Exemple de cheltuieli preplătite | Ghid pas cu pas

Exemple de cheltuieli preplătite

Următorul exemplu de introducere a cheltuielilor preplătite oferă o schiță a celei mai frecvente cheltuieli plătite în avans. Este imposibil să furnizați un set complet de exemple care să abordeze fiecare variație în fiecare situație, deoarece există mii de astfel de cheltuieli. Cheltuielile preplătite reprezintă cheltuielile viitoare care au fost plătite în avans. Cele mai frecvente exemple de cheltuieli preplătite includ Chiria; Echipamente plătite înainte de utilizare, Salarii, Impozite, facturi la utilități, Cheltuieli cu dobânzile etc.

Cele mai frecvente exemple de cheltuieli preplătite

Cheltuielile preplătite se referă la plata efectuată pentru cheltuielile care vor avea loc în viitor. De exemplu, salariile și impozitele plătite în avans, plata chiriei înainte de a utiliza orice spațiu în scopuri comerciale, orice prime pentru asigurarea afacerii, orice dobândă / tranșă de plătit pentru utilizarea oricărui echipament angajat, orice facturi de utilități etc.

Exemplul nr. 1

Să presupunem că Compania A a achiziționat Servicii de Consultanță de la o altă Companie B și efectuează plata pentru Taxe pentru același 1 lac pe an pentru următorii 5 ani.

În acest caz, Compania A va afișa 1 lac ca cheltuială anuală, iar 4 lacuri vor fi afișate în partea activelor contabilității ca „cheltuieli preplătite”, care ulterior vor fi înregistrate ca cheltuieli în fiecare an pentru următorii 4 ani.

Deci, intrarea în jurnal pentru același lucru va fi -

Exemplul nr. 2

Să presupunem că o companie A plătește chirie proprietarului clădirii pe 31.12.2018 pentru următorul an până la 31.12.2019. Compania urmărește anul financiar de contabilitate. Chiria plătită este de 100.000 pe lună.

În acest caz, Toți banii plătiți ca chirie către proprietar nu vor fi considerați cheltuieli pentru AF 18-19. Doar chiria pentru perioada de 3 luni, adică 19 ianuarie-19 martie, va fi înregistrată ca cheltuială, iar restul de 9 luni va fi afișat ca cheltuieli preplătite la rubrica Alte active curente din partea activelor din bilanț.

Intrări în jurnal

Pentru FY 18-19

Pentru anul fiscal 19-20 

Exemplul nr. 3

Să presupunem că Compania A plătește salariului în avans domnului B pentru satisfacerea cheltuielilor sale medicale pentru următoarele 6 luni pe 31.3.2019. Salariul domnului B = 50.000 pe lună.

În acest caz, dacă Compania A își pregătește Situația financiară anuală la 31 martie 2019, acestea vor înregistra 50.000 * 6 = 300.000 ca salariu avansat plătit domnului B sub rubrica „Cheltuieli preplătite” și vor fi reflectate în alte active curente în bilanțul.

Intrări în jurnal în cărțile lui A în anul fiscal 18-19

În anul fiscal 19-20

Exemplul # 4

Să presupunem că domnul A plătește suma poliței de asigurare Bike pentru o perioadă de 2 ani pentru a beneficia de reducerea corespunzătoare. Amt de asigurare = 6.000 pe an. Asigurarea se plătește la 31.01.2019. Perioada de asigurare = 31.01.2019 până la 31.01.2021.

În acest caz, domnul A va înregistra plata de 2 luni ca asigurare Exp pentru anul fiscal 18-19, iar suma soldului va fi înregistrată ca Exp Preplătită în cadrul altor active curente, care ulterior va fi utilizată în următorii 2 ani financiari, respectiv .

Intrări în jurnal în anul fiscal 18-19

Intrări în jurnal în anul fiscal 19-20

Intrări în jurnal în anul fiscal 20-21

Nu va exista niciun sold în Prepay Exp A / c deoarece Același lucru a fost utilizat pe deplin în perioada de 2 ani.

Exemplul # 5

Cheltuieli telefonice plătite în incinta biroului. Proiect de lege pentru perioada 25-03-2019 până la 24-04-2019

În acest caz, întrucât perioada facturii va intra în altă lună, în anul fiscal 18-19, doar 7 zile de cheltuieli ar fi considerate cheltuieli telefonice, iar soldul va fi înregistrat ca expansiune anticipată pentru aprilie 2019. Suma facturii 30.000

Intrări în jurnal:

Exemplul nr. 6

Răspunderea fiscală a companiei prin impozit în avans. Răspunderea fiscală proiectată a companiei este de 1.00.000, iar aceeași sumă este plătită în rate trimestriale către autoritățile fiscale. După sfârșitul anului, Compania evaluează răspunderea fiscală finală pe baza profiturilor obținute în cursul anului. Răspunderea fiscală finală este de 1.20.000.

  • În acest caz, impozitul trimestrial estimat plătit de companii este conform Proiecțiilor și se face înainte de răspunderea fiscală reală. Astfel de cheltuieli sunt înregistrate ca impozite anticipate plătite în cadrul cheltuielilor preplătite secundare sub alte active curente din bilanț și, prin urmare, sunt ajustate atunci când se constată răspunderea fiscală finală. Taxa anticipată amt = 1,00,000. Răspundere fiscală finală 1.20.000
  • Impozitul în avans plătit se va reflecta în partea activului a bilanțului în timpul pregătirii finanțelor lunare și trimestriale. Cu toate acestea, același lucru va fi ajustat în timp ce se determină răspunderea fiscală finală a companiei, deoarece partea parțială a fost deja plătită.
  • Intrări în jurnal în timp ce plătiți impozitul în avans

  • Intrări în jurnal în timp ce plătiți impozitul final

Concluzie

Prin urmare, o cheltuială preplătită este o cheltuială plătită într-un singur an contabil, dar beneficiile acestuia sunt consumate în mai multe ori în anul contabil. Numai cheltuielile datorate și suportate într-un singur exercițiu contabil pot fi debitate către Profit & Loss A / c. Restul tuturor plăților efectuate care se referă la viitor ar trebui grupate la Cheltuieli preplătite în bilanț.