Ce sunt formularele Excel?
Formularul în Excel este o caracteristică ascunsă în Excel și nu este disponibil în Instrumente panglică. Trebuie să adăugăm această caracteristică utilizând opțiunea Quick Access Toolbar disponibilă în fila FILE. Formularele Excel vă permit să vizualizați, să adăugați, să editați și să ștergeți o înregistrare la un moment dat, într-o orientare orizontală, ceea ce facilitează introducerea datelor.
Înainte de a adăuga facilitatea Excel Forms în Excel, trebuie reținute anumite puncte sau trebuie parcurși pașii:
- Aveți nevoie de un tabel pentru a introduce date sau cel puțin antetele de coloană ale datelor.
Pași pentru adăugarea caracteristicii formularului în Excel
Să presupunem că avem următoarele anteturi de coloane sau câmpuri în care trebuie să introducem datele.
- ID produs
- numele produsului
- Cantitate
- Preț
- Cantitate
- Pasul 1: introduceți aceste titluri în coloana Excel.
- Pasul 2: convertiți aceste nume / titluri de coloane într-un tabel și accesați Insert apoi faceți clic pe tabel sub secțiunea Tabeluri. Sau apăsați CTRL + T.
- Pasul 3: Se va deschide o casetă pentru crearea unui tabel, apoi bifați caseta de selectare „Tabelul meu are antete” și faceți clic pe OK.
- Pasul 4: acum tabelul arată ca imaginea de mai jos.
- Pasul 5: Accesați Fișier se va deschide o bară de meniu în stânga, apoi faceți clic pe fila de opțiuni disponibilă în panoul din stânga.
- Pasul 6: Se va deschide o casetă de dialog pentru Opțiuni Excel, apoi faceți clic pe fila Personalizați panglica din panoul din stânga.
- Pasul 7: Aceasta va deschide o casetă de dialog pentru adăugarea panglicilor / comenzilor care nu sunt disponibile într-o etapă inițială, apoi faceți clic pe Alegeți comenzile din Dropbox așa cum se arată mai jos.
- Pasul 8: Aceasta va afișa următoarea opțiune, apoi alegeți comenzile care nu sunt în panglică .
- Pasul 9: Va afișa o mulțime de opțiuni sub aceasta, apoi derulați bara din caseta afișată mai sus și faceți clic pe Formular Consultați mai jos captura de ecran.
- Pasul 10: Apoi faceți clic pe Filă nouă Consultați mai jos captura de ecran.
- Pasul 11: După ce faceți clic pe Filă nouă, se va adăuga Grup nou sub această rubrică, așa cum se arată mai jos captură de ecran denotată de o casetă roșie.
- Pasul 12: Selectați noul grup (personalizat) așa cum se arată în captura de ecran de mai jos și faceți clic pe Adăugare.
- Pasul 13: Se va adăuga funcționalitatea Formulare sub aceasta. Consultați mai jos captura de ecran.
- Pasul 14: Putem redenumi noua filă și noul grup folosind Rename It ușor de înțeles dintr-o perspectivă viitoare. Ca și cum am înlocui acest cuvânt nou cu Form. Consultați mai jos captura de ecran.
- Pasul 15: În timp ce redenumiți noul grup, acesta solicită și imaginea pictogramei, selectează imaginea pictogramei, dacă doriți și faceți clic pe OK.
- După redenumire, va arăta ca imaginea de mai jos.
- Pasul 16: Ieșiți din caseta de dialog Opțiuni Excel.
Acum puteți vedea că există o filă nouă adăugată în panglica „FormTab”. Consultați mai jos captura de ecran.
Cum se creează un formular de introducere a datelor în Excel?
Puteți descărca acest șablon Excel pentru formularul de introducere a datelor aici - Șablon Excel pentru formularul pentru introducerea datelor- Pasul 1: Selectați tabelul dvs. și faceți clic pe această filă Formular, apoi faceți clic pe opțiunea Formular sub Grup de formulare. Consultați mai jos captura de ecran.
- Pasul 2: Se va deschide o nouă casetă de dialog așa cum se arată mai jos.
- Pasul 3: În captura de ecran de mai sus, după cum putem vedea în partea stângă, există etichete pe care le-am creat mai devreme ca Anteturi de coloană ale tabelului. Alături de aceste etichete, există casete de text în care putem insera valorile / înregistrările / datele pe rând.
- Pasul 4: introduceți datele în fiecare câmp. După completarea tuturor câmpurilor, faceți clic pe butonul Nou pentru a salva această înregistrare.
- Pasul 5: Repetați acest proces pentru toate înregistrările pe care doriți să le introduceți. După aceasta, faceți clic pe butonul Închidere. Acum putem vedea datele din tabelul dvs. Excel. Vezi mai jos.
- Pasul 6: Acum puteți utiliza această facilitate pentru a modifica datele într-un tabel.
- Pasul 7: Putem comuta între înregistrări folosind butoanele Găsire anterioară, Găsire următoare. Consultați mai jos captura de ecran.
- Pasul 8: Utilizați butonul Nou sau Ștergeți pentru a modifica înregistrările.
- Pasul 9: Această caracteristică de formular oferă o funcționalitate foarte importantă, care este Criterii. Dacă doriți să vedeți numai acele înregistrări din tabel care îndeplinesc anumite criterii / condiții, utilizați acest buton Criterii. De exemplu, în datele de mai sus, dorim să vedem doar detalii despre produsele de cafea. Pentru aceste criterii, urmați pașii de mai jos:
- Pasul 10: Faceți clic pe butonul Criterii. Introduceți criteriile. Aici vrem să vedem doar detalii despre produsele din cafea. Introduceți produsul „Cafea” în câmpul relevant și faceți clic pe butonul formular
- Pasul 11: Acum, dacă faceți clic pe Găsire anterioară și Găsire următoare, veți putea vedea numai acele înregistrări care îndeplinesc acel criteriu particular.
- Pasul 12: Puteți modifica oricând aceste criterii făcând din nou clic pe acest buton Criterii. Faceți clic pe butonul Închidere pentru a ieși.
Lucruri de amintit
- Puteți utiliza doar 32 de casete de introducere sau câmpuri sub acest tabel Formular de introducere date.
- Lățimea casetelor de intrare depinde de lățimea coloanei foii de lucru în Excel. Deci, asigurați-vă că lățimea coloanei trebuie să fie suficientă pentru a afișa valorile de sub câmp.