Definiția intrărilor inversate
Înregistrările inversate sunt înregistrările jurnalului care se fac la începutul unui an contabil / exercițiu financiar pentru a compensa înregistrările jurnalului care se fac la sfârșitul anului contabil imediat precedent. Aceste înregistrări sunt utilizate în general atunci când în anul contabil anterior cheltuielile sau veniturile sunt acumulate / plătite în avans și apoi vor fi plătite sau utilizate în anul contabil curent și nu mai sunt necesare pentru a fi raportate ca active sau pasive ale prin urmare, astfel de intrări sunt inversate la începutul perioadei.
Exemplu de inversare a intrărilor
Putem lua exemplul domnului Daniel, care are o companie consolidată de electronice. Anul financiar al afacerii se închide la sfârșitul lunii decembrie în fiecare an. Compania a angajat personal la jumătatea lunii decembrie, pentru care salariul se ridică la 4.200 de dolari. Această sumă se acumulează la sfârșitul lunii decembrie 2018 și nu este plătită. Deci, la momentul închiderii conturilor la sfârșitul lunii decembrie 2018, se va trece următoarea înregistrare de ajustare:
Acum, în anul următor, adică la începutul exercițiului financiar 2019, intrarea de mai sus va fi inversată, iar următoarea intrare va fi transmisă:
Prin acest exemplu de intrare inversă la începutul noului exercițiu financiar, efectul intrării anterioare va fi anulat, deoarece intrarea inversă plasează un sold negativ în contul de cheltuieli salariale.
Acum, să presupunem că compania a plătit salariul pe 9 ianuarie 2019. Compania va înregistra plata salariului către personal prin debitarea contului de cheltuieli salariale în valoare de 4.200 USD, cu creditul corespunzător contabilității de numerar având aceeași sumă.
Deoarece există un sold negativ în contul de cheltuieli salariale în exercițiul financiar curent de 4.200 dolari după eliminarea intrării inversate, intrarea de plată de 4.200 dolari va aduce soldul contului de cheltuieli salariale la pozitiv din negativ.
Avantaje
Diferitele avantaje legate de acesta sunt următoarele:
- Transmiterea acestor înregistrări ajută la îmbunătățirea acurateței situațiilor financiare ale companiei. Când intrarea trecută în anul precedent este inversată, aceasta a împiedicat duplicarea recunoașterii veniturilor sau cheltuielilor în anul curent.
- O persoană care trece astfel de intrări nu necesită cunoștințe aprofundate și aprofundate ale sistemului contabil din cauza simplității înregistrării intrărilor inversate. Acest lucru se datorează faptului că contul debitat inițial în conturile de conturi este creditat în intrările reversibile cu aceeași sumă, iar contul creditat, este debitat în intrările reversibile, cu aceeași sumă.
Dezavantaje
Dezavantajele legate de acesta sunt următoarele:
- În cazul în care există o eroare la înregistrarea intrării inverse de către companie, aceasta poate duce la supraevaluarea sau subevaluarea soldurilor din conturile utilizate pentru intrările inversate, iar aceasta va furniza utilizatorilor informații financiare greșite ale companiei. situația financiară a companiei
- Sistemul de trecere a intrării inversate crește sarcina de lucru a persoanei care face astfel de intrări, deoarece persoana care face intrările inversate necesită un sistem pentru urmărirea aceluiași, pentru a se asigura că se finalizează cu succes. Această creștere a volumului de muncă duce, de asemenea, la o creștere a șanselor de a primi erori.
Puncte importante
- Ele sunt utilizate în general pentru simplificarea sistemului de evidență contabilă în noul exercițiu financiar al companiei.
- Ajută la îmbunătățirea acurateței situațiilor financiare ale companiei, deoarece atunci când intrarea trecută în anul precedent este inversată, împiedică duplicarea recunoașterii veniturilor sau cheltuielilor în anul curent.
- Contul debitat inițial în registrele de conturi ale exercițiului financiar precedent este creditat în înregistrările reversibile cu aceeași sumă la începutul exercițiului financiar curent; iar contul care a fost creditat inițial în conturile de conturi este debitat în intrările reversibile cu aceeași sumă.
Concluzie
Înregistrările inversate sunt înregistrări de jurnal diferite care sunt transmise pentru a compensa înregistrările de jurnal care au fost transmise la sfârșitul anului contabil imediat precedent. adică sunt făcute în conturile societății în prima zi a perioadei contabile pentru a elimina înregistrările de ajustare din perioada contabilă anterioară a companiei și este ultimul pas al ciclului contabil. Nu este necesar ca persoana care trece înregistrările inversate să aibă cunoștințe aprofundate și aprofundate ale sistemului contabil din cauza simplității înregistrării acestor înregistrări.
De multe ori intrările inversate sunt trecute pentru a corecta greșelile făcute în intrare în timp ce treceți orice intrare de jurnal. Cu toate acestea, sistemul de trecere a intrării inversate crește munca persoanei care face astfel de intrări și crește astfel șansele de erori. Poate arăta o imagine financiară greșită a companiei către utilizatorii situației financiare a companiei.