Ce este DSUM în Excel?
DSUM în excel este, de asemenea, cunoscut sub numele de DATABASE Suma funcție în excel, care este utilizată pentru a calcula suma bazei de date date pe baza unui anumit câmp și a unui anumit criteriu, această funcție ia trei argumente ca intrări și acestea sunt intervalul pentru baza de date un argument pentru câmp și o condiție și apoi calculează suma pentru acesta.
Sintaxă
Mai jos este formula DSUM în Excel
- Baza de date: este pur și simplu tabelul de date împreună cu anteturile.
- Câmp: coloana pe care doriți să o însumați în tabelul de date. adică Antetul coloanei.
- Criterii: Lista criteriilor din celulele care conțin condițiile specificate de utilizator.
Cum se folosește funcția DSUM în Excel?
Imaginea de mai jos prezintă vânzarea articolelor de papetărie și avem câteva cerințe de calculat. Avem 5 situații diferite pentru a calcula veniturile. Fiecare situație nu este o situație separată, ci mai degrabă condiții pe care trebuie să le implementăm.
DSUM este o funcție bazată pe criterii, care poate returna valoarea pe baza criteriilor pe care le dați. Vă va oferi suma coloanei pe baza mai multor cerințe. De exemplu, vânzările totale pentru agentul de vânzări din regiunea de vest pentru biroul de produse. Este un pic de funcție SUMIFS. Pe baza anumitor criterii va returna valoarea.
Cum funcționează DSUM?
Cuvântul Baza de date nu este un străin pentru utilizatorul excel. În Excel pentru baza de date, utilizăm gama de cuvinte de celule sau celule sau tabele, etc ... După cum am menționat mai devreme în articol DSUM este o funcție de bază de date bazată pe criteriile pe care le exprimăm într-o gamă de celule urmând aceeași structură a bazei de date sau de masă. Putem da criterii fiecărei coloane menționând-o ca antet și criteriile date sub aceasta.
Dacă știți deja cum funcționează SUMIF & SUMIFS, DSUM nu ar trebui să fie un lucru complex de înțeles pentru dvs.
Permiteți-ne să obținem o idee despre funcționalitatea funcției DSUM.
Exemple practice DSUM
Puteți descărca acest șablon DSUM Function Excel aici - șablonul DSUM Function ExcelUită-te la imaginea de mai jos, unde avem date despre vânzări de la A1 la G38. Răspundeți la toate întrebările din tabelul de mai jos.
Configurați datele: deoarece avem deja criteriile noastre, trebuie mai întâi să configurați tabelul de date. Selectați datele și transformați-le într-un format de tabel. Faceți clic pe Ctrl + T și selectați datele>
Și denumiți tabelul ca Sales_Data.
Creați-vă criteriile: după configurarea tabelului, trebuie să creăm criteriile noastre. Primul nostru criteriu va fi ca cel de mai jos.
Q1 - Prima noastră întrebare este să calculăm veniturile pentru regiunea Centrală.
Aplicați formula DSUM pentru a obține totalul regiunii centrale.
Rezultatul este 11.139.
Partea 3: Pentru a rezuma, specificăm criteriile ca regiune centrală .
Partea 2: specifică ce coloană trebuie să însumați, adică coloana Venituri din tabel.
Partea 1: Utilizează gama de baze de date. Numim baza noastră de date ca Sales_Data.
Notă: pentru coloana criterii, toate caracterele trebuie să fie identice cu cele din tabelul de date.
Q-2: Calculați veniturile totale pentru regiunea Est pentru articolul PEN.
Acum, trebuie să calculăm veniturile totale pentru regiunea Est, dar numai pentru Pen în coloana articol.
Ieșirea este 4.501.
Q-3: Suma de vânzări pentru toți reprezentanții, cu excepția Gill.
Acum, trebuie să calculăm suma pentru toate reprezentanții, cu excepția reprezentării Gill. Pentru aceasta, trebuie să oferim criterii sub rep: Gill .
„” Înseamnă nu egal cu.
Ieșirea este de 15.391.
Q-4: suma vânzărilor pentru unități mai mari de 25.
Acum, ecuația este de a calcula venitul total pentru toate unitățile, care sunt mai mari de 25 de unități.
Pentru aceasta setați criteriile ca> 25.
Ieșirea este de 15.609.
Q-5: suma vânzărilor din 18 octombrie 2014 până în 17 octombrie 2015
Acum, trebuie să obținem venitul total din 18 octombrie 2014 până în 17 octombrie 2015. Pentru a face acest lucru, trebuie să stabilim două criterii pentru o coloană.
Ieșirea este 8646.
Q-6: Suma de vânzări pentru Rep Smith, pentru articolul Binder, pentru Region Central
Acum, trebuie să potrivim 3 criterii diferite pentru a obține totalul.
Proiectați criteriile așa cum se arată în tabelul de mai jos și aplicați funcția DSUM
Lucruri de amintit
- Dacă scrieți un nume de câmp, acesta trebuie să fie între ghilimele duble și ar trebui să fie la fel ca în antetul tabelului.
- Mai întâi, identificați cerința criteriilor și faceți o listă cu toate criteriile.
- Creați un tabel pentru datele dvs. Dacă dimensiunea datelor crește, va fi un interval dinamic și nu trebuie să vă faceți griji cu privire la interval.
- Eroarea #Value apare din cauza unor nume de câmp greșite incluse în argumentul bazei de date.
- Dacă nu dați niciun criteriu specific, acesta vă va oferi doar suma globală pentru coloană.
- Pentru a obține diferite regiuni sau totaluri diferite de reprezentanți, creați o listă derulantă conform criteriilor dvs. De îndată ce modificați lista derulantă, acesta va afișa rezultatele în consecință.
- Tabelul criteriilor nu este sensibil la majuscule și minuscule.
- Este o formulă alternativă pentru funcțiile SUMIF & SUMIFS.