Tabel pivot din mai multe foi | Cum se creează un tabel pivot?

Tabelul pivot Excel din mai multe foi

Tabelele pivot din mai multe foi sunt un concept în care ar trebui să existe două sau mai multe tabele care să fie adăugate la un tabel și câmpurile pot fi selectate în funcție de cerințe dintr-un singur loc.

Într-un cuvânt tabele diferite, datele pot fi adăugate din diferite foi folosind unele tehnici și comenzi rapide.

Cum se creează un tabel pivot din mai multe foi?

Implementarea tabelelor pivot din mai multe foi de lucru are câteva procese suplimentare. Acest proces poate fi realizat și în diferite moduri. Următoarele sunt diferitele metode pentru a crea un tabel pivot din mai multe foi în Excel.

Puteți descărca acest tabel pivot din șablon Excel cu mai multe foi de calcul aici - Tabel pivot din șablon Excel cu mai multe foi

Procesul nr. 1

Pentru acest proces, avem nevoie de date pe mai multe foi de lucru. De exemplu: Sheet1, sheet2, sheet3 etc.

Nu-ul. de foi ar trebui să fie de două sau mai mult de 2.

• Pasul 1: Faceți clic pe Alt + D, apoi faceți clic pe P. va apărea următoarea casetă de dialog.

• Pasul 2: în acea casetă de dialog, selectați Intervale multiple de consolidare și faceți clic pe NEXT.

• Pasul 3: În acest pas, după ce faceți clic pe NEXT, va trece la pasul 2 și selectați „Voi crea câmpurile de pagină” ca în caseta de dialog de mai jos.

• Pasul 4: După selectarea opțiunilor de mai sus, faceți clic din nou pe NEXT. De asemenea, fereastra va fi mutată la al treilea pas. În acest pas, un alt pas va fi deschis după ce faceți clic pe butonul NEXT așa cum se arată mai jos,

• Pasul 5: selectați intervalul tabelului 1 și apoi faceți clic pe butonul ADAUGĂ, apoi selectați intervalul unui alt tabel într-o altă foaie și apoi faceți clic pe ADĂUGA. Acum cele două tabele vor fi adăugate la un singur tabel.
• Pasul 6: Acum selectați câmpul Pagină ca 1 sub opțiunea Intervaluri. Apoi dați numele celor două foi conform unei mai bune înțelegeri, astfel încât, dacă facem clic pe tabelul 1, atunci numele tabelului va fi afișat în tabelul pivot pentru o mai bună înțelegere.

• Pasul 7: Acum există o opțiune pentru a selecta dacă tabelul pivot va fi inserat într-o foaie de lucru nouă sau foaie existentă. În mod implicit, va fi selectată o nouă foaie de lucru așa cum se arată în figură.

• Pasul 8: În cele din urmă, faceți clic pe Finalizare. Acum, tabelul pivot va fi creat într-o nouă foaie de lucru.

• Pasul 9: în mod implicit, valoarea va fi afișată pentru Count. Ar trebui să schimbăm valoarea din titluri pentru sumă. Pentru aceasta, mergeți la orice celulă care conține valoare și faceți clic dreapta și apoi selectați opțiunea „Rezumă valorile după” și în
• Pasul 10: După aceasta, putem elimina Coloanele de care avem de fapt nevoie și nu avem nevoie de ele. Acest lucru se poate face prin selectarea „Etichetelor coloanei”. Putem verifica etichetele coloanei, dacă este necesar.
• Pasul 11: acum există cealaltă coloană pentru Totaluri mari. În general, nu avem nevoie de totalurile mari ale coloanelor. Prin urmare, acest lucru poate fi eliminat prin „clic dreapta pe valoare și selectați„ Opțiuni tabel pivot ”și va apărea o casetă de dialog așa cum se arată mai jos.

• Pasul 12: Mergeți la fila „Totale și filtre” și debifați opțiunea „Afișați totaluri mari pentru rânduri”. Dacă este necesar, îl puteți păstra sau debifați opțiunea pentru acesta. Acum faceți clic pe OK.

• Pasul 13: Acum, Marile Totale numai pentru Coloane vor fi prezente pentru Coloane.

• Pasul 14: ultimul pas ar fi Schimbarea numelui tabelului pivot, poate fi definit de utilizator sau legat de datele din tabelul pivot.

Acesta este primul proces pentru a crea un tabel pivot din mai multe foi în Excel. În acest tabel pivot, ca și în tabelul pivot normal, numai câmpurile din partea dreaptă pot fi glisate și fixate conform cerințelor.

Procesul nr. 2

În această metodă, ar trebui să existe un rând comun în ambele tabele. Aceasta va acționa ca cheie primară pentru primul tabel și cheie externă pentru al doilea tabel.

Aici vom folosi Foaia 4, foaia 5 pentru a crea un tabel pivot din mai multe foi în Excel.

Vom analiza a doua metodă cu ajutorul exemplului următor.

• Pasul 1: în foile 3 și 4 selectați tabelul, faceți clic pe CTRL + T, pentru a selecta toate datele și pentru a desena un tabel pentru date complete. Acum va fi inserat un tabel în date. Numele va fi afișat pentru tabelul din colțul din stânga. Acest proces poate fi realizat pentru toate tabelele care conțin datele.

