Ce este contabilitatea pe bază de numerar?
Contabilitatea bazată pe numerar este o metodă contabilă în care toate veniturile companiei sunt recunoscute atunci când există primirea efectivă a numerarului și toate cheltuielile sunt recunoscute atunci când sunt efectiv plătite și metoda este în general urmată de persoanele fizice și de companiile mici.
Această metodă este în general urmată de persoane fizice și întreprinderi mici care nu au inventar. Este o metodă simplă și poate fi urmărită cu ușurință. Acesta ia în considerare doar două tipuri de tranzacții, adică intrările de numerar și ieșirile de numerar. În această metodă, este urmat un sistem de contabilitate cu o singură intrare deoarece, pentru fiecare tranzacție, se face o singură înregistrare a înregistrării tranzacției. Întrucât nu există nicio comparație între venituri și cheltuieli în acea perioadă contabilă anume, deci nu sunt posibile comparații cu perioadele anterioare.
Exemplu de contabilitate bazată pe numerar
De exemplu, Ramesh deține o mică afacere pentru care a trimis o factură joi către client. Dar el nu primește suma de facturare până duminică, astfel încât veniturile sunt înregistrate în raport cu data de duminică în contabilitatea. Deci, Ramesh nu include vânzările efectuate prin card de credit sau dintr-un cont de credit, cu excepția cazului în care plata este primită în numerar.
Caracteristici
Următoarele sunt principalele caracteristici -
- Urmează un sistem cu intrare simplă (De asemenea, aruncați o privire la sistemul de contabilitate cu intrare dublă)
- Înregistrează numai plățile în numerar primite și cheltuielile în numerar plătite.
- Proces simplu.
- Nu este un instrument de contabilitate bun.
- Lipsurile sunt integrate în instrumentul de verificare a erorilor.
- Se concentrează în principal numai pe cheltuieli și nu se potrivește cu cheltuielile și veniturile.
Unde se utilizează baza de numerar a contabilității?
Se utilizează în următoarele cazuri:
- Atunci când o afacere folosește un sistem cu intrare unică;
- Se folosește atunci când afacerea nu vinde cu creditul său, adică ori de câte ori un client achiziționează sau un produs este vândut, plata trebuie efectuată imediat în numerar, cec, transfer bancar sau card de credit / debit al unei terțe părți.
- Afacerea are foarte puțini angajați.
- Atunci când afacerea deține un stoc mic (mai puțin costisitor care susține active fizice) sau nu are inventar, adică afacerea nu are clădiri, mobilier masiv de birou, sisteme extinse de baze de date computerizate, utilaje de producție etc.
- Compania este o afacere cu proprietate individuală sau deținută în mod privat și nu are obligații de publicare a situațiilor de profit, a bilanțurilor sau a altor situații financiare.
Contabilitate pe bază de numerar - întreprinderi mici
Baza de numerar a cărții contabile - Intrări în jurnal
Avantaje
- Deoarece este un sistem cu o singură intrare și este simplu, este ușor de înțeles de către persoanele cu cunoștințe sau experiență foarte mici sau deloc în domeniul finanțelor și contabilității.
- Nici un contabil sau contabil instruit nu este necesar să implementeze și să întrețină acest sistem.
- Nu necesită software de contabilitate complex. Prin urmare, o afacere poate menține cu ușurință un sistem de intrare simplă pe bază de numerar într-un notebook sau pe o foaie de calcul simplă.
- Deoarece urmărește intrarea și ieșirea de numerar, o firmă știe cât de mulți bani efectivi are într-o anumită perioadă.
- Întreprinderile pot accelera plățile pentru a-și reduce profiturile impozabile, amânând astfel datoria fiscală.
Dezavantaje
- Ne oferă rezultate mai puțin exacte, deoarece calendarul fluxurilor de numerar nu oferă momentul exact al modificărilor în starea financiară a unei companii.
- Acest tip de rezultate contabile poate fi manipulat prin încasarea cecurilor primite sau modificarea termenelor de plată pentru pasivele sale.
- Această metodă nu generează situații financiare exacte; prin urmare, creditorii refuză să împrumute bani întreprinderilor care au contabilitate pe bază de numerar.
- Auditorii nu vor audita și nu vor accepta situațiile financiare realizate cu această contabilitate.
- Deoarece rezultatele sunt adesea inexacte, firmele nu pot publica rapoarte de management firmele care utilizează o astfel de contabilitate.
- Această metodă nu poate oferi proprietarilor și managerilor informații importante pentru evaluarea poziției financiare a firmei.
- Întrucât nu are încorporat un sistem de verificare a erorilor, eroarea trece neobservabilă până când firma primește un extras bancar cu un sold neașteptat al contului sau un cont depășit.
Contabilitatea pe bază de numerar vs. Contabilitatea pe bază de acumulare
Aici discutăm cele patru diferențe dintre contabilitatea pe bază de numerar vs.
| Sistemul simplu care ține o evidență a fluxului de numerar al afacerii; | Metoda complicată. |
| Apt pentru întreprinderi mici, firmă cu proprietate unică, care se ocupă în mare parte de tranzacții în numerar. | Potrivit pentru întreprinderile care nu sunt plătite chiar în acest moment. |
| Oferă o imagine clară a cantității de numerar în mână și a contului bancar; | Oferă o imagine clară a poziției financiare corecte a unei afaceri; |
| Nu reflectă banii care vi se datorează sau banii pe care îi datorați altora. | Înregistrează banii datorați dvs. și banii pe care îi datorați altora. |
Concluzie
Baza de numerar a contabilității este o modalitate de înregistrare a tranzacțiilor contabile pentru venituri și cheltuieli, care se fac în numerar, adică fie se încasează numerar, fie orice plată se face în numerar. Este ideal pentru întreprinderile mici. Datorită mai multor deficiențe în această metodă particulară de contabilitate, pe care am discutat-o mai sus, companiile se îndepărtează, în general, de contabilitatea pe bază de numerar la o metodă de contabilitate de acumulare după ce acestea cresc de la etapa inițială de pornire. În cele din urmă, oricare ar fi metoda de contabilitate pe care o companie o urmărește (numerar sau acumulare), se presupune că aceasta urmează atât în scopuri contabile, cât și fiscale.