IFERROR cu VLOOKUP | Cum să scăpați de eroarea #NA în Excel?

IFERROR cu VLOOKUP pentru a scăpa de erorile #NA

După cum știm IFERROR este o funcție de gestionare a erorilor și Vlookup este o funcție de referință, aceste funcții sunt combinate și utilizate astfel încât atunci când Vlookup întâmpină o eroare în timp ce găsește sau se potrivește cu datele, formula trebuie să știe ce să facă atunci când a întâmpinat o eroare, funcția Vlookup este cuibărit în funcția iferror.

Exemple

Puteți descărca acest șablon Excel IFERROR cu VLOOKUP aici - IFERROR cu șablon Excel VLOOKUP

Exemplul nr. 1

Tabelul 1 este sursa principală de date, iar tabelul 2 este tabelul Vlookup. În coloana F, am aplicat o formulă Vlookup pentru a găsi suma vânzărilor pentru mărcile de laptopuri.

În tabelul de mai sus, am primit o eroare pentru mărcile Apple și Notepad. Dacă vă uitați la tabelul de date principal, nu există mărci Apple și Notepad. De aceea, Vlookup a returnat un tip de eroare ca # N / A.

Putem rezolva această problemă utilizând IFERROR cu funcția VLOOKUP.

Aplicați IFEEROR înainte de VLOOKUP în Excel. Trebuie să scriem formula Vlookup în formula IFERROR.

= IFERROR (VLOOKUP (E3, $ A: $ B, 2, 0) , „Date Not Found”)

În primul rând, IFERROR încearcă să găsească valoarea pentru formula VLOOKUP.

În al doilea rând, dacă VLOOKUP nu găsește valoare, atunci va returna o eroare. Prin urmare, dacă există o eroare, vom afișa rezultatul ca „Datele nu au fost găsite”.

Am înlocuit toate valorile # N / A cu textul „Date not found”. Cred că acest lucru va arăta mai bine decât # N / A.

Exemplul nr. 2

Nu numai că putem folosi IFERROR cu VLOOKUP în Excel. Putem folosi acest lucru și cu orice altă formulă.

Uită-te la exemplul de mai jos unde trebuie să calculez procentul de varianță. Dacă valoarea de bază este, calculul lipsă returnează eroarea ca # DIV / 0!

Deci, putem aplica metoda IFERROR aici pentru a scăpa de erorile urâte, adică # DIV / 0!

Dacă un anumit calcul returnează orice fel de eroare, atunci IFERROR returnează rezultatul ca 0%. Dacă nu există nicio eroare, atunci se va întâmpla calculul normal.

Metodă manuală pentru înlocuirea # N / A sau orice alt tip de eroare

Cu toate acestea, putem înlocui erorile cu formula IFERROR, există o metodă manuală pentru ao face și care este găsită și înlocuiește metoda.

  • Pasul 1: Odată ce formula este aplicată și copiați și inserați numai valori.

Pasul 2: Apăsați Ctrl + H pentru a deschide înlocuiți caseta și tastați # N / A Dacă tipul de eroare este # N / A.

  • Pasul 3: Acum scrieți înlocuirea cu valori ca „Datele nu au fost găsite”.

  • Pasul 4: Faceți clic pe butonul Înlocuiți toate.

Acest lucru ar înlocui instantaneu toate valorile # N / A cu date care nu au fost găsite.

Notă: Dacă ați aplicat un filtru, vă rugăm să alegeți metoda numai pentru celulele vizibile de înlocuit.

Lucruri de amintit

  • IFERROR vă poate face rapoartele numerice frumoase eliminând tot felul de erori.
  • Dacă datele conțin tip de eroare și dacă aplicați tabele pivot, atunci același tip de eroare va apărea și în tabelul pivot.
  • Deși putem folosi formula IFNA, aceasta nu este suficient de flexibilă pentru a da rezultate pentru alte erori decât # N / A.
  • În Excel 2007 și versiunile anterioare, formula pentru a scăpa de eroarea # N / A este ISERROR.