Cont de compensare (definiție, exemplu) | Cum functioneaza?

Ce este un cont de compensare?

Contul de compensare, cunoscut și sub numele de cont de spălare, este un fel de cont temporar în care fondurile sunt păstrate pentru a fi transferat fără probleme în contul solicitat atunci când transferul nu se poate face direct dintr-un cont în altul. Ajută clienții să aloce o sumă de bani atunci când tranzacțiile sunt în proces. Acest lucru vă poate ajuta să separați suma de bani din contul pentru o anumită afacere.

Explicaţie

  • Este un cont cu sold zero în care clienții își pot pune banii pe care doresc să îi transfere într-un alt cont. Acest transfer nu poate fi făcut direct și, prin urmare, acest cont este introdus. Aceasta este una dintre facilitățile oferite de bancă clienților lor care fac tranzacții comerciale și ar dori să se ocupe separat de fondurile păstrate deoparte pentru ca orice tranzacție comercială să aibă loc.
  • Mulți clienți de mai multe ori păstrează banii în acel cont și sunt eliminați lunar sau uneori zilnic. Marii oameni de afaceri încearcă să finalizeze tranzacția zilnic, deoarece au de-a face cu tranzacții semnificative și este implicată o sumă considerabilă de bani, care este, de asemenea, necesară pentru a fi rotite în conturi.
  • Banca transferă automat suma în contul solicitat conform cerințelor clientului. Banca nu numai că facilitează facilitatea contului de compensare, ci ajută și la decontarea fondurilor clienților. În zilele noastre, există un software specific care se ocupă și de astfel de facilități de cont, dar este întotdeauna recomandabil să optați pentru ca băncile să facă acest lucru.

Scop

Scopul acestui cont este de a aloca o sumă de bani, care este utilizată în etapa ulterioară în procesul de finalizare a tranzacției. Ulterior, această sumă este transferată în contul solicitat. Acest lucru îi ajută pe clienți să rețină orice plată către terță parte în cazul în care partea nu finalizează lucrările necesare la timp.

Uneori s-a văzut că partea sau orice motiv nu reușește să finalizeze comanda dată, iar suma li se plătește în avans, iar după eșec, renunțarea la sumă devine foarte dificilă. Prin urmare, este introdus acest tip de cont de compensare. În cea mai mare parte a văzut că marii oameni de afaceri folosesc această facilitate de la bănci.

Exemple de cont de compensare

  1. În multe companii mari în care există mulți angajați sub salariu, compania poate folosi contul de compensare a salariilor. Este un cont de sold zero. Toate salariile sunt păstrate deoparte și transferate în acest cont înainte de a le plăti angajaților. Când salariile sunt plătite la o anumită dată, contul are din nou un sold zero. Acest cont nu numai că ajută la reglementarea plăților, ci și la realizarea unei anumite rezerve pentru viitoarele plăți viitoare, iar acești bani nu pot fi folosiți în afaceri dacă sunt păstrați deoparte într-un cont.
  2. Unele organizații mari optează pentru astfel de conturi pentru a-și gestiona tranzacțiile vaste legate de numerar, în special cheltuielile zilnice de afaceri. Proprietarul companiei poate profita de contul de compensare înregistrând tranzacțiile în acel cont și păstrând deoparte numerarul necesar. Ulterior, atunci când obține timp și dorește să înregistreze cu exactitate și să distribuie fondurile în conturile necesare, ar putea face asta cu ușurință. În acest fel, el va fi ușor de la zgomotul și viteza orelor limitate și, de asemenea, modificările care fac greșeli vor fi foarte minime.

Cum intră conturile de compensare în bilanț?

  • Contul de compensare este un registru general, care, în multe privințe, îi ajută pe clienți să-și aleagă banii, pe care optează să îi investească în anumite tranzacții, dar plata acestora trebuie să fie suspendată. Contul transferă de obicei suma necesară în contul dorit conform părerii clientului.
  • Acum, practic, acest cont nu este înregistrat direct sub niciun capitol al bilanțului contabil. Este creat pentru a înregistra doar veniturile sau cheltuielile până când sunt transferate în câștigurile reportate din bilanț. Aceste tranzacții sunt înregistrate în bilanț sub capetele sau formularele relevante după ce banii din contul respectiv sunt plătiți. Prin urmare, este greu să menționăm corect capul bilanțului în care va veni contul de compensare în timp ce finalizăm conturile de la sfârșitul anului.

Diferența dintre contul de compensare și contul de suspendare

  • Funcțiile ambelor conturi sunt diferite.
  • Contul de compensare ajută la alocarea banilor sau a fondurilor pentru următoarea acțiune, pe care clientul o va întreprinde în afacere și apoi va transfera suma necesară în contul necesar conform opiniei clientului. Pe de altă parte, contul Suspense este utilizat atunci când există o problemă la înregistrarea conturilor. După rezolvarea problemei, suma este transferată în contul solicitat.
  • În contul suspans, tranzacțiile sunt reținute din cauza unor probleme, în timp ce în cazul compensării contului, fondul este transferat temporar până când clientul cere să îl transfere.
  • Procesul și formalitățile implicate în compensarea conturilor sunt simple, dar procesul și formalitățile și modelul rezolvat nu sunt atât de simple în cazul unui cont suspens.
  • Contul de suspensie este afișat în bilanțul activelor dacă are un sold debitor și din partea pasivului, dacă are un sold credit. În schimb, contul de compensare nu intră direct în bilanț, deoarece este plătit.

Concluzie

Contul de compensare poate ajuta organizațiile mari doar pentru că, în cadrul organizațiilor mici, nu există prea multe tranzacții care să țină evidența separată pentru a ușura munca. Întreprinderile mici își pot pierde chiar interesul pentru contul de economii, pe care îl pot obține dacă fondurile se află în contul de economii. Poate fi un instrument la îndemână pentru companiile mari, deoarece ajută la gestionarea veniturilor uriașe, precum și a cheltuielilor organizației cu o transparență mai bună.