Diferența dintre buget și prognoză
Bugetarea se referă la procesul de proiectare a veniturilor și costurilor companiei pentru perioada specifică de timp viitoare pe care afacerea dorește să o realizeze, în timp ce prognozarea se referă la estimarea a ceea ce va fi realizat de fapt de companie.
Bugetarea este un format structurat de obiective și obiective pe care o companie dorește să le atingă în intervalul de timp selectat cel mai frecvent pe an; cu toate acestea, poate fi și el diferit. Prognoza este o observare periodică a proporției obiectivelor bugetate care au fost atinse și a cantității rămase pentru perioada de timp reziduală.
Scopul principal al acestor procese este de a sprijini strategia întreprinderii prin inițiative planificate, alocarea resurselor bugetate în măsura în care schimbările din mediu afectează capacitatea afacerii de a îndeplini obiectivele.
Ce este bugetarea?
Bugetul este o situație detaliată a activității financiare a unei întreprinderi, care include veniturile, cheltuielile, investițiile și fluxul de numerar pentru o anumită perioadă (adesea un an).
În timpul pregătirii bugetului pentru companiile mari, declarația bugetară poate cuprinde contribuții de la diferite departamente funcționale ale companiei și centre de profit (unități de afaceri). Este un proces care consumă mult timp.
În general, bugetele sunt statice și se pregătesc pentru exercițiul financiar al companiei. Cu toate acestea, unele organizații folosesc un buget continuu, ajustat pe parcursul anului pe baza condițiilor de afaceri în schimbare. Deși acest lucru poate adăuga precizie, acesta necesită, de asemenea, o atenție mai atentă și nu poate produce neapărat un rezultat mai bun.
De exemplu, o întreprindere furnizează 75 milioane USD pentru costul dobânzii (@ 10% pe an) din bugetul său. Dar în cursul anului, dintr-o dată, Banca Centrală a țării crește rata dobânzii instigând băncile să își mărească și dobânzile la împrumut. Acest lucru va duce la costuri mai mari ale dobânzii pentru companie și, prin urmare, compania trebuie să își restabilească bugetul în funcție de noul cost al dobânzii proiectat.
Ce este prognoza?
O prognoză este o evaluare a posibilelor evenimente viitoare. În etapa inițială de planificare, este obligatoriu să vă pregătiți pentru previziunile posibile acțiuni pentru afacere în viitor. Sunt pregătite prognoze pentru vânzări, producție, costuri, achiziționarea de materiale și nevoile financiare ale companiei. Prognoza are o oarecare flexibilitate, în timp ce bugetul are un obiectiv fix.
În general, bugetarea și prognozarea au fost utilizate în mod interschimbabil sau înțelese ca aceeași activitate (bugetarea include prognozarea). Cu toate acestea, există o linie subțire între ambele. O prognoză este o proiecție a ceea ce se va întâmpla în perioada de bugetare la nivel de organizație, care include în general venituri și cheltuieli semnificative. O prognoză poate fi pe termen lung sau pe termen scurt sau utilizând abordarea de sus în jos sau de jos în sus.
O prognoză pe termen lung va oferi rezultate valoroase conducerii pentru planul lor strategic de afaceri. În schimb, prognoza pe termen scurt se face în general pentru nevoile operaționale și de zi cu zi ale afacerilor.
Bugetare vs. Infografii de prognoză
Să vedem diferențele de top dintre bugetare și prognoză.
Diferențe cheie
- Scopul celor două tehnici subliniază diferența critică dintre cele două, deoarece bugetarea este o schiță detaliată a obiectivelor și obiectivelor companiei într-o perioadă stabilită viitoare, în timp ce previziunea este monitorizarea regulată a acestora, astfel încât compania să știe dacă este rezonabil să credem că obiectivul va fi atins
- Relevanța concluziilor este, de asemenea, diferită; prognoza este utilizată pentru a lua măsuri provizorii în încercarea de a îndeplini obiectivele stabilite de buget, în timp ce analiza varianței este utilizată pentru a lua decizii critice ale companiei, cum ar fi activitățile de extindere necesare, schema și componentele politicii de compensare și așa mai departe
- Bugetarea este, de asemenea, esențială pentru a înțelege dacă o companie poate face echilibru sau nu. Prin urmare, dacă ar trebui să continue operațiunile sau să înceapă o încercare de a lua treptat o măsură austeră de lichidare a activelor sau de a găsi un cumpărător interesat care ar putea cumpăra compania parțial sau integral.
- Revizuirile constante ale bugetului îl fac lipsit de sens deoarece poate duce la o mulțime de confuzie, cu toate acestea, o revizuire continuă a numărului prognozat este o necesitate pentru a înțelege ce modificări sunt necesare în tehnicile actuale pentru încorporarea modificărilor intermediare.
