Ce este analiza varianței?
Analiza varianței se referă la identificarea și examinarea diferenței dintre numerele de standarde așteptate de companie și numerele reale obținute de acestea, ceea ce ajută afacerea să analizeze rezultatele favorabile sau nefavorabile în ceea ce privește costurile suportate în timpul producției și vânzării produselor. a afacerii sau a cantității fabricate sau vândute de aceștia etc.
În cuvinte simple, este studiul abaterii rezultatului real față de comportamentul prognozat în finanțe. Acest lucru se referă în principal la modul în care diferența dintre comportamentul real și planificat indică și modul în care performanța afacerii este afectată.
Întreprinderile își pot îmbunătăți adesea rezultatele dacă își planifică mai întâi standardele de performanță, dar uneori, rezultatul lor real nu se potrivește cu rezultatele standard așteptate. Când vine rezultatul efectiv, conducerea se poate concentra asupra diferențelor față de standarde pentru a găsi domenii care necesită îmbunătățiri.
De exemplu, să presupunem că Taj Hotel plătește echipajului de menaj 5 USD pe oră. A durat mai mult echipajul de menaj pentru a curăța camera, după cum a planificat conducerea? Acest lucru are ca rezultat o eficiență directă a varianței muncii.
Explicaţie
Să presupunem că o companie a stabilit un obiectiv de a obține un profit de o sumă de 100 de milioane de dolari prin vânzarea unui bun în valoare de 200 de milioane de dolari, iar costul total de producție este de 100 de milioane de dolari.
Dar la sfârșitul anului, compania a observat că profitul este de 50 de milioane de dolari în loc de 100 de milioane de dolari, ceea ce nu este potrivit pentru o organizație, astfel încât compania trebuie să se gândească la motivul pentru care nu a atins obiectivul stabilit de companie . Există anumiți factori care afectează profitul companiei prin analiza faptelor pe care au aflat că costul de producție se schimbă de la 100 milioane dolari la 120 milioane dolari. Modificări ale costurilor de producție datorate următorilor factori
- Modificarea costului materialului.
- Modificarea costului forței de muncă
- Și, modificarea costului general
Deci diferența de la ieșirea reală la ieșirea standard se numește varianță
Tipuri de varianță
- Varianța controlabilă poate fi controlată prin luarea măsurilor necesare.
- Varianța incontrolabilă (UV) este dincolo de controlul șefului departamentului.
- Dacă UV este de natură standard și persistă, standardul poate necesita revizuire
- Este foarte important să cunoaștem cauza analizei varianței, astfel încât să putem aborda măsurile corective
Top 4 tipuri de analiză a varianței în bugetare
Mai jos sunt prezentate Top 4 tipuri de analiză a varianței
# 1 - Varianța materială
- Dacă plătiți prea mult, atunci costul de achiziție crește
- Dacă utilizați prea multe materiale, atunci costul de producție crește
Atât costurile de achiziție, cât și cele de producție sunt dependente unul de celălalt, deci trebuie să ne uităm nu numai la costul de achiziție, ci și la costul de producție, pentru a cunoaște și varianța totală.
Exemplu de varianță materială
Dat mai jos este exemplul varianței materiale
Varianța de cost
A: (Cantitate standard: 800 Kg) * (Preț standard: Rs.6 / -) - (Cantitate reală: 750 kg) * (Preț real: Rs.7 / -)
B: (Cantitate standard: 400 Kg) * (Preț standard: Rs.4 / -) - (Cantitate reală: 750 kg) * (Preț real: Rs.5 / -)
Impactul varianței costului materialului se datorează prețului și cantității.
Impactul prețului asupra analizei variației materiale
Variația prețului pentru tipul A este (Rs.7 / - minus Rs.6 / -) pentru 750 Kg
- Impactul prețului asupra materialului A: (Rs.1 / -) * (750 kg) = Rs.750 (A)
Variația prețului pentru tipul B este (Rs.5 / - minus Rs.4 / -) pentru 750 Kg
- Impactul prețului asupra materialului B: (Rs.1 / -) * (500Kg) = Rs.500 (A)
Impactul total al prețului = Rs.750 (A) + Rs.500 (A) = Rs.1250 (A)
- * F înseamnă Favorable
- * A înseamnă Adverse.
