Contabilitate în consignație (semnificație, exemplu) | Cum se pregătește?

Ce este contabilitatea în lot?

Contabilitatea de expediere este un tip de aranjament comercial în care o persoană trimite mărfuri către o altă persoană spre vânzare în numele său și persoana care trimite mărfuri este numită expeditor și o altă persoană care primește mărfurile se numește destinatar, unde destinatarul vinde mărfurile în numele expeditor, având în vedere un anumit procent de vânzare.

Explicaţie

În Consignație, bunurile sunt lăsate în mâinile unui terț autorizat numit destinatar pentru vânzare în numele expeditorului, proprietatea asupra bunurilor rămânând în mâinile expeditorului. Acordul încheiat între expeditor și destinatar este pentru un flux lin de tranzacții, cu o înțelegere clară a termenilor și condițiilor. Produsele tipice vândute prin transport includ îmbrăcăminte, încălțăminte, mobilier, jucării, muzică și alte instrumente etc.

Caracteristici

Mai jos sunt câteva caracteristici:

  1. Două părți: Contabilitatea transportului implică în principal expeditorul și destinatarul a două părți.
  2. Transferul procesiunii: Procesiunea mărfurilor transferate de la expeditor la destinatar.
  3. Acord: există un acord prealabil între expeditor și destinatar pentru termenii și condițiile transportului.
  4. Fără transfer de proprietate: Proprietatea asupra bunurilor rămâne în mâinile expeditorului până când destinatarul le vinde. Singura procesiune de mărfuri este transferată unui destinatar.
  5. Reconciliere: la sfârșitul anului sau la intervale periodice expeditorul trimite factură pro-forma în timp ce destinatarul trimite detalii de vânzare a contului și ambele își reconciliază conturile
  6. Contabilitate separată: Există o contabilitate independentă a contului de transport în cărțile expeditorului și destinatarului. Ambele pregătesc contul de expediere și înregistrează înregistrările jurnalului de mărfuri numai prin contul de expediere.

Exemplu de contabilitate a loturilor

Să înțelegem cu un exemplu.

Puteți descărca acest șablon Excel de contabilitate pentru consignație aici - Șablon Excel pentru contabilitate pentru consignație

ABC a trimis mărfuri cu un cost de 10.000 USD către XYZ pe 01 ianuarie 2020 pe bază de consignație. A cheltuit 200 de dolari pe ambalajul acestuia. Conform termenului de expediere, XYZ are dreptul la un comision de 10%. Pe 3 ianuarie 2020, XYZ a confirmat primirea mărfurilor și a trimis o sumă de 50% ca avans. În ultima zi a lunii, XYZ trimite detalii despre vânzările sale, care au arătat că 3/4 din bunuri au fost vândute cu 11.000 USD, iar XYZ a remis suma soldului după deducerea avansului și comisionului. Care vor fi înregistrările jurnalului pentru a înregistra tranzacțiile care au loc?

Note

Termeni folosiți în conturile de consignație

Următorii termeni sunt utilizați în contabilitatea de transport:

  1. Expeditor: este persoana care trimite bunuri.
  2. Destinatar: Persoana care primește bunurile se numește destinatar.
  3. Expediere: Expedierea este un acord comercial prin care expeditorul trimite mărfuri destinatarului spre vânzare.
  4. Acord de transport: este o comunicare scrisă legal între expeditor și destinatar, care definește termenii și condițiile transportului.
  5. Factură Pro-Forma: Când expeditorul trimite mărfuri destinatarului, acesta transmite, de asemenea, declarații care arată detalii despre mărfuri, cum ar fi cantitatea, prețul etc., iar declarația respectivă se numește factură Pro-forma.
  6. Cheltuieli nerecurente: cheltuielile suportate de expeditor pentru expedierea mărfurilor de la locul său la destinatar sunt numite cheltuieli nerecurente. Aceste cheltuieli se adaugă la costul mărfurilor.
  7. Cheltuieli recurente: Destinatarul suportă aceste cheltuieli după ce bunurile au ajuns la locul său. Aceste cheltuieli sunt de întreținere a cheltuielilor de tipul bunurilor.
  8. Comisie: Comisia este recompensa / contravaloarea pentru vânzarea de bunuri în numele expeditorului. Este conform acordului de expediere.
  9. Vânzare cont: este declarația transmisă de destinatar expeditorului care arată detalii despre bunurile vândute, sumele primite, cheltuielile suportate, un comision perceput, plata în avans și soldul datorat și stocul în mână etc.

Cum să pregătiți un cont de transport?

În timpul pregătirii contului de expediere:

# 1 - Debit în contul de consemnare:

  • Costul mărfurilor trimise la expediere
  • Cu cheltuielile plătite de expeditor
  • Cheltuieli plătite de destinatar de sine stătător sau în numele expeditorului
  • Comisia pentru transport

# 2 - Credit în contul de consignație

  • Veniturile se încasează la expediere
  • Costul pierderii anormale
  • Valoarea stocului de închidere și cheltuielile directe proporționale

Soldul contului de consignație transferat în contul de profit și pierdere.

Avantaje

  • Creșterea expunerii în afaceri: Datorită creșterii vânzărilor în consignație, creșterea expunerii în afaceri Este o metodă rentabilă pentru a extinde afacerea.
  • Cost de inventar mai mic : costuri de stocare mai mici pentru expeditor;
  • Stimulente destinatarului: atunci când destinatarul vinde în numele expeditorului, primul primește un comision și alte stimulente.
  • Creșterea afacerii: transportul beneficiază atât de expeditor, cât și de destinatar. Expeditorul primește un cost de stocare mai mic, iar destinatarul fără investiție câștigă comisionul vânzând în numele expeditorului.

Dezavantaje

  • Marja de profit mai mică: Datorită transportului, expeditorul trebuie să plătească comision destinatarului, rezultând astfel o marjă de profit mai mică în mâinile expeditorului.
  • Neglijența destinatarului: neglijența destinatarului poate crea problema.
  • Riscul de mărfuri deteriorate: Există un risc ridicat de mărfuri deteriorate la locul destinatarului sau în timpul transportului, în special mărfuri perisabile.
  • Taxe mari: Uneori, există taxe mari de întreținere pentru bunuri care trebuie suportate de destinatar și taxe mari de transport sau de transport care trebuie suportate de expeditor. Acesta este locul destinatarului, iar expeditorul este departe unul de celălalt.

Concluzie

Transportul este tipul de acord comercial în care expeditorul vinde bunuri destinatarului pentru schimb în schimbul comisionului. Trebuie să se facă o contabilitate separată a contabilității de expediere, în timp ce expeditorul de mărfuri să trimită factura Pro-forma pentru detalii despre mărfurile vândute și destinatarul să trimită la intervale periodice detaliile de vânzare a contului către expeditor și să își deconteze și să reconcilieze conturile.

Uneori, transportul este benefic atât pentru expeditor, cât și pentru destinatar, deoarece expeditorul primește extinderea afacerii, iar destinatarul primește comisioane și stimulente fără nicio investiție. Prin urmare, transportul poate fi o opțiune bună de extindere a afacerii.