- Bugetarea se efectuează pentru toate situațiile financiare, cum ar fi situația veniturilor și situația fluxurilor de numerar și a bilanțului. Cu toate acestea, prognoza se face numai pentru venituri și cheltuieli, deoarece alte elemente implică o incertitudine mai semnificativă și prognozarea acestora poate părea un exercițiu inutil, deoarece nu va însemna nimic.
Tabel comparativ de bugetare vs. prognoză
| Criterii / element | Bugetare | Prognoza | ||
| Scop | Bugetele sunt formulate pentru stabilirea unui obiectiv pentru luna următoare sau un trimestru sau un an. | Se efectuează pentru a înțelege dacă obiectivul bugetat va fi atins în timp util sau nu. | ||
| Conţinut | Conține valori absolute pe care compania își propune să le realizeze; prin urmare, poate include numărul de unități pe care trebuie să le vândă sau suma veniturilor pe care trebuie să le genereze. | Întrucât prognoza exprimă așteptările, o face mai bine prin procente, ceea ce implică ce proporție din valorile bugetate a fost realizată și cât din ea poate fi realizată în mod rezonabil în timpul rezidual. | ||
| Metodologie | Observă tendințele din trecut și încearcă să stabilească o țintă realistă bazată pe acestea după netezirea pentru un incident unic sau extraordinar. | Acesta analizează schimbările din circumstanțele actuale și încearcă să concluzioneze că, în lumina unor astfel de evenimente, dacă bugetul va fi îndeplinit sau nu. | ||
| Frecvență | Un buget este formulat o dată pe perioadă; de exemplu, dacă am bugetat veniturile și cheltuielile pentru anul viitor, acesta va rămâne valabil până când anul nu va fi finalizat. | Prognozele se fac mai frecvent și uneori pot fi realizate chiar și în timp real sau constant, astfel încât să poată fi luate măsurile adecvate în timp util, în încercarea de a îndeplini cerințele bugetare. | ||
| Analiza variației | Odată ce perioada de timp bugetată depășește, rezultatele reale sunt comparate cu obiectivele bugetate pentru a vedea cum au variat și dacă bugetul a fost realizabil în mod realist sau nu, astfel încât viitoarele bugete să fie revizuite în consecință. | Nu se efectuează o astfel de analiză pentru numerele prognozate, deoarece acestea sunt doar numere intermediare; de fapt, prognozarea în sine este o tehnică de analiză a varianței. | ||
| Zonele acoperite | Bugetarea este o analiză mai amplă și include un număr mai mare de elemente, cum ar fi veniturile, costurile, fluxurile de butoaie, profiturile, elementele poziției financiare. | Prognoza este o analiză mai restrânsă, deoarece se ocupă doar de venituri și cheltuieli și nu cu fluxurile de numerar sau cu poziția financiară. | ||
| Modificări structurale | Deoarece bugetul este un fenomen pe termen lung, varianțele sunt privite printr-o lentilă mai strictă. Poate duce la modificări structurale, cum ar fi actualizări de cercetare și dezvoltare sau modificări CAPex. | Prognoza este o măsură pe termen scurt și, prin urmare, nu duce la schimbări drastice. Poate permite conducerii să ia decizii cu privire la creșterea schimburilor de lucrători în funcție de schimbarea cererii; cu toate acestea, nu va duce la schimbări precum creșterea capacității instalației. | ||
| Nivel de conștientizare | Obiectivele și obiectivele bugetare sunt transmise la toate nivelurile, inclusiv la nivelul magazinelor din companiile producătoare, astfel încât producția vizată să fie atinsă. | Numerele prognozate sunt în mare parte pentru conducere și echipa de supraveghetori, astfel încât să fie conștienți de modul de gestionare a lucrării pentru a îndeplini obiectivele. |
În lumea corporativă, bugetul și previziunile sunt pregătite în același timp și cu aceleași intrări primite de la unitățile de afaceri și de cost ale întreprinderilor. Deși scopul și abordarea sunt aceleași în ambele afirmații, utilizarea poate diferi.
Concluzie
Putem desena o simplă analogie că bugetul este ca anotimpurile, care sunt pentru o anumită perioadă, al căror timp maxim poate avea un anumit tip de vreme. În același timp, prognoza este un anunț intermediar al numărului de ploi sau soare care poate fi așteptat într-o zi dată. Nu poate fi prezis pentru o perioadă mai extinsă, deoarece va fi afectat de schimbările vremii zilnice și, prin urmare, este posibil să nu scoată la iveală o imagine mai adevărată dacă este prevăzută cu mult înainte.
Ambele tehnici sunt esențiale și fac parte integrantă din procesul decizional pe termen scurt și lung. Dacă bugetele nu sunt formulate, compania poate deveni fără direcție. În același timp, dacă nu se efectuează prognoză, atunci poate exista o șansă de supraveghere și de acumulare a deciziilor greșite și a inacțiunii.