Cum se protejează foaia în Excel? (Ghid pas cu pas cu exemple)

Protejarea foii Excel

Protejați foaia de lucru este o caracteristică în Excel, atunci când nu dorim ca niciun alt utilizator să facă modificări în foaia noastră de lucru, este disponibilă în fila de revizuire a Excel, are diverse caracteristici în care putem permite utilizatorilor să efectueze unele sarcini, dar să nu facă astfel de modificări deoarece pot selecta celule pentru a utiliza filtrul automat, dar nu pot face modificări structurii, de asemenea, se recomandă protejarea unei foi de lucru cu o parolă.

O foaie de lucru Excel care este protejată folosind o parolă și / sau are celulele din foaia de lucru blocate pentru a preveni orice modificare a foii de lucru, cunoscută sub numele de Foaie de protecție.

Scopul unei foi de protecție cu o parolă

Pentru a împiedica utilizatorii necunoscuți să modifice, să editeze, să mute sau să șteargă accidental sau intenționat datele dintr-o foaie de lucru, puteți bloca celulele din foaia de lucru Excel și apoi protejați o foaie Excel cu o parolă.

# 1 Cum se protejează o foaie în Excel?

  • Pasul 1: Deschideți foaia de lucru pe care doriți să o protejați, faceți clic dreapta pe foaia de lucru sau Accesați Revizuire -> Protejați foaia. Opțiunea se află în grupul „Modificări”, apoi faceți clic pe „Protejați foaia” din lista de opțiuni afișate.

  • Pasul 2: Vă va solicita să introduceți o parolă

  • Pasul 3: Introduceți parola la alegere.

  • Pasul 4: Secțiunea de mai jos afișează o listă de opțiuni pe care le puteți permite utilizatorilor foii de lucru să efectueze. Fiecare acțiune are o casetă de selectare. Verificați acțiunile pe care doriți să le permiteți utilizatorilor foii de lucru să efectueze.

  • Pasul 5: în mod implicit, dacă nu este bifată nicio acțiune, utilizatorii vor putea vizualiza fișierul și nu vor efectua actualizări. Faceți clic pe OK.

  • Pasul 6: reintroduceți parola așa cum vi se solicită în al doilea ecran, apoi faceți clic pe OK.

# 2 Cum se protejează celulele într-o foaie de lucru Excel?

Pentru a proteja celulele în Excel, urmați pașii de mai jos:

  • Pasul 1: Faceți clic dreapta pe celula excel pe care doriți să o protejați, apoi selectați „Formatare celule” din meniul afișat.

  • Pasul 2: Accesați fila numită „Protecție”.

  • Pasul 3: bifați „Blocat” dacă doriți să blocați celula în Excel. Acest lucru va împiedica orice celulă să se editeze, iar conținutul poate fi vizualizat numai. Bifați „Ascuns” dacă doriți să ascundeți celula. Aceasta va ascunde celula și deci conținutul.

# 3 Cum se ascunde formula asociată cu o celulă?

  • Pasul 1: După cum se arată mai jos, celula F2 are o formulă asociată cu aceasta. D2 + E2 = F2.

  • Pasul 2: Mai jos arată că celula excel este protejată ca Blocată și Ascunsă, deoarece ambele opțiuni sunt bifate.

  • Pasul 3: Ca rezultat, formula este ascunsă / nu este vizibilă în bara de formule așa cum se arată mai jos.

  • Pasul 4: După neprotejarea foii, formula începe să apară și în bara de formule, așa cum se arată mai jos.

Pro

  1. O foaie Excel protejată cu o parolă este utilizată pentru a păstra informațiile sensibile protejate de modificările nedorite efectuate de entități neautorizate.
  2. Acțiunile celulei din foaia de lucru Excel sunt controlate prin acces. Adică, pot fi configurate astfel încât să fie disponibile pentru unii utilizatori și nu pentru ceilalți.

Contra

  • Dacă protejați o foaie Excel cu o parolă și dacă este uitată, aceasta nu poate fi recuperată. Adică, nu există un mod automat sau manual de resetare sau recuperare a vechii parole. Acest lucru poate provoca pierderea datelor.

Lucruri de amintit

  1. Parola din Foaia de protecție este diferențiată de majuscule și minuscule.
  2. Parola foii protejate nu poate fi recuperată.
  3.  Dacă nu sunt bifate acțiuni în fereastra de dialog Protect Sheet, accesibilitatea implicită este Vizualizare. Înseamnă că ceilalți vor putea vizualiza doar foaia de lucru protejată și nu vor putea adăuga date noi sau nu vor putea face modificări în celulele din foaia de lucru.
  4. Protejarea foii este obligatorie dacă se dorește protejarea celulelor ca Blocate sau Ascunse.
  5. Dacă foaia nu este protejată în Excel, toate formatările / blocarea asociate cu celulele vor fi suprascrise / dispărute.
  6. Blocarea unei celule în Excel împiedică modificarea acesteia.
  7. Ascunderea unei celule, ascunde formula asociată cu aceasta, făcând-o invizibilă în bara de formule.