Ce este bugetul bazat pe zero?
Bugetarea bazată pe zero este un tip de proces de bugetare în care fiecare element de cheltuială în cauză este evaluat de la zero pentru noua perioadă și începe cu zero și este luat numai atunci când nevoile sale sunt pe deplin justificate.
Permite organizațiilor să înceapă cu zero pentru fiecare articol din lista lor de bugetare. Deci, nu au existat aproape nicio șansă de eroare dacă iau în considerare factorii corecți.
Principalul beneficiu al acestui tip de bugetare este că nu trebuie să depindeți de niciun punct de referință pentru a vă gândi la bugetul unui anumit articol. De exemplu, dacă vedeți că, dacă investiți mai mulți bani în departamentul dvs. de marketing în acest an, puteți, deoarece începeți bugetul de la zero.
Principala capcană a acestui tip de bugetare este că fiecare element de bugetare devine rezultatul direct dacă generează sau nu profituri. De exemplu, dacă departamentul de resurse umane nu obține prea multe profituri în ultimii ani (deoarece centrele de costuri au nevoie de mai mult timp pentru a genera profituri), va primi mai puține finanțări pentru anul viitor.
De ce conceptul de bugetare bazat pe zero?
Există câteva motive pentru care această bugetare funcționează bine. Sunt -
- Analiza sistematică este obligatorie: înainte de a se asigura ce departament sau unitate va obține finanțarea, acest buget încurajează o analiză atentă a motivului pentru care este necesară finanțarea. Dacă managerul nu poate oferi suficiente motive pentru a aproba finanțarea, nu va fi disponibilă finanțare pentru acea unitate anume, ceea ce se reduce la următorul motiv pentru alegerea bugetării bazate pe zero în raport cu bugetarea tradițională.
- Asigură rentabilitatea: unul dintre cele mai importante motive pentru care se practică bugetarea bazată pe zero este faptul că economisește foarte mult din costuri. Să spunem că dvs., în calitate de manager, vedeți că unul dintre departamente (să spunem contabilitate) nu merge bine. Angajații din departamentul de contabilitate au performanțe slabe, iar munca lor nu adaugă valoare generării de profit a companiei. În acest scenariu, puteți face două lucruri. În primul rând, puteți pune angajații contabili în alte roluri, ceea ce îi va ajuta să își aprecieze talentul și abilitățile, plus că puteți externaliza întregul departament de contabilitate de la anul viitor. Din moment ce începeți de la zero, nu va exista aproape nici un dezavantaj până când nu vă așezați din nou anul viitor pentru a vă reevalua decizia.
- Se bazează pe decizii decât în rutină: în bugetarea tradițională, majoritatea activităților sunt de rutină. Dar în bugetarea bazată pe zero, deciziile triumfă asupra rutinei, lucrurile sunt puse la îndoială, abordările sunt analizate și lucrurile au fost refăcute. Ca urmare, nu există loc pentru obișnuință sau pierderea timpului, banilor, efortului. Și conducerea se simte mai controlată, deoarece decizia contează mai mult decât rutina în acest buget.
Avantaje
- Centrul de profit : această bugetare acordă prioritate profiturilor peste cheltuieli. De aceea, se preferă departamentele sau unitățile care generează profituri directe sau indirecte. Ca urmare, întreprinderile pot obține finanțare pentru a crea mai multe venituri și profituri.
- Foarte detaliat: detaliile pot salva o companie. Această abordare reduce, de asemenea, erorile și ajută o afacere să privească profund procesele sale. Drept urmare, sunt luate în considerare ineficiențele, iar afacerile devin foarte eficiente.
- Este strategic: întrucât o afacere își propune să crească, să obțină mai mulți clienți și să servească mai mulți clienți, ajută să devină strategică. Acest tip de bugetare permite companiei să fie strategică în abordarea lor și să cheltuiască doar suma de care au nevoie pentru a crește. În consecință, cheltuielile ar avea o direcție și ar deveni un mijloc pentru ca o companie să realizeze ceva util.
- Este situațional: nu încurajează practicantul să respecte nicio regulă / regulament. Se face cu un scop în minte și pentru atingerea unui scop, adică, maximizarea bogăției unei afaceri.
Dezavantaje
Există câteva demerite pe care ar trebui să le subliniem -
- Nu vă concentrați asupra centrelor de costuri: deoarece centrele de costuri nu ajută la generarea de profituri imediate, acest buget nu încurajează finanțarea acestora. Și acesta este un dezavantaj, deoarece centrele de costuri sunt responsabile pentru sănătatea și profiturile pe termen lung ale unei companii. Dacă nu sunt bine hrăniți, întreaga companie va fi afectată la sfârșitul zilei.
- Prea complex: are nevoie de o atenție și o analiză detaliate. De aceea a devenit o sarcină complicată pentru manageri. Cu toate acestea, această metodă dă roade.