Principiul divulgării complete în contabilitate Definiție, exemple, avantaje

Ce este principiul dezvăluirii complete?

Principiul divulgării complete este o politică contabilă susținută de GAAP (Principiile contabile acceptate în general) și IFRS7 (Standardele internaționale de raportare financiară), care impune conducerii unei organizații să dezvăluie creditorilor fiecare informație financiară relevantă și materială, indiferent dacă este monetară sau nemonetară. , investitorii și orice alt factor interesat care depinde de rapoartele financiare publicate de organizație în procesul lor de luare a deciziilor legate de organizație.

Componente

Mai jos este lista componentelor care sunt după cum urmează:

# 1 - Materialitate

Un element material este ceva care este semnificativ și are impact asupra procesului decizional al oricărei persoane. Atunci când o organizație își pregătește situațiile financiare, ar trebui să se asigure că fiecare mic detaliu care ar putea fi relevant pentru orice parte este inclus în contabilitate. Dacă nu poate fi inclus în rapoartele financiare, acesta trebuie afișat ca o notă de subsol după rapoarte.

# 2 - Standarde de contabilitate

Standardele de contabilitate din fiecare țară sunt ca regulile de circulație pe care toată lumea trebuie să le respecte. Standardele de contabilitate fac obligatorie divulgarea standardelor urmate de o organizație în anul curent și în anii trecuți. De asemenea, dacă există vreo modificare a metodei sau a politicilor contabile de anul trecut, aceasta ar trebui să fie divulgată cu motivul specificat pentru modificare. Acest lucru îl va ajuta pe cealaltă parte să înțeleagă rațiunea din spatele schimbării.

# 3 - Auditori

Auditorii sunt una dintre componentele principiului divulgării complete, care ar trebui, de asemenea, să se asigure că compania a divulgat toate informațiile vitale din cărți sau note de subsol. În caz de îndoială, auditorul trebuie să trimită întrebarea de confirmare oricărei terțe părți. De asemenea, în cazurile în care auditorii nu au încredere în datele interne, aceștia trebuie să solicite confirmarea conducerii superioare și a conducerii superioare pentru a se asigura că cifrele din rapoartele financiare reflectă credibilitatea.

# 4 - Dezvăluiri cu părți conexe

Dacă o organizație desfășoară activități comerciale cu o altă entitate sau persoană care este definită de lege ca parte legată, atunci prima trebuie să dezvăluie auditorilor și în registrele de conturi. Divulgarea părților afiliate asigură faptul că două entități nu se implică în spălarea banilor sau reducerea costului / prețului de vânzare al unui produs.

# 5 - Active și datorii contingente

Activele și pasivele contingente sunt acele active și pasive care se așteaptă să se materializeze în scurt timp și al căror rezultat depinde de anumite condiții. De exemplu - dacă există un proces în curs și compania se așteaptă să îl câștige în curând, ar trebui să declare acest proces și suma câștigătoare ca active contingente în nota de subsol. Cu toate acestea, dacă compania se așteaptă să piardă acest proces, ar trebui să declare acest proces și să câștige suma ca datorie contingentă în nota de subsol.

# 6 - Fuziune și achiziții și dezinvestire

În cazul în care compania și-a vândut unul dintre produsele sau unitatea de afaceri sau a achiziționat o altă afacere sau o altă unitate organizațională din aceeași afacere, ar trebui să dezvăluie aceste detalii ale tranzacției în contabilitate. De asemenea, ar trebui menționate detaliile cu privire la modul în care acest lucru va ajuta afacerea actuală, pe termen lung.

# 7 - Tranzacție non-monetară

Nu întotdeauna doar tranzacția monetară are impact asupra organizației și asupra unui alt factor interesat. Uneori, schimbarea băncii de creditare, numirea sau eliberarea unui administrator independent, schimbarea tiparului de acționariat este, de asemenea, semnificativă pentru părțile interesate din organizație. Deci, organizația ar trebui să se asigure că oricare dintre aceste tipuri de activități sunt dezvăluite în contabilitate.

# 8 - Motiv

Rațiunea din spatele principiului dezvăluirii complete este că contabilii și conducerea superioară a oricărei organizații nu se implică în malpraxis, spălare de bani sau manipulare a conturilor. De asemenea, atunci când un outsider are informații complete despre împrumuturi, creditori, debitori, directori, acționari semnificativi etc., va fi ușor să se formeze o judecată și o opinie informată despre organizație.

Exemplu de principiu de divulgare completă

Să luăm în considerare faptul că X Ltd. are venituri de peste 5 milioane USD în ultimii trei ani și au plătit taxe de întârziere și penalități în valoare de 20.000 USD în fiecare an din cauza întârzierii depunerii declarației anuale. Acum, dacă acest club de 20.000 de dolari cu taxe de impozitare, atunci nu mulți oameni vor ști că aceasta nu este o cheltuială fiscală, ci taxe și penalități de întârziere. În același timp, dacă este prezentat separat, un investitor ar putea pune la îndoială intenția organizației în depunerea declarației anuale, deoarece există o întârziere constantă în toți cei trei ani. Deci, conform principiului divulgării complete, acești 20.000 USD ar trebui să fie arătați sub taxe și penalități de întârziere, explicând în mod clar natura care ar trebui să fie ușor de înțeles pentru orice persoană.

Avantaje

  • Facilitează înțelegerea situațiilor financiare și formarea unei decizii;
  • Facilitează utilizarea și compararea situațiilor financiare.
  • Îmbunătățește bunăvoința și integritatea organizației pe piață;
  • Calculează cele mai bune practici din industrie și îmbunătățește credința publică în organizație;
  • Esențial pentru audituri și solicitarea de împrumuturi.

Dezavantaje

  • Uneori, informațiile privilegiate dezvăluite în exterior ar putea fi dăunătoare companiei.
  • Concurenții ar putea folosi datele și să le folosească împotriva companiei, ceea ce va fi rău pentru afaceri.

Puncte de remarcat despre modificările principiului divulgării complete

În zilele noastre, odată cu dezvoltarea sistemului de contabilitate, este ușor și rapid să pregătiți conturile, deoarece toate departamentele sunt interconectate prin sisteme ERP - Enterprise Resource Planning. De asemenea, facilitează divulgarea, deoarece majoritatea informațiilor sunt ușor disponibile de pe computere. De asemenea, contabilii trebuie să se asigure de implementarea oricărei modificări a cotei de impozitare, a formatului de raportare sau a oricărei alte modificări înainte de a se face dezvăluirea.

Concluzie

Principiul divulgării este o parte vitală a procesului contabil al oricărei organizații. Această politică pune indirect accentul pe pregătirea cu precizie a situațiilor financiare la timp, ceea ce duce la depunerea la timp a impozitelor și facilitarea auditului fără probleme. De asemenea, ajută creditorii, debitorii și alte părți interesate să aibă o viziune clară asupra stării financiare a organizației. Dezvăluirea facilitează, de asemenea, publicul obișnuit să înțeleagă conturile și să ia o judecată în cunoștință de cauză pentru a investi sau nu într-o organizație. Putem considera că principiul divulgării complete inculcă încrederea generală în organizație, ceea ce este bun și pentru economie și țară pe termen lung.