Ce este contabilitatea cu intrare dublă?
Sistemul de contabilitate cu intrare dublă este o abordare contabilă în cadrul căreia fiecare tranzacție contabilă necesită o înregistrare corespunzătoare și opusă în evidența contabilă și numărul de tranzacții introduse ca debituri trebuie să fie egal cu cel al creditelor.
Acest sistem de contabilitate este predominant în majoritatea țărilor de pe glob care urmează un model sistematic de menținere a intrărilor de tranzacții în sistem. Se referă la faptul că orice intrare făcută în sistem va afecta cel puțin două conturi. Unul dintre conturi trebuie să facă parte din active, iar celălalt se află în pasiv. Prin urmare, efectul este exact egal și opus.
Luați în considerare faptul că, dacă o persoană cumpără ceva, să spunem o geantă de mână, va exista o singură tranzacție în care va plăti suma pentru geantă. Acum, conform sistemului de contabilitate cu intrare dublă, ar trebui creată o altă tranzacție corespunzătoare, care ar trebui să fie primirea pungii, astfel încât să existe un efect net.
Încă o dată, dacă o companie oferă un serviciu, să spunem servicii de curățare auto, o tranzacție ar trebui să fie suma pe care o primește pentru serviciile prestate, care este tranzacția efectivă efectuată în termeni de bani. Cu toate acestea, conform sistemului de contabilitate cu intrare dublă, trebuie înregistrată încă o tranzacție - motivul pentru care compania a primit suma. Prin urmare, este înregistrat ca venituri din servicii A / c.
Exemple de contabilitate cu intrare dublă
Exemplul nr. 1
Annie a cumpărat un laptop în valoare de 5.000 de dolari. A plătit în numerar pentru același lucru din toate economiile pe care le-a făcut pentru asta. Prin urmare, intrările pentru această dată ar trebui să fie:
Exemplul nr. 2
Dan a rezervat o masă de birou pentru noul său set la 2.000 de dolari. El a plătit 1.000 de dolari în avans, iar 1.000 de dolari erau datorate la livrare după ce masa a fost gata. Iată cum trebuie înregistrate înregistrările în sistemul de contabilitate dublă la acea dată anume:
Primul caz este un exemplu clar de debit și de credit corespunzător - suma netă este 0. În al doilea caz, deși au fost date efect trei conturi, intrarea netă între debit și credit este „0”. Prin urmare, sistemul contabil cu dublă intrare sugerează că fiecare debit ar trebui să aibă un credit corespunzător, indiferent dacă tranzacția realizează sau nu, pentru a fi anulat. La data când Dan și-a rezervat masa de birou, a plătit doar 1.000 de dolari. Chiar dacă restul sumei nu este plătită în această zi, aceasta devine acumulată în Conturi de plătit A / c (ceea ce înseamnă că se presupune că va fi plătită la o dată ulterioară).
Odată ce suma este plătită după livrarea tabelului, mai jos va fi efectul înregistrărilor:
Exemplul nr. 3
ABC Corporation oferă servicii de reparații pentru laptopuri. Acestea oferă servicii cu privire la politica de plată parțială în avans. Un client a intrat în magazinul lor pentru servicii, a plătit 500 de dolari la început și, odată ce laptopul a fost reparat, a plătit 500 de dolari la livrare. În acest caz, înregistrările din prima zi vor fi după cum urmează:
La data livrării, mai jos vor fi înregistrările din sistemul companiei:
Dacă obținem un efect net pentru ambele zile numai în sistemul contabil al companiei, vedem că Cash A / c deține 1.000 $ debit, iar veniturile din servicii dețin 1.000 $ de credit, care compensează din nou suma totală.
Cerințe pentru sistemul de contabilitate cu intrare dublă
Acest sistem de contabilitate cu dublă intrare necesită ca suma totală a tuturor activelor să fie întotdeauna egală cu suma totală a tuturor pasivelor la un moment dat. Astfel, bilanțul, care menține evidența tuturor activelor pe o parte și a tuturor pasivelor (și a capitalurilor proprii) pe de altă parte, ar trebui să aibă întotdeauna o cifră potrivită, în caz contrar, va indica faptul că o anumită înregistrare a fost ratată sau a fost introdusă incorect din registrul.
Cu alte cuvinte, principiul cheie al sistemului de contabilitate cu dublă intrare poate fi scris și această ecuație contabilă ca:
Contabilitatea tranzacțiilor în contabilitate este un sistem foarte complicat. Există numeroase planuri de conturi care pot fi specifice pentru diferite industrii și / sau tranzacțiile pot fi raportate în moduri unice de fiecare persoană care poate deveni confuză pentru cealaltă persoană. Dacă nu este întreținut corespunzător, creează ambiguitate pentru întreaga economie. Acesta este unul dintre principalele motive pentru care sistemul de contabilitate cu intrare dublă este pus în aplicare.
Avantaje
- Sistemul de contabilitate cu dublă intrare aduce standardizarea în toate industriile și companiile care îl utilizează.
- Este util în structura generală de raportare.
- Analiza companiei devine mai simplă, deoarece oricine poate decoda parametrii și intrările.
- Este ușor de înțeles și previzibil. Cu fiecare intrare, sistemul contabil cu intrare dublă devine ușor de identificat ce tip de tranzacție trebuie să aibă loc.
- Sarcina de audit a devenit mai simplă.
- Toate tipurile similare de planuri de conturi pot fi puse împreună și, astfel, crearea unui bilanț sau a unei situații de profit și pierdere poate fi făcută mai accesibilă.
- În cazul în care intrările de active și pasive (sau debit total și credit total) nu se potrivesc, greșelile pot fi ușor determinate și, cu existența unui plan de conturi și a unui registru corespunzător, pot fi sortate înregistrările lipsă sau incorecte.
Probleme
Pe de altă parte, dacă termenii și înregistrările contabile ar fi folosit un mod diferit (să zicem un sistem de intrare unic), sau dacă nu ar fi standardizat, mai jos ar fi fost problemele cu care s-au confruntat:
- Termenii și înregistrările contabile individuale pot crea o listă masivă a planului de conturi. Analizarea și compararea cu cele utilizate de alții pentru analize suplimentare ar fi fost greoaie și consumatoare de timp (plus risipa de efort).
- Creează confuzie și posibilitatea introducerii mai multor intrări, creând astfel un echilibru incorect.
- Egalitatea dintre active și pasive (sau debit și credit) servește ca o verificare pentru potrivirea tuturor tipurilor de tranzacții. Dacă această verificare nu ar fi existat, problemele din sistemul contabil pot fi estimate.
Acest sistem formează un pilon puternic pentru sistemul contabil modern.