Micșorarea inventarului (definiție, formulă) | Exemplu de intrări în jurnal

Definiție de contracție a inventarului

Reducerea inventarului este definită ca diferența dintre suma inventarului listată în contabilitate și inventarul real care există fizic; o astfel de contracție se întâmplă de obicei din cauza furtului, deteriorării sau datorită erorilor de numărare.

Dacă aveți propria afacere cu amănuntul, este posibil să vă fi confruntat cu furturi, furturi sau alte forme de fraudă, aducând pierderi neprevăzute de inventar. Pierderea din inventar este o mare problemă pentru orice afacere care transportă bunuri fizice. Fără controale și monitoare instalate, nu există nicio modalitate de a urmări cauzele principale care au creat reducerea stocului în afacerea dvs.

Formula pentru a calcula contracția inventarului

Formula pentru calcularea reducerii stocului este prin găsirea valorii financiare totale a tuturor stocurilor din exercițiul financiar / trimestru și scăderea inventarului total obținut după calculul ciclului.

Unde a fost rezervat inventarul = Inventarul inițial + Achiziția - (Vânzări + Ajustări)

Pentru a contabiliza această pierdere de inventar prin metoda contabilă perpetuă, veți: crește costul bunurilor vândute și reduceți inventarul cu diferența pentru perioada de înregistrare.

Bilanțul dvs. ar arăta un credit pentru elementul rând al inventarului pentru valoarea pierdută - arătând că ați suportat cheltuieli mai mari (costul bunurilor), iar un profit brut mai mic vă va reduce venitul impozabil. Cu toate acestea, ați putea alege să vă înregistrați contracția separat, în loc să o includeți în costurile bunurilor vândute.

Principalele 2 cauze ale contracției inventarului

Contracția este cauzată în primul rând de două lucruri - furtul și eroarea . Dacă luați măsuri pentru a ține cont de o modificare a inventarului, cum ar fi scoaterea unui articol din stoc pentru utilizare în magazin sau reducerea prețului de vânzare al unui articol din cauza stării sale sau donarea unui articol către o organizație caritabilă, acesta nu va apărea ca și contracție pentru că ați luat în calcul acest lucru.

# 1 - Furt

Există trei categorii de furturi :

• Furt de către angajați
• Furt de către clienți
• Furt de către vânzători

# 2 - Eroare

Eroarea , pe de altă parte, este pierderea neintenționată a valorii inventarului, fără nicio necinste implicată. Greșeli precum prețuri greșite, introducerea de date inexacte în fișierul IMU sau neglijarea ajustării inventarului atunci când au loc acțiuni, cum ar fi scoaterea unui articol de pe un afișaj pentru utilizarea magazinului sau donarea unui articol către o organizație caritabilă locală, sunt exemple de contracție cauzată de o eroare.

Un alt tip de contracție poate fi denumit pierderea materiilor prime în timpul unui ciclu de producție. De exemplu, în timp ce coace produse alimentare, brutarul va experimenta contracție pe tot parcursul procesului său de producție datorită ingredientelor rămase în urmă cu ustensilele, precum și datorită evaporării. Acest lucru este denumit și deteriorare sau deșeuri și poate apărea din cauza unor circumstanțe normale sau anormale.

Exemplu de reducere a inventarului

De exemplu, înregistrările dvs. pot arăta că ar trebui să aveți 5.000 USD în inventar, deoarece ați avut un inventar de 6.000 USD, ați vândut 2.000 USD și ați cumpărat 1.000 USD mai mult. Totalizați valoarea reală a stocului pe care îl aveți în stoc. Acest număr poate fi diferit de valoarea contabilă din cauza pierderilor, bunurilor deteriorate sau furtului.

Scădeți suma reală a inventarului din suma pe care ar trebui să o aveți în conformitate cu înregistrările dvs. financiare. De exemplu, dacă v-ați aștepta să aveți 5.000 USD, dar aveați doar 4.850 USD, veți scădea 4.850 USD din 5.000 USD pentru a obține 150 USD.

Împărțiți diferența cu suma pe care ar trebui să o aveți pentru a calcula rata de contracție. În acest exemplu, ați împărți 150 USD la 5.000 USD pentru a obține 0,03.

Înmulțiți rata de contracție cu 100 pentru a converti într-un procent. Finalizând acest exemplu, veți înmulți 0,03 cu 100 pentru a determina o rată de contracție de 3%.

De ce să calculăm contracția inventarului?

De regulă, este bine cunoscut faptul că inventarul fizic din comerțul cu amănuntul consumă o mare parte din fondul de rulment. Cu alte cuvinte, inventarul reprezintă bani care sunt depozitați în depozitul dvs. Prin urmare, orice tip de furt sau furt de magazine care ar putea avea loc în depozitul dvs. ar trebui să fie contabilizat și trebuie oprit.

Deși pierderea câtorva bucăți sau unități de inventar din cauza daunelor fizice poate fi normală, furtul și furtul de magazine, pe de altă parte, pot fi îngrijorătoare. În consecință, sugerează că forța de muncă nu este suficient de credibilă și poate avea probleme precum lipsa motivației sau nemulțumirile la locul de muncă.

De asemenea, contracția recurentă a inventarului poate duce la o mulțime de complicații în controlul inventarului.

Exemplu

ABC International are un inventar de 1.000.000 USD listat în evidențele sale contabile. Realizează un inventar fizic și calculează că suma reală disponibilă este de 950.000 USD. Calculați inventarul său de contracție.

Contracția inventarului va fi - 

• = 1.000.000 USD - 950.000 USD
• = 50.000 $

Valoarea contracției stocurilor este, prin urmare, de 50.000 USD (1.000.000 USD cost de carte - 950.000 USD cost real).

Procentul de reducere a inventarului va fi - 

• = Contracție de 50.000 USD / cost de carte de 1.000.000 USD
• = 5%

Procentul de contracție a inventarului este de 5%.

Intrare în jurnal de reducere a inventarului

Următorul este exemplul intrării în jurnal pentru o reducere a inventarului care vă face să înregistrați acest eveniment. Această intrare în jurnal debită un cont de cheltuieli adecvat; contul de cheltuieli este o cheltuială de contracție - pentru 50.000 de dolari. O intrare în jurnal trebuie, de asemenea, să crediteze contul de inventar pentru 50.000 USD.

Cum se reduce reducerea inventarului?

Contracția inventarului poate fi redusă prin punerea în aplicare a unor procese simple:

• Implementați un sistem de verificare dublă.
• Oferiți produselor identități unice.
• Organizați întâlniri și instruire a angajaților.
• Automatizați gestionarea stocurilor cu software.
• Planificați perioadele aglomerate.
• Urmăriți reducerea inventarului în timp.

Concluzie

În cele din urmă, suntem cu toții de acord că reducerea stocului este o problemă semnificativă care necesită o analiză atentă a proceselor dvs. de afaceri și identificarea lacunelor asociate. Odată ce acestea sunt identificate, se poate implementa o soluție optimă pentru a reduce contracția stocurilor.

Reducerea pierderilor și menținerea acestora la minimum nu este ușor de făcut. Este nevoie de dedicare și atenție constantă, atenția care trebuie să înceapă înainte ca un solicitant să fie angajat și să continue în fiecare zi lucrătoare. Un program de succes de prevenire a pierderilor va elimina, sau cel puțin va reduce considerabil, aceste oportunități - și vă va oferi șanse mult mai mari de a fi avertizat atunci când apare o încălcare a oricărei părți a programului respectiv.