intrări de jurnal de închidere
Pentru a o privi mai practic, să luăm exemplul jurnalului de intrări de închidere al unei mici companii producătoare ABC Ltd care urmează să închidă anual cărțile:
Să presupunem că ABC Ltd. a câștigat 1.00,00.000 ₹ din veniturile din vânzări în anul 2018, astfel încât contul de venituri a fost creditat pe tot parcursul anului. Acum, la sfârșitul anului, trebuie redus la zero prin debitarea acestuia și creditarea contului sumar al veniturilor.
Să presupunem, de asemenea, că ABC Ltd a suportat cheltuieli de 45,00 000 ₹ în ceea ce privește achiziționarea de materii prime, achiziționarea de utilaje, salariul plătit angajaților săi etc., pe parcursul anului contabil 2018.
Toate aceste exemple de jurnale de înregistrări de închidere au fost debitate în contul de cheltuieli. Acum, la sfârșitul anului contabil 2018, contul de cheltuieli trebuie să fie creditat pentru a șterge soldurile sale, iar contul sumar al veniturilor ar trebui să fie debitat.
Deci, pentru înregistrarea înregistrărilor de închidere în registrul general, soldurile din contul de venituri și cheltuieli vor fi mutate în contul rezumat al veniturilor. Contul sumar al veniturilor este, de asemenea, un cont temporar care este folosit doar la sfârșitul perioadei contabile pentru a trece jurnalul de înregistrări de închidere. Nu este raportat nicăieri.
Soldul net al contului sumar al veniturilor ar fi profitul net sau pierderea netă suportată în cursul perioadei.
În cazul de mai sus, există un credit net de 55,00 000 ₹ sau profit, care va fi apoi mutat în final în contul de câștiguri reportate prin debitarea contului sumar al veniturilor. Presupunerea contabilă aici este că orice profit obținut în cursul perioadei trebuie păstrat pentru a fi utilizat în investițiile viitoare ale companiei.
Ceva demn de remarcat aici este că intrarea de închidere de mai sus poate fi transmisă chiar și fără utilizarea contului sumar al veniturilor. adică, mutarea soldurilor direct din contul de venituri și cheltuieli în contul de câștiguri reportate. Dar folosind contul de rezumat al veniturilor folosit pentru a oferi o imagine clară a performanței companiei atunci când exista doar contabilitate manuală. De obicei, în cazul în care contabilitatea este automatizată sau se realizează utilizând software, acest cont rezumat intermediar al veniturilor nu este utilizat, iar soldurile sunt transferate direct în contul câștigurilor reportate. În oricare dintre moduri, conturile temporare trebuie să fie zero la sfârșitul unei perioade contabile.
Revenind la exemplul nostru inițial, să presupunem că ABC Ltd a plătit, de asemenea, dividende în valoare de 5,00000 ₹ acționarilor săi în cursul anului contabil 2018, adică, contul de dividende are un sold debitor de 5,00000 ₹, care trebuie să fie creditat și apoi debitează direct contul de câștiguri reportate. Deoarece contul de dividende nu este un cont de venit, acesta este mutat direct în contul de profit câștigat.
În cele din urmă, după ce ați urmat pașii de mai sus, soldul temporar al contului va fi golit în timp ce va intra în vigoare în conturile bilanțului.
Tipuri
Mai jos sunt tipurile de segregare de intrări de închidere în conturi temporare și permanente:
# 1 - Conturi temporare
Înregistrările temporare de conturi sunt utilizate numai pentru înregistrarea și acumularea tranzacțiilor contabile sau financiare pe parcursul anului contabil și nu reflectă performanța financiară a companiei. Prin urmare, este esențial să se elimine soldurile contului temporar, astfel încât, de exemplu, veniturile și cheltuielile pentru ABC Ltd. pentru anul contabil 2018 să fie izolate și să nu fie amestecate cu veniturile și cheltuielile anului 2019.
# 2 - Conturi permanente
Înregistrările contului permanent arată poziția financiară de lungă durată a unei companii. Este necesar să transferați soldurile în acest cont, deoarece ia în considerare considerarea adecvată a activelor sau pasivelor pentru utilizarea viitoare, de exemplu, Să presupunem că ABC Ltd. a suportat o cheltuială pentru a cumpăra utilaje pentru a fi utilizate pentru fabricare, utilizat în anii următori și nu doar în anul contabil în care a fost înregistrat, deci trebuie mutat în contul de bilanț din contul temporar.
Deci, dacă jurnalul de înregistrări de închidere nu este înregistrat, atunci va exista raportarea incorectă a situațiilor financiare. Și dacă nu aveți o descriere exactă a modificării câștigurilor reportate ar putea induce în eroare investitorii cu privire la poziția financiară a unei companii.
Prin urmare, există reglementări și politici contabile puternice care restricționează companiile cotate la bursă să abuzeze de anumite lacune în timp ce își elaborează rapoartele financiare. În afară de orientări, există reguli stricte de audit pentru a proteja și asigura integritatea numerelor raportate pentru orice perioadă contabilă. Deținerea unui cont intermediar de venit intermediar se dovedește util contabilului aici, deoarece oferă o evidență a înregistrărilor contabile de închidere pentru fiecare tranzacție financiară.