Impactul cantității asupra analizei variației materialelor
Variația cantității utilizate în materialul de tip A este (800 kg-750 kg) * 6
- Prețul modificării cantității sau tipului A este: 300 (F)
Variația cantității utilizate în materialul de tip B este (400 kg-500 kg) * 4
- Prețul modificării cantității sau tipului A este: 400 (A)
Impactul cantității asupra variației costurilor este de 300 (F) -400 (A) = 100 (A)
Cantitatea suplimentară poate fi analizată în două categorii, adică randament și amestec. Randamentul apare datorită utilizării unui material inferior sau a excesului de material. În comparație, Mix se datorează utilizării unei combinații de două materiale într-o proporție diferită în timpul procesului de producție.
# 2 - Varianța muncii
Variația forței de muncă apare atunci când costul real al forței de muncă diferă de costul forței de muncă proiectat
- Dacă ați plăti prea mult, ar fi personal
- Dacă utilizați prea multe ore, ceea ce se numește eficiența muncii, care va afecta producția
Exemplu de varianță a muncii
Standard (producție de 4 bucăți pentru 1 oră)
- Calificat: 2 lucrători @ 20 /
- Semicalificat: 4 muncitori @ 12 / -
- Necalificat: 4 muncitori @ 8 / -
Ieșire reală
- Calificat: 2 lucrători @ 20 /
- Semicalificat: 3 muncitori @ 14 / -
- Necalificat: 5 muncitori @ 10 / -
- 200 de ore de lucru
- Timp de inactivitate de 12 ore
- 810 bucăți de producție
- Timp real pentru muncitor calificat: 200 * 2 (nr. De angajat) = 400 de ore
- Timp real de lucru pentru muncitor calificat: (200 ore - 12 (timp liber) * 2 (numărul de angajat) = 376 ore
Timp standard pentru muncitor calificat
- Pentru a produce 4 bucăți (timp standard), un muncitor calificat a avut nevoie de 2 ore, astfel încât să producă 810 bucăți timp standard necesar
- 4/2 * (810) = 405 ore
Varianța directă a costului forței de muncă
- (Ora standard * Rata standard) - (Ora reală * Rata reală)
Analiza directă a variației ratei forței de muncă
- (Rata standard- Rata reală) * Ora reală
Varianța directă a eficienței muncii
- Tarif standard * (Ora standard - Ora reală)
Motivele variației muncii
- Probleme legate de timp.
- Schimbare în design și standard de calitate.
- Motivație scăzută.
- Condiții de muncă precare.
- Programare / plasare necorespunzătoare a forței de muncă;
- Antrenament inadecvat.
- Evaluați problemele conexe.
- Incrementări / salarii mari ale forței de muncă.
- Peste orar.
- Lipsa forței de muncă care duce la rate mai mari.
- Acordul Uniunii.
# 3 - Variație a cheltuielilor variabile (OH)
Cheltuielile generale variabile includ costuri precum
- Brevete care trebuie plătite pentru unitățile produse
- Costul energiei pe unitate produsă
Varianța aeriană totală este diferența dintre
- Cheltuielile variabile reale suportate pentru producția reală a companiei
- Variabila standard standard pe care ar fi trebuit să o suportăm pentru rezultatul real
- Variație OH variabilă = (SH * SR) - (AH * AR)
Exemplu de variație a cheltuielilor variabile
Motivele variației cheltuielilor generale
- Absorbția sub sau peste a cheltuielilor generale fixe;
- Scăderea cererii / planificare necorespunzătoare.
- Defecțiuni / Pană de curent.
- Probleme de muncă.
- Inflația.
- Lipsa planificării.
- Lipsa controlului costurilor
# 4 - Variante de vânzări
- Variația valorii vânzărilor = Vânzări bugetate - Vânzări efective
Variația suplimentară a vânzărilor se datorează fie modificării prețului de vânzare, fie schimbării volumului de vânzări
- Variația prețului de vânzare = cantitatea reală (prețul real - prețul bugetat)
- Variația volumului vânzărilor = preț bugetat (cantitate reală - cantitate bugetată)
Motivele variației vânzărilor
- Modificarea prețului.
- Modificarea dimensiunii pieței.
- Inflația
- Modificarea cotei de piață
- Schimbarea comportamentului clienților
Astfel, analiza varianței ajută la minimizarea riscului prin compararea performanței reale cu standardele.