COUNTIF Exemple în Excel
Exemplu de funcție Countif este = Countif (A: A, ”Anand”) aceasta ne va da numărul de câte ori Anand este prezent în intervalul de celule A: A, = countif (A1: B7, ”Excel”) numărați de câte ori apare cuvântul Excel în intervalul de celule A1 până la B7.
Exemplul nr. 1
Puteți descărca acest șablon Excel COUNTIF Exemple aici - Șablon Excel Exemple COUNTIFAcum aruncați o privire la exemplul simplu de numărare a numerelor din lista mare. Luați un exemplu din datele de mai jos.
Din lista de mai sus, vreau să număr de câte ori numărul 15 este în listă.
- Să deschidem funcția COUNTIF.
- Primul criteriu este gama. Aceasta este lista noastră de numere, așa că selectați intervalul de la A2 la A10.
- Următoarea și ultima parte este de a spune criteriile. Criteriile nu sunt altceva decât ceea ce trebuie să numărăm. Menționează 15 ca criterii.
Notă: dacă criteriile sunt valoare text, atunci trebuie să menționăm ghilimelele duble, dacă criteriile sunt valoare numerică, atunci nu trebuie să menționăm ghilimelele duble.
- Faceți clic pe Enter și vom primi răspunsul.
Deci, numărul total al numărului 15 este 2.
Exemplul nr. 2
Acum aruncați o privire la exemplul numărării valorilor textului. Luați în considerare datele de mai jos pentru exemplu.
- Din această listă, trebuie să numărăm cuvintele Guvern. Să aplicăm funcția COUNTIF pentru a obține totalul.
- Deoarece numărăm valoarea textului aici, trebuie să furnizăm criteriile între ghilimele duble. Menționați criteriile ca „Guvern”
- Faceți clic pe Enter și vom primi răspunsul.
Există în total 6 cuvinte guvernamentale care apar în intervalul A2 până la A11
Exemplul nr. 3
În exemplul de mai sus, am numărat cuvântul Guvern. Ce se întâmplă dacă trebuie să numărăm celelalte cuvinte din gamă? Aplicarea COUNTIF la toate criteriile nu are niciun sens.
Să creăm o listă derulantă cu toate cele trei valori din interval, adică Guvern, privat, Midmarket.
- Selectați o celulă în care doriți să creați o listă derulantă. Accesați fila date, selectați validarea datelor.
- După selectarea validării datelor, se va deschide următoarea fereastră.
- În secțiunea Permiteți alegeți o Listă și în tipul Sursă Guvern, Privat, Midmarket.
- Apoi faceți clic pe OK și veți obține o listă derulantă la o celulă selectată.
- După crearea listei derulante, aplicați formula, dar nu scrieți criteriile în cuvinte, ci dați un link către celula derulantă. Consultați imaginea de mai jos pentru referință.
Am dat un link către celula C2 pentru criterii, celula C2 deține lista derulantă a tuturor articolelor. Ori de câte ori schimbați valoarea în celula derulantă (C2), COUNTIF dă numărul valorii selectate.
Exemplul # 4
La începutul propriu-zis, v-am spus că COUNTIF poate număra un singur articol odată. Dar putem aplica o altă logică pentru a o face să numere și valori multiple. În principal, există două tehnici pentru a face acest lucru.
Tehnica 1
Putem adăuga două funcții COUNTIF una după alta pentru a obține numărul de două sau mai multe valori. De exemplu, aruncați o privire la datele de mai jos.
- Vreau să număr pe listă atât Guvernul, cât și Privatul. În primul rând, ca de obicei, aplicați funcția COUNTIF pentru numărarea cuvintelor guvernamentale așa cum ați învățat în exemplul anterior.
Acest lucru este ușor acum, deoarece am învățat în exemplul anterior. Aici trebuie să vă folosiți creierul la nivelul următor.
- Înțelegeți mai întâi întrebarea la care răspundem, întrebarea este că avem nevoie de numărul total de guvern și privat. După prima formulă adăugați simbolul plus (+) și începeți încă o funcție COUNTIF și numărați cuvântul privat în această funcție COUNTIF.
- Faceți clic pe Enter și veți primi răspunsul.
Wow!!! Avem valoare. Da, mai întâi COUNTIF returnează numărul cuvântului Guvern și al doilea COUNTIF returnează numărul cuvântului Privat. Deoarece punem simbolul plus (+) între aceste două funcții COUNTIF, acesta ne va da numărul total de numere date de aceste două funcții COUNTIF.
Tehnica 2:
A doua tehnică nu necesită două funcții COUNTIF pentru a trece. Putem număra aceste două valori într-un singur COUNTIF în sine.
- Ca de obicei, deschideți funcția COUNTIF.
- În criterii, argumentul deschide o paranteză buclată și furnizează două criterii în loc de un criteriu obișnuit.
- Acum doar COUNTIF nu-mi poate da rezultatul aici. Deoarece adăugăm două valori aici, trebuie să aplicăm funcția SUM înainte de funcția COUNTIF.
- Acum apăsați pe Enter pentru a vă oferi numărul total de Guvern și Privat.
Exemplul # 5
Putem folosi și COUNTIF cu simboluri operator. De exemplu, într-o listă de numere, dacă doriți să numărați numere mai mari decât un anumit număr.
- Luați în considerare datele de mai jos pentru un exemplu.
- Pentru a număra numerele mai mari de 20. Deschideți funcția COUTNIF și selectați mai întâi intervalul.
- În criterii menționați mai întâi simbolul mai mare decât (>) între ghilimele duble.
- Acum furnizați numărul criteriilor cu simbolul ampersand (&).
- Avem numărul total de numere mai mari de 20.
Exemplul nr. 6
Acum vom vedea cum să numărăm valori care nu sunt egale cu o anumită valoare. Aruncați o privire la exemplul COUNTIF de mai jos
- Din această listă, trebuie să numărăm valorile care nu sunt egale cu cuvântul Guvern. Aceasta înseamnă că trebuie să numărăm toate valorile, cu excepția Guvernului. Aplicați mai jos formula pentru a obține totalul.
- Numărul total de cuvinte care nu sunt egale cu cuvântul Guvern este de 4.
Lucruri de amintit
- Toate criteriile valorii textului trebuie furnizate între ghilimele duble.
- Valorile numerice nu trebuie furnizate între ghilimele duble.
- Toate simbolurile operatorului trebuie, de asemenea, să fie furnizate cu ghilimele duble.
- Dacă valoarea textului se referă la celulă, atunci nu este nevoie de ghilimele duble.