Cum se sortează după culoare în Excel? (cu exemple)
Atunci când o coloană sau o gamă de date în Excel este formatată cu culori fie folosind formatarea condiționată, fie manual, atunci când folosim filtrul pe date Excel ne oferă o opțiune de sortare a datelor după culoare, există și o opțiune pentru sortare avansată unde utilizatorul poate introduce diferite niveluri de culoare pentru sortare.
Puteți descărca acest sortare după șablon Excel color aici - Sortare după șablon Excel colorExemplul # 1 - Sortarea coloanelor
Recent am primit o bază de date de la departamentul Resurse Umane. Acestea includ numele angajaților și denumirile din companie.
Problema aici este că nu au fost menționate desemnarea împotriva fiecărui angajat, ci doar evidențiază toți directorii într-o singură culoare, junior într-o singură culoare și așa mai departe. Și mi-au cerut ajutorul pentru a sorta toți executivii pe o parte, pe juniori pe o parte, pe seniori pe o parte.
În acele zile, nu eram utilizatorul prolific al opțiunii sortate după culoare. Cu toate acestea, mulțumesc seniorilor mei pentru că mi-au comunicat despre felul în funcție de culoare în excel la începutul carierei mele, chiar dacă nu l-am folosit în toată măsura, știam doar că există o opțiune numită Sort by color in excel.
Mai jos sunt datele pe care le-am primit de la departamentul de resurse umane.
Bine, uitându-mă la început, pot înțelege că albastru deschis reprezintă Senior, verde deschis reprezintă Junior, portocaliu reprezintă Executive, iar albastru închis reprezintă liderii de echipă.
Pasul 1: Selectați întregul tabel de date de la A1 la B22.
Pasul 2: Mergeți acum la fila Date (panglică) și selectați Sortare. (Puteți apăsa ALT + D + S)
Pasul 3: După ce faceți clic pe Sortare, se va deschide caseta de dialog de mai jos .
Pasul 3.1: Odată ce o verificare mică trebuie să o facem aici, adică să ne asigurăm că caseta de selectare Data mea are anteturi este bifată.
Pasul 4: Sub Sortare selectați coloana pe care trebuie să o sortăm. În acest exemplu, trebuie să sortăm a doua coloană, adică Desemnare.
Pasul 5: După aceasta, trebuie să mergem la opțiunea Sortare pe . Sub această culoare selectați celula .
Pasul 6: De îndată ce selectați Culoare celulă, va activa încă o opțiune numită Comandă. Aceasta este pur și simplu în ordinea în care culorile dvs. ar trebui să vină pe partea de sus. Selectați culoarea în funcție de dorința dvs. Am selectat albastru închis pentru a veni pe partea de sus.
Pasul 7: Faceți clic pe butonul OK, va sorta datele pe baza culorii celulei. Un lucru pe care trebuie să-l observăm aici este că va sorta doar culoarea necesară, toate celelalte celule colorate rămân neschimbate.
Notă: Pentru a sorta aceleași culori împreună, trebuie să sortăm de 4 ori aici. De fiecare dată trebuie să selectăm fiecare culoare una câte una.
Exemplul # 2 - Sortează după culoarea fontului în Excel
Putem sorta datele pe baza culorii celulei. În mod similar, putem sorta datele și pe baza Font Color .
Uitați-vă la datele de mai jos. Am lista produselor în funcție de regiune. Fiecare regiune a fontului este colorată diferit. Trebuie să sortez datele pe baza culorii fontului.
Pasul 1: Selectați datele de la A1 la B18.
Pasul 2: Deschideți Sortarea apăsând ALT + D + S.
Pasul 3: Selectați coloana pe care dorim să o sortăm. În cazul meu, am selectat coloana Regiune.
Pasul 4: Sub opțiunea Sortare după selectați opțiunea Culoare font.
Pasul 5: Puteți alege prioritatea culorii dvs. în secțiunea Comandă . Am selectat Green pentru a veni în top.
Pasul 6: Apăsați butonul OK. Toate fonturile de culoare verde vor veni deasupra, dar toate celelalte culori ale fontului rămân aceleași.
Lucruri de amintit
- Acesta va sorta doar culoarea selectată și toate celelalte culori și fonturi rămân constante.
- Este important să selectați opțiunea Datele mele are anteturi pentru a evita și sortarea antetelor datelor.
- Putem sorta o singură culoare la un moment dat.
- Putem sorta și pe pictogramele celulei.
- Putem aparea o anumită culoare fie în partea de sus, fie în partea de jos.
- Este mai bine să sortați după alfabetic sau numere, deoarece va sorta toate grupurile pe o parte.