Filtrele vor fi adăugate în mod implicit, dacă nu avem nevoie de ele, le putem opri făcând clic pe CTRL + SHIFT + L comandă rapidă de la tastatură sau pur și simplu accesați fila „Date” și faceți clic pe opțiunea Filtre. Apoi filtrele vor fi dezactivate.

Acum, pentru a crea un tabel pivot pentru următoarele date, aceștia sunt pașii care trebuie urmați.

• Pasul 1: Faceți clic pe fila Inserare și faceți clic pe Tabelele pivot. O casetă de dialog va apărea acum și în aceasta, veți fi întrebat dacă tabelul pivot ar trebui creat într-o foaie nouă sau aceeași foaie.

Este bine să folosiți o nouă opțiune de foaie în Excel.

• Pasul 2: bifați în cele din urmă caseta „Adăugați acest tabel la modelul de date”. Acesta este un pas important în acest proces de creare a tabelului pivot.

• Pasul 3: Tabelul pivot va fi creat acum în noua foaie de lucru și în partea dreaptă avem toate câmpurile legate de tabelul pivot.

• Pasul 4: Mergeți la  fila „ Analizați ” -> Relații -> Nou.

• Pasul 5: Tabelul este tabelul curent. Tabelul aferent este tabelul care urmează să fie adăugat la tabelul pivot. Coloana asociată este coloana care este aceeași în ambele tabele, aceasta este din primul tabel, este numită și cheia primară. O coloană este aceeași coloană din a doua coloană care se numește cheie străină.

• Pasul 6: Acum faceți clic pe ok.

• Pasul 7: Acum putem selecta câmpurile obligatorii conform cerințelor. Câmpurile pot fi selectate din toate tabelele din tabelele pivot. Pentru aceasta, va cere mai întâi să creați un nou tabel pivot.

• Pasul 8: Faceți clic pe Da și puteți selecta câmpuri din toate tabelele pentru a crea un tabel pivot.

Procesul nr. 3

Primul și cel mai important lucru din această metodă este de a atribui un nume tuturor datelor. Vom ilustra acest lucru printr-un exemplu, mai jos este exemplul acestui proces.

• Pasul 1: Creați un tabel pentru toate datele prin CTRL + T și eliminați filtrele. Acum Mergeți la fila „Date” -> faceți clic pe „Din alte surse“ -> Din Microsoft Query -> Fișiere Excel.

• Pasul 2: Selectați apoi foaia de lucru în care ați creat datele.

• Pasul 3:  În acest pas, se va afișa o altă fereastră pentru a selecta tabelele tuturor foilor din registrul de lucru. Tabelele pot fi selectate conform cerințelor, așa cum se arată mai jos. Am selectat foaia nr. 5 și 6.

• Pasul 4: După selectarea tabelelor din foi, faceți clic pe Următorul, veți obține această casetă de dialog și faceți clic pe OK.

Această casetă de dialog spune că fără aderarea la tabele interogarea nu poate fi executată și acum alăturați-vă tabelelor.

• Pasul 5: Apoi va apărea o fereastră și în care vor fi prezente toate datele aparținând tuturor tabelelor. În acea fereastră vor fi două porțiuni, una este „Name Range“ și cealaltă este „Data Area“.

• Pasul 6: Acum accesați meniul Fișier, selectați „Returnează datele la Microsoft Excel“

• Pasul 7: Acum veți primi o fereastră de „Import date”.

• Pasul 8: În această fereastră, deoarece vrem să creăm un tabel pivot selectați opțiunea „Raport pivot tabel” și faceți clic pe OK.

• Pasul 9: acum tabelul pivot este gata și îl putem crea conform cerințelor.

Notă: Motivul pentru inserarea unui tabel în date este, dacă, în viitor, dacă există date adăugate în ultimul, atunci tabelul pivot poate fi reîmprospătat de date noi, doar prin reîmprospătarea paginii.

Lucruri de amintit

• Ar trebui să existe două sau mai multe tabele într-un singur registru de lucru pentru a crea un tabel pivot.
• Dacă se adaugă date noi în oricare dintre tabele după crearea unei tabele pivot, atunci pentru a reflecta modificările trebuie să reîmprospătăm manual tabelul pivot.
• De fiecare dată când creăm un tabel pivot, acesta ar trebui creat într-o nouă foaie de lucru pentru a reflecta corect modificările.
• Când tragem și plasăm în Excel atributele din oricare dintre tabele în oricare dintre cele 4 câmpuri, rezumatul raportului va fi generat în doar câteva secunde.
• Principalul lucru în crearea unui tabel pivot este că nu există o celulă, o coloană sau un rând să fie lăsate necompletate dacă nu există nicio valoare, fie că ar trebui să fie „0” sau orice altă valoare. Altfel, tabelul pivot nu va fi afișat corect.
• Sfat pentru instrumentul rapid: Referința rapidă a tabelului pivot poate fi adăugată la bara de instrumente rapidă, utilizând următorul proces.

Faceți clic pe Personalizați bara de instrumente de acces rapid, accesați Mai multe comenzi -> Comenzi populare -> Selectați tabele pivot -> faceți clic pe ADĂUGARE.

Acum, opțiunea Tabel pivot va fi adăugată la bara de instrumente de acces rapid pentru acces ușor.