Ce este Completarea automată în Excel?
Completarea automată este o funcție în Excel în care excel identifică seria și umple datele automat pentru noi atunci când tragem în jos datele, cum ar fi dacă o valoare a celulei 1 și o altă celulă de mai jos au valoarea 2 atunci când selectăm ambele celule și tragem celulele în jos reprezentarea vizuală este ca o cruce solidă și seria este completată automat, care este caracteristica de completare automată a excel.
Top 5 moduri de completare automată în Excel
- Opțiune simplă de completare automată Excel
- Completați automat utilizând mai multe valori inițiale
- Completați automat datele și orele în Excel
- Completați automat valorile textului în Excel
- Listă personalizată în Excel
Acum, să discutăm în detaliu fiecare dintre metode
# 1 - Opțiune simplă de completare automată
- Introduceți orice valoare într-o celulă.
- Selectați acea celulă. Veți vedea că în colțul din dreapta jos al celulei există un pătrat mic numit „Mâner de umplere Excel”. Consultați mai jos captura de ecran.
- Cu ajutorul glisării mouse-ului, acest mâner de umplere peste celulele care urmează să fie umplute.
- Excel va umple celulele selectate fie prin repetarea valorii în prima celulă, fie prin inserarea unei secvențe din prima celulă și a doua celulă. Vedeți captura de ecran de mai sus.
- La sfârșitul intervalului de celule selectate în colțul din dreapta jos, este disponibilă o casetă Opțiuni de completare automată (afișată în imaginea de mai jos).
- Faceți clic pe această casetă. Afișează multe opțiuni de completare automată:
- Copiați celulele - Copiați valoarea celulei inițiale pe tot intervalul selectat.
- Umpleți seria - Umpleți gama selectată cu o serie de valori care se incrementează cu 1.
- Completați numai formatarea - Umpleți intervalul selectat cu formatarea, dar nu cu valorile celulei de pornire.
- Completare fără formatare - Umpleți intervalele selectate cu valori, nu cu formatarea.
- Flash Fill - Umpleți intervalul selectat cu datele după ce ați detectat tiparele.
# 2 - Completare automată utilizând mai multe valori inițiale
Pentru a recunoaște tiparele din date, mai întâi, introduceți cele două valori ale seriei dvs. în prima și a doua celulă. Selectați ambele celule și trageți mânerul de umplere peste intervalul de umplut.
Excel va recunoaște automat modelul din aceste două valori de celule și va completa gama de celule în continuare. Utilizând acești pași, putem umple gama de celule prin creștere sau descreștere. Vedeți captura de ecran de mai jos.
Trageți aceste două celule și va umple automat acest model de valoare în intervalul de celule selectat, așa cum se arată mai jos:
Notă: Dacă doriți să completați intervalul de celule cu valori repetate alternative, completați primele două celule cu valorile.
Selectați acele celule și trageți mânerul de umplere peste intervalul selectat, apoi faceți clic pe „Opțiuni de completare automată”. Apoi selectați opțiunea „Copiați celulele” pentru a repeta valorile celulei de pornire în intervalul selectat, iar rezultatul final este prezentat mai jos:
# 3 - Completare automată date și ore în Excel
De asemenea, putem completa automat datele și orele în Excel. Cum să faceți acest lucru, veți înțelege cu un exemplu:
- Tastați orice dată sau oră într-o celulă
- Trageți mânerul de umplere peste intervalul selectat.
- Intervalul selectat va completa o serie de date prin adăugarea unei zile.
- Puteți modifica diferitele tipuri de umplere făcând clic pe caseta de opțiuni Completare automată.
Notă: dacă trageți timpul pe intervalul selectat de celule, acesta se va umple cu o serie de ori adăugând o oră. Consultați mai jos captura de ecran.
Când trageți ora, caseta de opțiuni de completare automată are 4 aceleași opțiuni pe care le-am discutat în secțiunea „Aceeași completare automată”.
Pentru date, Excel are opțiuni suplimentare în Opțiunile de completare automată Excel împreună cu 4 opțiuni (Copiere celule, Completare serie, Completare numai formatare, Completare fără formatare). Aceste opțiuni suplimentare de completare automată Excel sunt:
- Umplere zile - În timp ce umpleți celulele selectate, acesta observă modelul din zi.
- Completați zilele săptămânii - Uitați - vă la modelele din zi în timp ce completați celulele selectate, dar excludeți sâmbăta sau duminica din serie.
- Completați luni - Căutați modelul în lună în timp ce completați celulele selectate.
- Fill Years - Căutați modelul din an în timp ce completați celulele selectate.
# 4 - Completarea automată a valorilor textului în Excel
Excel completează rândul sau coloana cu valori de text prin repetarea valorilor din intervalul selectat de celule. Există câteva valori de text pe care Excel le recunoaște ca parte a seriei. Sunt:
- Zilele săptămânii (prezentate în imaginea de mai jos)
- Luni (prezentate în captura de ecran de mai jos)
- Rang (afișat în imaginea de mai jos)
- Text și număr (afișat în imaginea de mai jos)
# 5 - Crearea listelor personalizate în Excel
Pentru valorile de completare automată, Excel oferă o facilitate vamală în care putem crea o listă de articole (numită listă personalizată). Mai jos sunt pașii pentru crearea unei liste personalizate:
- Accesați Fișier.
- Faceți clic pe Opțiuni.
- Se va deschide o casetă de dialog pentru Opțiunile Excel . Faceți clic pe Avansat în panoul din stânga.
- Unele opțiuni de editare vor fi afișate în caseta din dreapta. Mergeți la secțiunea General și faceți clic pe butonul Editare liste personalizate așa cum se arată mai jos:
- Se va deschide o casetă de dialog Listă personalizată .
În secțiunea Liste personalizate dintr-o casetă din stânga, așa cum putem vedea, acestea sunt liste definite de sistem.
Aici ne putem crea propria listă personalizată și o putem folosi în același mod ca listele personalizate definite de sistem.
Să ne creăm propria listă tastând câteva valori una câte una în caseta din dreapta de sub secțiunea Lista intrări și să facem clic pe butonul Adăugare (prezentat în captura de ecran de mai jos).
Faceți clic pe OK și ieșiți din caseta de dialog Opțiuni Excel.
Acum introduceți prima valoare a listei noastre într-o celulă manual și trageți mânerul de umplere în intervalul selectat de celule, așa cum se arată mai jos.
Se va umple cu lista articolelor create de noi.
