Ce este o notă de credit?
Un memorandum de credit sau o notă de credit este un document emis de vânzător cumpărătorului, care acționează ca document sursă pentru jurnalul de vânzări, care îi informează pe cumpărători că vânzătorul va scădea sau va credita suma pe care cumpărătorul o datorează vânzătorului n creanțele comerciale în contul vânzătorului.
Componente
Este similar cu cel al unei facturi de vânzare și conține următoarele componente, de obicei într-o industrie orientată spre produs. Detaliile și detaliile din nota de credit îl fac semnificativ și, prin urmare, utilizarea aceluiași universal și acceptat la nivel global în toate sectoarele și industriile la nivel global.
- Numărul comenzii de cumpărare (PO)
- Condiții de plată și factură
- Adresa de expediere a unei liste de articole
- Prețul fiecărui articol
- Cantitatea fiecărui articol.
- Data cumpararii
- Valoarea totală a tranzacției
- Suma totală actualizată pentru fiecare produs;
Mai jos este imaginea unui format tipic de notă de credit. Putem vedea parametrii menționați mai sus în formatul particular.
Semnificaţie
Vânzătorii folosesc această notă în loc să folosească o reducere pentru a economisi bani. Când vânzătorii doresc să reducă prețul pentru cumpărător, aceștia pot face doar la nivelul facturii. Acest lucru a creat confuzie în conturile vânzătorului atunci când i se cere să urmărească produsul respectiv, care a fost actualizat. De asemenea, în timpul calculării sumarului veniturilor din impozitul pe vânzări, este dificil de defalcat pentru produsele cu discount. Pentru a evita o astfel de notă de credit de afaceri neclară este emisă.
Reducerea prețului în notă va fi specificată la nivel de produs și este ușoară și pentru tranzacții. De asemenea, vânzătorul poate urmări cu ușurință produsul redus în cazul notei de credit.
Exemplu de notă de credit
Compania A este o companie producătoare care furnizează bunuri companiei B. Aceste două companii au o experiență și își desfășoară activitatea de ceva timp. A a expediat o anumită cantitate de bunuri către B. Echipa de vânzări a A a primit o nouă listă de prețuri a produselor. Noile prețuri sunt de fapt mai mici decât prețurile din trecut. Acest lucru se poate datora din diverse motive, cum ar fi o scădere a costului materiei prime, o scădere a cheltuielilor generale și așa mai departe.
Compania ar fi taxat în funcție de prețurile anterioare către B, iar B ar fi șters contul sau nu. În ambele scenarii, compania A va trimite o notă de credit companiei B în care se precizează că B ar trebui să reducă suma pe care o datorează A, scăderea prețului produselor ar trebui să fie suma menționată, iar compania A va reduce aceeași sumă în creanțele lor. . Nota va fi în direcția opusă dacă prețurile produselor expediate către Compania B au crescut.
De obicei, acesta apare în imagine dacă clientul a plătit mai mult sau mai puțin decât prețul real al bunurilor sau serviciilor luate. Este un document pregătit pentru ajustarea erorilor făcute în factura de vânzare, care a fost deja procesat și trimis clientului. Vânzătorul va informa cumpărătorul cât de mult a plătit în document și poate ține contul acestuia în următoarea tranzacție.
De ce un vânzător va folosi o notă de credit?
- Cumpărătorul ar putea returna vânzătorului câteva sau toate articolele cumpărate.
- Articolele livrate pot avea dimensiunea, culoarea defectă, greșită; cu alte cuvinte, livrarea nu corespunde așteptărilor cumpărătorului.
- Cumpărătorul are un nou tip de cerință pentru aceeași expediere de la același vânzător.
- Modificarea este prețul articolelor expediate cumpărătorului.
- Când valoarea unei facturi este supraevaluată;
- Reducerea nu se aplică corect pe produse.
- Atunci când bunurile sau produsele livrate se strică sau se deteriorează înainte de expirarea mandatului lor;
Motivele menționate mai sus fac ca memorandumul de credit să fie important pentru desfășurarea tranzacției comerciale de cumpărare și vânzare. Cu alte cuvinte, o notă de credit este opusul facturii, care este generată și dată cumpărătorului de către vânzătorul produsului sau furnizorul de servicii. Cu excepția cazului în care facturile, notele de credit nu pot fi gajate pentru a le lichida.
Limitări
- Atunci când solicitați credit, numărul total de facturi trebuie să fie mai mic sau egal cu 1000.
- La revocarea notei de credit, de asemenea, numărul de facturi ar trebui să fie mai mic de 1000.
- Emiterea acestuia va atrage o taxă de rulare pentru netezirea excesivă.
- Tranzacția ia în considerare și încrederea etică dintre cele două părți în afaceri.
- Cumpărătorul ar putea argumenta în mod greșit despre bunurile livrate cu singurul scop de a utiliza o facilitate de notă de credit.
Avantaje
- Nota este creată cu un singur clic și este ușor de documentat, mai degrabă decât de a face intrări manuale, ceea ce va necesita mai mult timp și resurse umane.
- Nu este nevoie să creați manual venituri negative pentru ca proiectele să creeze o notă de credit;
- Intrarea unică conținând toate detaliile tranzacției comerciale și astfel ușor de urmărit în cartea de conturi;
- În cazul urmăririi înapoi a produselor reduse, este ușor atunci când este utilizată o bancnotă de credit în loc doar de o factură.
- Nu este altceva decât factura de primire a vânzării, ci în direcția exact opusă în ceea ce privește cartea de conturi.
- A scăzut numărul de intrări în jurnal în cont, ceea ce, la rândul său, îl face mai ușor de urmărit și raportat.
Concluzie
Un memorandum de credit face ca tranzacția comercială între cumpărător și vânzător să se realizeze într-un mod mai ușor. S-ar putea să suporte unele taxe, dar în comparație cu avantajele pe care le are în comparație cu chitanța facturii, o notă de credit este la îndemână. Poate fi credit sau debit în funcție de fluctuația prețului față de prețul real. Volatilitatea prețurilor produselor în decursul timpului va decide frecvența dintre cele două părți. În ansamblu, se poate concluziona că o notă de credit, atunci când este utilizată, face ca vânzătorul să retragă istoricul reducerilor unui anumit produs. Vânzătorul își va mări sau micșora creanța, în funcție de suma totală.